Stap 1
Koppel je boekhoudpakket
Je koppelt je boekhoudpakket of administratie aan AutoTimeTrack Pro. Hierdoor kunnen klantgegevens en klantlocaties worden gebruikt voor automatische klantherkenning.
Minder administratie na werktijd: zo automatiseer je klanturen en ritten
Lite: nu beschikbaar. Gratis adresherkenning en kilometerregistratie, te downloaden in de App Store en Google Play Store. Pro: nog in ontwikkeling. Van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief automatische klanturen en voorrijkosten.
Na een lange werkdag wil je niet nog eens je agenda, ritten, notities en geheugen doorspitten om je uren compleet te krijgen.
AutoTimeTrack Pro is in ontwikkeling voor je urenregistratie. Het systeem herkent automatisch bij welke klant je bent geweest, hoe lang je daar was en welke ritten zakelijk waren. Na een zakelijke rit staat de conceptfactuur automatisch klaar in je boekhoudpakket. Hierdoor zie je nooit meer factureerbare uren over het hoofd.
Lite: gratis beschikbaar
Adresherkenning en kilometers
App Store en Google Play Store
Pro: van rit naar conceptfactuur
Voorbeeld van AutoTimeTrack Pro
Voorbeeld van de beoogde stap van zakelijke rit naar conceptfactuur.
Administratie na werktijd voelt als een tweede werkdag
Je hebt de hele dag gewerkt, klanten bezocht, problemen opgelost, gereden en tussendoor extra werkzaamheden gedaan. Maar zodra je klaar bent, begint vaak het volgende klusje: je administratie.
Waar was je vandaag? Hoelang was je bij elke klant? Welke ritten waren zakelijk? Welke werkzaamheden moeten nog op de factuur?
Dat kost energie op het moment dat je eigenlijk klaar wilt zijn met werken.
Herkenbare problemen
- Je moet na werktijd nog uren terugzoeken
- Je administratie blijft liggen tot het einde van de week
- Je weet niet meer exact hoelang je ergens was
- Korte klantbezoeken worden vergeten
- Zakelijke ritten moeten handmatig worden uitgezocht
- Factureerbare uren worden over het hoofd gezien
AutoTimeTrack Pro voorkomt dat je je werkdag achteraf opnieuw moet reconstrueren.
Waarom administratie na werktijd zo vaak blijft liggen
Na een drukke dag is urenregistratie meestal niet het eerste waar je zin in hebt. Daardoor schuif je het door naar later.
Maar hoe langer je wacht, hoe moeilijker het wordt om alles compleet te krijgen. Je agenda laat misschien zien waar je had moeten zijn, maar niet precies hoelang je daar was. Je ritten geven een route aan, maar niet altijd welke werkzaamheden je hebt gedaan. En je geheugen vult de gaten in.
Juist daardoor blijven klanturen, reistijd en kleine werkzaamheden makkelijk liggen.
De kern
Als je administratie pas na werktijd begint, loop je altijd achter op je werkdag.
Laat je urenregistratie tijdens je werkdag automatisch meelopen
De oplossing is niet om na werktijd sneller administratie te doen. De oplossing is dat je urenregistratie automatisch meeloopt terwijl je werkt.
AutoTimeTrack Pro herkent klantbezoeken, registreert werktijd per locatie en onderscheidt zakelijke en privéritten automatisch.
Gebruik je de GPS-tracker, dan loopt de registratie automatisch mee in je voertuig. Gebruik je de app, dan start je de registratie vóór vertrek.
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Jij hoeft alleen nog te controleren waar nodig.
De kern van AutoTimeTrack Pro
Van zakelijke rit naar conceptfactuur
Hoe AutoTimeTrack Pro administratie na werktijd voorkomt
Van gekoppelde administratie naar automatische klantherkenning en een conceptfactuur die klaarstaat.
Stap 2
Gebruik de GPS-tracker of app
Met de GPS-tracker loopt de registratie automatisch mee in je voertuig. Gebruik je de app, dan start je de registratie vóór vertrek.
Stap 3
Klantbezoeken worden automatisch herkend
Kom je aan bij een klantlocatie? Dan herkent AutoTimeTrack Pro automatisch bij welke klant je bent geweest.
Stap 4
Werktijd en ritten worden geregistreerd
AutoTimeTrack Pro registreert automatisch hoelang je op locatie was en welke ritten zakelijk waren.
Stap 5
Een conceptfactuur in je boekhoudpakket
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Het doel is dat je minder factureerbare uren over het hoofd ziet.
Alleen je kilometers bijhouden? Dat kan ook gratis.
AutoTimeTrack Lite is nu beschikbaar als gratis app voor kilometerregistratie voor zzp’ers en medewerkers. Wil je ook klantbezoeken, urenregistratie en conceptfacturen automatiseren? Daarvoor ontwikkelen we AutoTimeTrack Pro.
AutoTimeTrack Lite
Voor zzp’ers en medewerkers die hun gereden kilometers overzichtelijk willen bijhouden. Met de gratis mobiele app AutoTimeTrack Lite kun je nu starten met kilometerregistratie. AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store.
- Adresherkenning bij je ritten
- Registratie van het aantal gereden kilometers
- Gratis te gebruiken als Lite-versie van de mobiele app
Voor inzicht in je fiscale ritten. Lite richt zich op adressen en kilometers. Deze versie is niet geschikt om aan te tonen dat je binnen de fiscale grens voor privékilometers met je zakelijke auto blijft. Voor AutoTimeTrack Pro werken we aan een fysieke tracker die de kilometerstand van je auto uitleest.
AutoTimeTrack Pro
We ontwikkelen AutoTimeTrack Pro voor zzp’ers en medewerkers die ook hun klantbezoeken, zakelijke ritten en factureerbare uren automatisch willen laten verwerken. De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten. We werken aan de volgende functies:
- Automatische klantherkenning en urenregistratie per locatie
- Automatisch onderscheid tussen zakelijke en privéritten
- Automatisch een conceptfactuur na een zakelijke rit, inclusief berekende uren en voorrijkosten
Geplande voordelen van AutoTimeTrack Pro
Bijna geen handmatige administratie
Je hoeft klantbezoeken, ritten en werktijd niet meer na werktijd uit je hoofd terug te zoeken.
Urenregistratie loopt automatisch
Met de GPS-tracker loopt de registratie automatisch mee in je voertuig. Gebruik je de app, dan start je de registratie vóór vertrek.
Klantbezoeken automatisch herkend
AutoTimeTrack Pro herkent op locatie bij welke klant je bent geweest en koppelt het bezoek aan de juiste klant.
Werktijd per locatie geregistreerd
Je ziet automatisch hoelang je op elke klantlocatie bent geweest, zonder handmatig schatten.
Niks meer handmatig sorteren
AutoTimeTrack Pro herkent automatisch of een rit zakelijk of privé was. Je hoeft ritten dus niet meer handmatig te sorteren.
Conceptfactuur in ontwikkeling
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Het doel is dat je minder factureerbare uren over het hoofd ziet.
Voor ondernemers die na werktijd klaar willen zijn
AutoTimeTrack Pro is vooral handig voor ondernemers die klanten op locatie bezoeken en geen zin hebben om na werktijd nog uren, ritten en klantbezoeken terug te zoeken.
Werk je vaak op locatie en wil je weinig tot geen handmatige administratie rond klantbezoeken? Dan past AutoTimeTrack Pro goed bij jouw manier van werken.
Zzp’ers met een bedrijfsauto
Installateurs
Loodgieters
Elektriciens
Monteurs
Hoveniers
Schoonmaakbedrijven
Klusbedrijven
Schilders
ICT’ers op locatie
Technische dienstverleners
Bedrijven met werkbussen
Na werktijd administratie doen vs automatisch registreren
Het verschil zit vooral in hoeveel je later nog zelf moet terugzoeken.
| Onderdeel | Na werktijd handmatig | AutoTimeTrack Pro In ontwikkeling |
|---|---|---|
| Klantbezoek | Je zoekt terug waar je was | Beoogd voor Pro: Wordt automatisch herkend op locatie |
| Werktijd bij klant | Je schat achteraf hoelang je er was | Beoogd voor Pro: Wordt automatisch geregistreerd |
| Korte bezoeken | Worden makkelijk vergeten | Beoogd voor Pro: Worden automatisch zichtbaar |
| Zakelijke ritten | Je sorteert ritten handmatig | Beoogd voor Pro: Worden automatisch onderscheiden |
| Factuur | Je bouwt deze zelf op na werktijd | Beoogd voor Pro: Staat automatisch klaar in je boekhoudpakket |
| Administratie | Je doet alles achteraf | Beoogd voor Pro: Je controleert alleen waar nodig |
AutoTimeTrack Pro neemt het handmatig terugzoeken weg. Je urenregistratie loopt automatisch en jij houdt controle waar nodig.
AutoTimeTrack Lite en Pro vergelijken
Houd je zakelijke kilometers bij met Lite. Kies Pro als je ook je urenregistratie wilt automatiseren.
Veeg opzij om Lite en Pro te vergelijken.
| Onderdeel | AutoTimeTrack Lite | AutoTimeTrack Pro |
|---|---|---|
| Bedoeld voor | Persoonlijke zakelijke en privékilometers | Ritten, automatische urenregistratie en bedrijfsadministratie |
| Ritten registreren | Via je smartphone | Via je smartphone of een geschikte GPS-tracker in je werkbus |
| Boekhoudkoppeling | Alleen contacten en adressen ophalen | Ook uren, facturatie en kilometerdeclaraties automatiseren, afhankelijk van pakket en instellingen |
| Uren bij klanten registreren | Nee | Ja, klantbezoeken als tijdregistratie verwerken |
| Reistijd en voorrijkosten | Geen verwerking op facturen | In te stellen, afhankelijk van boekhoudpakket en facturatiemodus |
| Medewerkers en voertuigen beheren | Persoonlijke administratie in de app | Centraal webportaal met medewerkers, voertuigen en rollen, binnen je abonnement |
Beide versies onderscheiden zakelijke en privéritten en herkennen klantadressen. Wil je ook je gewerkte uren per klant bijhouden? Dan past Pro bij jouw werkwijze. Voor verwerking in je boekhouding is een ondersteunde, ingestelde koppeling nodig.
Begin met gratis kilometerregistratie in Lite
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten.
Lite: nu beschikbaar in de App Store en Google Play Store.
Eén vergeten half uur kan al genoeg zijn
Als je elke maand maar 30 minuten aan factureerbare tijd niet over het hoofd ziet, kan AutoTimeTrack Pro zich al terugverdienen.
Denk aan een kort klantbezoek, extra werk op locatie, reistijd of een zakelijke rit die je normaal later misschien vergeet mee te nemen.
AutoTimeTrack Pro helpt zulke momenten automatisch zichtbaar te maken, zodat je niet afhankelijk bent van geheugen, agenda's of losse notities.
Het gaat dus niet alleen om bijna geen handmatige administratie. Het gaat vooral om vollediger factureren.
Veelgestelde vragen over minder administratie na werktijd
De belangrijkste antwoorden over administratie na werktijd, klantbezoeken en geautomatiseerde urenregistratie.
Bekijk de gratis Lite-app
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Pro is nog in ontwikkeling.
Hoe voorkom ik administratie na werktijd?
Dit is een geplande Pro-functie. Je voorkomt administratie na werktijd door klantbezoeken, werktijd per locatie en zakelijke ritten automatisch te laten registreren. Dan hoef je na een lange werkdag niet meer alles uit je agenda, rittenoverzicht, notities of geheugen terug te zoeken. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Hoe helpt AutoTimeTrack hierbij?
Dit is een geplande Pro-functie. AutoTimeTrack Pro is in ontwikkeling voor je urenregistratie met automatische klantherkenning, werktijd per locatie en herkenning van zakelijke ritten. Daardoor worden klantbezoeken, korte stops, extra werkzaamheden en reistijd automatisch zichtbaar terwijl je werkdag loopt. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Moet ik zelf een timer starten?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Automatische urenregistratie via de Pro-app of een fysieke GPS-tracker is nog in ontwikkeling. Lite registreert geen klanturen en maakt geen conceptfacturen.
Kan AutoTimeTrack herkennen bij welke klant ik was?
Dit is een geplande Pro-functie. AutoTimeTrack Pro herkent klantbezoeken automatisch op basis van locatie en klantgegevens uit je administratie of boekhoudpakket. Het systeem ziet bij welke klant je bent geweest en hoe lang je daar was, zodat je dit na werktijd niet meer hoeft te reconstrueren. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Kan AutoTimeTrack zakelijke en privéritten automatisch onderscheiden?
Automatisch onderscheid tussen zakelijke en privéritten is een Pro-functie in ontwikkeling en is nog niet beschikbaar. Lite biedt wel adresherkenning bij ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
Moet ik na werktijd nog veel controleren?
Dit is een geplande Pro-functie. AutoTimeTrack Pro neemt het handmatig terugzoeken weg. Je urenregistratie loopt automatisch mee met je werkdag. Jij houdt controle en controleert alleen nog waar nodig voordat je de conceptfactuur verwerkt of verstuurt. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Staat de factuur automatisch klaar in mijn boekhoudpakket?
Nog niet met Pro: de koppeling met je boekhoudpakket en de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur zijn in ontwikkeling. We werken aan conceptfacturen met klanturen en voorrijkosten die je zelf controleert voordat je factureert. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder boekhoudkoppeling of conceptfacturen.
Wanneer verdient AutoTimeTrack zich terug?
Lite is gratis te gebruiken voor adresherkenning en kilometerregistratie. Pro is nog in ontwikkeling. Als je elke maand maar 30 minuten factureerbare tijd niet over het hoofd ziet, kan AutoTimeTrack Pro zich al terugverdienen. Denk aan een kort klantbezoek, extra werk op locatie, reistijd of een zakelijke rit die je normaal later misschien vergeet mee te nemen. Dit beschrijft de beoogde meerwaarde van Pro, geen resultaat van Lite.
Waar kan ik AutoTimeTrack Lite downloaden?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Zoek naar AutoTimeTrack Lite. Automatische klanturen en conceptfacturen horen bij Pro en zijn nog in ontwikkeling.
Verder lezen over automatische urenregistratie
Deze onderwerpen sluiten logisch aan op wat je net hebt gelezen.
Begin met gratis kilometerregistratie in Lite
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten.