Automatische urenregistratie
AutoTimeTrack Pro registreert automatisch hoe lang je bij een klant bent geweest. Je hoeft geen timer te starten of aan het einde van de dag je uren terug te zoeken.
Mis nooit meer een factureerbaar uur met AutoTimeTrack Pro
Lite: nu beschikbaar. Gratis adresherkenning en kilometerregistratie, te downloaden in de App Store en Google Play Store. Pro: nog in ontwikkeling. Van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief automatische klanturen en voorrijkosten.
AutoTimeTrack Pro herkent automatisch bij welke klant je bent geweest, hoe lang je daar was en of je rit zakelijk of privé was. Jij controleert alleen het overzicht.
Lite: gratis beschikbaar
Adresherkenning en kilometers
App Store en Google Play Store
Pro: van rit naar conceptfactuur
Voorbeeld van AutoTimeTrack Pro, nog in ontwikkeling.
Hoeveel factureerbare uren ben jij dit jaar al vergeten?
Je rijdt naar een klant, werkt een paar uur, rijdt door naar de volgende klus en aan het einde van de maand probeer je terug te halen waar je precies bent geweest en hoelang je daar was. Dat kost tijd. En erger nog: je vergeet makkelijk een half uur hier, een uur daar of extra reistijd die je eigenlijk had moeten factureren. Met AutoTimeTrack Pro willen we dit oplossen door automatisch te herkennen wanneer je bij een klant aankomt, wanneer je vertrekt, welke klant het was en of de rit zakelijk of privé was. Zo staat per klant een conceptfactuur klaar in je boekhoudpakket met de hoeveelheid uren, ritten en kilometers die geregistreerd zijn.
1
Automatische rittenregistratie via GPS of app
Een GPS-tracker registreert je ritten en kilometers automatisch. Gebruik je de mobiele uren- en rittenregistratie-app? Start de app dan vóór je werkdag, voordat je gaat rijden. Daarna houdt AutoTimeTrack Pro je zakelijke ritten automatisch bij.
2
Klant, tijd en ritsoort worden herkend
AutoTimeTrack Pro herkent automatisch bij welke klant je bent geweest, hoe lang je daar was en of de rit zakelijk of privé was.
3
Direct klaar voor je boekhoudpakket
Je controleert het overzicht, vult eventueel een omschrijving of pauze in en zet je uren, ritten en kilometers klaar voor verwerking in je boekhoudpakket.
Automatische urenregistratie die weet waar je was, hoe lang je er was en welke ritten zakelijk of privé zijn.
Boekhoudpakket als basis
Klantgegevens helpen om bezoeken te herkennen en klaar te zetten op de conceptfactuur.
Automatische klantherkenning
Het systeem herkent op basis van locatie bij welke klant je bent geweest en koppelt je bezoek aan de juiste relatie in je boekhoudpakket.
Automatische zakelijk/privé-herkenning
AutoTimeTrack Pro herkent automatisch of een rit zakelijk of privé is. Zo hoef je niet elke rit handmatig te sorteren.
Tracker of app
Gebruik AutoTimeTrack Pro met een vaste GPS-tracker in je voertuig of via de mobiele app.
Na iedere zakelijke rit een conceptfactuur klaar in je boekhoudpakket
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket.
Jij bepaalt welke uren op de factuur in je boekhoudpakket komen.
AutoTimeTrack Pro toont per klant je geregistreerde uren, ritten en kilometers. Controleer de gegevens, voeg een omschrijving toe of markeer een bezoek als niet-declarabel. Wil je uren niet automatisch op de conceptfactuur in je boekhoudpakket zetten? Dan schakel je deze optionele functie eenvoudig uit.
Koppelingen met je boekhouding
De Moneybird-koppeling is al ontwikkeld voor ATT Pro. Aan koppelingen met e-Boekhouden.nl en SnelStart werken we nog. Klantgegevens moeten helpen om bezoeken te herkennen en klanturen via een conceptfactuur te verwerken. Deze boekhoudkoppelingen zijn bedoeld voor Pro en maken geen deel uit van Lite.
Alleen je kilometers bijhouden? Dat kan ook gratis.
AutoTimeTrack Lite is nu beschikbaar als gratis app voor kilometerregistratie voor zzp’ers en medewerkers. Wil je ook klantbezoeken, urenregistratie en conceptfacturen automatiseren? Daarvoor ontwikkelen we AutoTimeTrack Pro.
AutoTimeTrack Lite
Voor zzp’ers en medewerkers die hun gereden kilometers overzichtelijk willen bijhouden. Met de gratis mobiele app AutoTimeTrack Lite kun je nu starten met kilometerregistratie. AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store.
- Adresherkenning bij je ritten
- Registratie van het aantal gereden kilometers
- Gratis te gebruiken als Lite-versie van de mobiele app
Voor inzicht in je fiscale ritten. Lite richt zich op adressen en kilometers. Deze versie is niet geschikt om aan te tonen dat je binnen de fiscale grens voor privékilometers met je zakelijke auto blijft. Voor AutoTimeTrack Pro werken we aan een fysieke tracker die de kilometerstand van je auto uitleest.
AutoTimeTrack Pro
We ontwikkelen AutoTimeTrack Pro voor zzp’ers en medewerkers die ook hun klantbezoeken, zakelijke ritten en factureerbare uren automatisch willen laten verwerken. De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten. We werken aan de volgende functies:
- Automatische klantherkenning en urenregistratie per locatie
- Automatisch onderscheid tussen zakelijke en privéritten
- Automatisch een conceptfactuur na een zakelijke rit, inclusief berekende uren en voorrijkosten
Wijers ICT
Gemaakt door Remi en Twan van Wijers ICT
We bouwen AutoTimeTrack Pro voor ondernemers die veel onderweg zijn en hun klantbezoeken, ritten en uren niet later uit agenda, geheugen of losse notities willen terughalen.
Lite is nu beschikbaar voor adresherkenning en kilometerregistratie. We ontwikkelen Pro voor automatische klanturen, ritsoortherkenning en de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur. Pro is nog niet beschikbaar.
Nooit meer uren vergeten
Klantbezoeken worden automatisch geregistreerd vanaf het moment dat je aankomt tot het moment dat je vertrekt.
Geen klanten meer terugzoeken
AutoTimeTrack Pro herkent automatisch welke klant je hebt bezocht op basis van locatie en contacten uit je boekhoudpakket.
Weinig handmatig ritten sorteren
Zakelijke en privéritten worden automatisch onderscheiden, zodat je administratie overzichtelijk blijft en klaarstaat voor je boekhoudpakket.
AutoTimeTrack Lite en Pro vergelijken
Houd je zakelijke kilometers bij met Lite. Kies Pro als je ook je urenregistratie wilt automatiseren.
Veeg opzij om Lite en Pro te vergelijken.
| Onderdeel | AutoTimeTrack Lite | AutoTimeTrack Pro |
|---|---|---|
| Bedoeld voor | Persoonlijke zakelijke en privékilometers | Ritten, automatische urenregistratie en bedrijfsadministratie |
| Ritten registreren | Via je smartphone | Via je smartphone of een geschikte GPS-tracker in je werkbus |
| Boekhoudkoppeling | Alleen contacten en adressen ophalen | Ook uren, facturatie en kilometerdeclaraties automatiseren, afhankelijk van pakket en instellingen |
| Uren bij klanten registreren | Nee | Ja, klantbezoeken als tijdregistratie verwerken |
| Reistijd en voorrijkosten | Geen verwerking op facturen | In te stellen, afhankelijk van boekhoudpakket en facturatiemodus |
| Medewerkers en voertuigen beheren | Persoonlijke administratie in de app | Centraal webportaal met medewerkers, voertuigen en rollen, binnen je abonnement |
Beide versies onderscheiden zakelijke en privéritten en herkennen klantadressen. Wil je ook je gewerkte uren per klant bijhouden? Dan past Pro bij jouw werkwijze. Voor verwerking in je boekhouding is een ondersteunde, ingestelde koppeling nodig.
Gratis Lite en de beoogde abonnementen voor Pro
Lite is gratis beschikbaar voor adresherkenning en kilometerregistratie. Hieronder staan de beoogde Pro-abonnementen. Pro is nog in ontwikkeling en nog niet af te nemen.
Kies de manier van registreren die past bij jouw werkwijze.
Nu beschikbaar
Lite-app
Voor zzp’ers en medewerkers die hun gereden kilometers overzichtelijk willen bijhouden via hun telefoon.
Gratis/gebruiker
- Adresherkenning bij je ritten
- Registratie van gereden kilometers
- Beschikbaar voor iPhone en Android
- Gratis te downloaden en te gebruiken
Aanbevolen voor ZZP'ers
Pro-app · In ontwikkeling
Voor zelfstandigen die automatisch uren en kilometers per klant willen bijhouden via hun telefoon.
€15/gebruiker/maand
- Automatische urenregistratie
- Boekhoudpakketintegratie
- Klantherkenning
- Automatische rittenregistratie
Alles wat je wilt weten over automatische urenregistratie met AutoTimeTrack.
Laagdrempelig starten, zonder dat administratie weer een project op zichzelf wordt.
Twijfel je nog?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Pro is nog in ontwikkeling.
Wat doet AutoTimeTrack precies?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Voor automatische klantherkenning, urenregistratie per klant, onderscheid tussen zakelijke en privéritten en de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur ontwikkelen we Pro. Die functies zijn nog niet beschikbaar.
Moet ik zelf een timer starten?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Automatische urenregistratie via de Pro-app of een fysieke GPS-tracker is nog in ontwikkeling. Lite registreert geen klanturen en maakt geen conceptfacturen.
Kan AutoTimeTrack herkennen bij welke klant ik was?
Dit is een geplande Pro-functie. AutoTimeTrack Pro herkent klantbezoeken automatisch op locatie. Het systeem ziet bij welke klant je bent geweest en hoe lang je daar bent geweest, zodat je klanturen niet meer handmatig hoeft te reconstrueren. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Kan AutoTimeTrack zakelijke en privéritten automatisch onderscheiden?
Automatisch onderscheid tussen zakelijke en privéritten is een Pro-functie in ontwikkeling en is nog niet beschikbaar. Lite biedt wel adresherkenning bij ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
Is AutoTimeTrack gewone rittenregistratie?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Voor automatische klantherkenning, urenregistratie per klant, onderscheid tussen zakelijke en privéritten en de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur ontwikkelen we Pro. Die functies zijn nog niet beschikbaar.
Staat de factuur automatisch klaar in mijn boekhoudpakket?
Nog niet met Pro: de koppeling met je boekhoudpakket en de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur zijn in ontwikkeling. We werken aan conceptfacturen met klanturen en voorrijkosten die je zelf controleert voordat je factureert. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder boekhoudkoppeling of conceptfacturen.
Hoe gaat AutoTimeTrack om met beveiliging en data?
AutoTimeTrack gebruikt rit- en locatiegegevens alleen om klantbezoeken, werktijd en zakelijke ritten administratief vast te leggen. Je data wordt zorgvuldig verwerkt en beveiligd. AutoTimeTrack is bedoeld voor geautomatiseerde urenregistratie en administratie, niet als realtime volgtool.
Bekijk de pagina over privacy en GPS-dataHoe snel kan ik starten met AutoTimeTrack?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Automatische urenregistratie via de Pro-app of een fysieke GPS-tracker is nog in ontwikkeling. Lite registreert geen klanturen en maakt geen conceptfacturen.
Waar kan ik AutoTimeTrack Lite downloaden?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Zoek naar AutoTimeTrack Lite. Automatische klanturen en conceptfacturen horen bij Pro en zijn nog in ontwikkeling.
Populaire onderwerpen over automatische urenregistratie
Vind snel de pagina die past bij je werk, administratie of huidige manier van uren bijhouden.
Urenregistratie per beroep
Alternatieven voor handmatig bijhouden
Moneybird en boekhoudkoppelingen
GPS, rittenregistratie en klantbezoeken
Vergelijkingspagina's
Kosten, opbrengst en vergeten uren
Begin met gratis kilometerregistratie in Lite
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten.