Stap 1
De klant koppelt het boekhoudpakket
De klant koppelt zijn boekhoudpakket of administratie aan AutoTimeTrack Pro. Hierdoor kunnen klantgegevens en klantlocaties worden gebruikt voor automatische herkenning.
Minder rommelige urenregistratie van klanten
Lite: nu beschikbaar. Gratis adresherkenning en kilometerregistratie, te downloaden in de App Store en Google Play Store. Pro: nog in ontwikkeling. Van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief automatische klanturen en voorrijkosten.
Krijg je als boekhouder regelmatig losse Excelletjes, agenda-overzichten, incomplete ritten en uren die klanten achteraf hebben gereconstrueerd?
AutoTimeTrack Pro helpt klanten hun urenregistratie te automatiseren. Het systeem herkent automatisch bij welke klant ze zijn geweest, hoe lang ze daar zijn geweest en welke ritten zakelijk waren.
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Hierdoor zien klanten nooit meer factureerbare uren over het hoofd.
Lite: gratis beschikbaar
Adresherkenning en kilometers
App Store en Google Play Store
Pro: van rit naar conceptfactuur
Voorbeeld van AutoTimeTrack Pro
Voorbeeld van de beoogde stap van zakelijke rit naar conceptfactuur.
Rommelige urenregistratie zorgt voor extra werk
Veel ondernemers leveren hun uren, ritten en kilometers pas achteraf aan. Soms via Excel, soms via een agenda, soms via losse notities en soms gewoon op basis van geheugen.
Voor jou als boekhouder betekent dat vaak extra vragen, correcties en onvolledige input. Je moet controleren of klanturen kloppen, of ritten zakelijk waren en of er geen belangrijke informatie ontbreekt.
Hoe rommeliger de input van de klant, hoe meer correctiewerk er uiteindelijk bij de administratie terechtkomt.
Herkenbare problemen
- Klanten leveren uren verspreid aan
- Excel-bestanden zijn niet compleet
- Agenda-overzichten kloppen niet altijd met de werkelijkheid
- Zakelijke kilometers worden later uitgezocht
- Klantbezoeken worden vergeten
- Factureerbare uren blijven liggen
Waarom klanten hun uren vaak rommelig aanleveren
De meeste ondernemers zijn niet bezig met administratie tijdens hun werkdag. Ze rijden naar klanten, lossen problemen op, doen extra werkzaamheden en proberen later terug te halen waar ze zijn geweest.
Daarom ontstaan urenregistraties vaak achteraf. De klant combineert agenda’s, ritten, notities en geheugen om de administratie compleet te krijgen.
Maar hoe later dit gebeurt, hoe groter de kans dat korte klantbezoeken, extra werkzaamheden, reistijd en zakelijke kilometers worden vergeten.
De kern
Het probleem begint niet bij de boekhouder. Het probleem begint bij incomplete klantinput.
AutoTimeTrack Pro maakt klantinput automatisch completer
AutoTimeTrack Pro helpt klanten hun uren, ritten en kilometers automatisch completer aan te leveren.
Het systeem herkent automatisch bij welke klant iemand is geweest en hoe lang diegene daar is geweest. Ook herkent AutoTimeTrack Pro automatisch of een rit zakelijk of privé was. De klant hoeft ritten dus niet meer handmatig te sorteren.
Gebruikt de klant de GPS-tracker, dan loopt de registratie automatisch mee in het voertuig. Gebruikt de klant de app, dan start hij de registratie vóór vertrek.
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. De klant hoeft alleen nog te controleren waar nodig.
De kern van AutoTimeTrack Pro
Van zakelijke rit naar conceptfactuur
Hoe AutoTimeTrack Pro rommelige urenregistratie voorkomt
Van gekoppeld boekhoudpakket naar automatisch herkende klantbezoeken, zakelijke ritten en conceptfacturen die klaarstaan.
Stap 2
De klant gebruikt een GPS-tracker of app
Met de GPS-tracker loopt de registratie automatisch mee in het voertuig. Gebruikt de klant de app, dan start hij de registratie vóór vertrek.
Stap 3
Klantbezoeken worden automatisch herkend
AutoTimeTrack Pro herkent automatisch bij welke klant de ondernemer is geweest en hoe lang hij daar is geweest.
Stap 4
Zakelijke ritten worden automatisch onderscheiden
AutoTimeTrack Pro herkent automatisch of een rit zakelijk of privé was. De klant hoeft ritten dus niet meer handmatig te sorteren.
Stap 5
De conceptfactuur staat klaar in het boekhoudpakket
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Hierdoor ziet de klant nooit meer factureerbare uren over het hoofd.
Alleen je kilometers bijhouden? Dat kan ook gratis.
AutoTimeTrack Lite is nu beschikbaar als gratis app voor kilometerregistratie voor zzp’ers en medewerkers. Wil je ook klantbezoeken, urenregistratie en conceptfacturen automatiseren? Daarvoor ontwikkelen we AutoTimeTrack Pro.
AutoTimeTrack Lite
Voor zzp’ers en medewerkers die hun gereden kilometers overzichtelijk willen bijhouden. Met de gratis mobiele app AutoTimeTrack Lite kun je nu starten met kilometerregistratie. AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store.
- Adresherkenning bij je ritten
- Registratie van het aantal gereden kilometers
- Gratis te gebruiken als Lite-versie van de mobiele app
Voor inzicht in je fiscale ritten. Lite richt zich op adressen en kilometers. Deze versie is niet geschikt om aan te tonen dat je binnen de fiscale grens voor privékilometers met je zakelijke auto blijft. Voor AutoTimeTrack Pro werken we aan een fysieke tracker die de kilometerstand van je auto uitleest.
AutoTimeTrack Pro
We ontwikkelen AutoTimeTrack Pro voor zzp’ers en medewerkers die ook hun klantbezoeken, zakelijke ritten en factureerbare uren automatisch willen laten verwerken. De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten. We werken aan de volgende functies:
- Automatische klantherkenning en urenregistratie per locatie
- Automatisch onderscheid tussen zakelijke en privéritten
- Automatisch een conceptfactuur na een zakelijke rit, inclusief berekende uren en voorrijkosten
Geplande voordelen van AutoTimeTrack Pro
Minder losse Excelletjes
Klanten hoeven hun uren niet meer achteraf uit spreadsheets, agenda’s, notities of geheugen te halen.
Completere klantinput
Klantbezoeken, werktijd op locatie, zakelijke ritten en kilometers worden automatisch zichtbaar.
Minder correctiewerk
Als klanten completer aanleveren, hoef je minder terug te vragen over ontbrekende uren, ritten of klantbezoeken.
Zakelijke en privéritten automatisch gescheiden
AutoTimeTrack Pro herkent automatisch of een rit zakelijk of privé was. Klanten hoeven ritten dus niet meer handmatig te sorteren.
Nooit meer factureerbare uren over het hoofd zien
AutoTimeTrack Pro helpt klanten factureerbare tijd automatisch zichtbaar te maken, zodat uren minder snel blijven liggen.
Conceptfactuur in ontwikkeling
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. De klant hoeft alleen nog te controleren waar nodig.
Voor klanten die op locatie werken
AutoTimeTrack Pro is vooral interessant voor klanten die vaak onderweg zijn en hun uren, ritten of kilometers per klant factureren.
Heb je klanten die hun uren nu nog rommelig, laat of onvolledig aanleveren? Dan kan AutoTimeTrack Pro helpen om hun administratie aan de voorkant beter te maken.
Zzp’ers met een bedrijfsauto
Installateurs
Loodgieters
Elektriciens
Monteurs
Hoveniers
Schoonmaakbedrijven
Klusbedrijven
Schilders
ICT’ers op locatie
Technische dienstverleners
Bedrijven met werkbussen
Ondernemers die uren per klant factureren
Een praktische oplossing voor meerdere klanten tegelijk
Als boekhouder zie je vaak bij meerdere klanten hetzelfde probleem: uren worden te laat ingevuld, ritten worden achteraf gesorteerd en klantbezoeken worden niet volledig meegenomen.
AutoTimeTrack Pro kan voor die groep klanten een praktische oplossing zijn. Je hoeft zelf geen urenregistratieproces te bouwen of extra templates te maken. Je kunt klanten wijzen op een systeem dat klantbezoeken, ritten en werktijd automatisch herkent.
Voor boekhouders en administratiekantoren die meerdere klanten aanbrengen, denken we graag mee over een passende samenwerking.
Hefboom voor je kantoor
Eén oplossing voor een terugkerend probleem bij meerdere klanten.
Rommelige aanlevering vs automatische klantinput
Het verschil zit vooral in hoe compleet klanten hun uren, ritten en kilometers aanleveren.
| Onderdeel | Rommelige aanlevering | AutoTimeTrack Pro In ontwikkeling |
|---|---|---|
| Klanturen | Klanten leveren uren achteraf aan | Beoogd voor Pro: Klantbezoeken worden automatisch herkend |
| Werktijd per klant | Wordt vaak geschat of teruggezocht | Beoogd voor Pro: Wordt automatisch geregistreerd |
| Zakelijke ritten | Klanten sorteren ritten handmatig | Beoogd voor Pro: Worden automatisch onderscheiden |
| Input | Excel, agenda’s, notities en geheugen | Beoogd voor Pro: Automatisch geregistreerde klantbezoeken en ritten |
| Factuur | Wordt opgebouwd vanuit losse input | Beoogd voor Pro: Staat automatisch klaar in het boekhoudpakket |
| Controle | Veel terugvragen en corrigeren | Beoogd voor Pro: Klant controleert waar nodig |
AutoTimeTrack Pro helpt klanten hun uren, ritten en kilometers completer aan te leveren, zonder losse Excelletjes en achteraf puzzelen.
AutoTimeTrack Lite en Pro vergelijken
Houd je zakelijke kilometers bij met Lite. Kies Pro als je ook je urenregistratie wilt automatiseren.
Veeg opzij om Lite en Pro te vergelijken.
| Onderdeel | AutoTimeTrack Lite | AutoTimeTrack Pro |
|---|---|---|
| Bedoeld voor | Persoonlijke zakelijke en privékilometers | Ritten, automatische urenregistratie en bedrijfsadministratie |
| Ritten registreren | Via je smartphone | Via je smartphone of een geschikte GPS-tracker in je werkbus |
| Boekhoudkoppeling | Alleen contacten en adressen ophalen | Ook uren, facturatie en kilometerdeclaraties automatiseren, afhankelijk van pakket en instellingen |
| Uren bij klanten registreren | Nee | Ja, klantbezoeken als tijdregistratie verwerken |
| Reistijd en voorrijkosten | Geen verwerking op facturen | In te stellen, afhankelijk van boekhoudpakket en facturatiemodus |
| Medewerkers en voertuigen beheren | Persoonlijke administratie in de app | Centraal webportaal met medewerkers, voertuigen en rollen, binnen je abonnement |
Beide versies onderscheiden zakelijke en privéritten en herkennen klantadressen. Wil je ook je gewerkte uren per klant bijhouden? Dan past Pro bij jouw werkwijze. Voor verwerking in je boekhouding is een ondersteunde, ingestelde koppeling nodig.
Wil je minder rommelige urenregistratie van klanten?
Met AutoTimeTrack Pro herkennen klanten automatisch bij welke klant ze zijn geweest, hoe lang ze daar zijn geweest en welke ritten zakelijk waren.
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Hierdoor zien klanten nooit meer factureerbare uren over het hoofd.
Geschikt voor klanten met bedrijfsauto’s, werkbussen en klantbezoeken.
Eén vergeten half uur kan voor je klant al genoeg zijn
Als een klant elke maand maar 30 minuten aan factureerbare tijd niet over het hoofd ziet, kan AutoTimeTrack Pro zich voor die klant al terugverdienen.
Denk aan een kort klantbezoek, extra werk op locatie, reistijd of een zakelijke rit die normaal later misschien vergeten wordt.
AutoTimeTrack Pro helpt zulke momenten automatisch zichtbaar te maken, zodat klanten niet afhankelijk zijn van geheugen, agenda’s of losse notities.
Het gaat dus niet alleen om bijna geen handmatige administratie. Het gaat vooral om completer factureren.
Veelgestelde vragen over minder rommelige urenregistratie van klanten
De belangrijkste antwoorden voor boekhouders, accountants en administratiekantoren die minder losse Excelletjes, notities en achteraf gereconstrueerde uren van klanten willen ontvangen.
Partner worden
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Pro is nog in ontwikkeling.
Hoe helpt AutoTimeTrack tegen rommelige urenregistratie?
Dit is een geplande Pro-functie. AutoTimeTrack Pro is in ontwikkeling voor de urenregistratie van klanten met automatische klantherkenning, werktijd per locatie en herkenning van zakelijke ritten. Daardoor hoeven klanten hun uren, ritten en kilometers minder vaak achteraf uit Excel, agenda’s, notities of geheugen te halen. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Wat levert dit op voor boekhouders?
Lite is gratis te gebruiken voor adresherkenning en kilometerregistratie. Pro is nog in ontwikkeling. AutoTimeTrack Pro helpt klanten hun uren, ritten en kilometers completer aan te leveren. Daardoor krijg je minder losse Excel-bestanden, agenda-overzichten, onduidelijke ritten en achteraf gereconstrueerde uren. Dat kan zorgen voor minder terugvragen, minder correctiewerk en nettere input richting het boekhoudpakket. Dit beschrijft de beoogde meerwaarde van Pro, geen resultaat van Lite.
Is AutoTimeTrack geschikt voor alle klanten?
Lite is nu beschikbaar voor adresherkenning en kilometerregistratie. De automatische klanturen en conceptfacturen hieronder zijn beoogde functies van Pro, dat nog in ontwikkeling is. AutoTimeTrack Pro is vooral geschikt voor klanten die op locatie werken, zakelijke ritten maken en uren of kilometers per klant factureren. Denk aan zzp’ers met een bedrijfsauto, installateurs, loodgieters, elektriciens, monteurs, hoveniers, schoonmaakbedrijven, klusbedrijven, schilders en ICT’ers op locatie.
Krijg ik als boekhouder extra werk door AutoTimeTrack?
Nog niet met Pro: de koppeling met je boekhoudpakket en de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur zijn in ontwikkeling. We werken aan conceptfacturen met klanturen en voorrijkosten die je zelf controleert voordat je factureert. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder boekhoudkoppeling of conceptfacturen.
Moeten klanten zelf een timer starten?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Automatische urenregistratie via de Pro-app of een fysieke GPS-tracker is nog in ontwikkeling. Lite registreert geen klanturen en maakt geen conceptfacturen.
Werkt AutoTimeTrack met boekhoudpakketten?
Nog niet met Pro: de koppeling met je boekhoudpakket en de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur zijn in ontwikkeling. We werken aan conceptfacturen met klanturen en voorrijkosten die je zelf controleert voordat je factureert. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder boekhoudkoppeling of conceptfacturen.
Ziet de klant nog wat er verwerkt wordt?
Dit is een geplande Pro-functie. De klant houdt controle. AutoTimeTrack Pro herkent klantbezoeken, werktijd en zakelijke ritten automatisch, maar de klant controleert waar nodig voordat de conceptfactuur verwerkt of verstuurd wordt in het boekhoudpakket. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Kunnen boekhouders partner worden van AutoTimeTrack?
Lite is nu beschikbaar; Pro is nog in ontwikkeling. Ja. Boekhouders, accountants en administratiekantoren die klanten willen helpen hun uren, ritten en kilometers completer aan te leveren, kunnen samenwerken met AutoTimeTrack Pro. Breng je klanten aan die AutoTimeTrack Pro gaan gebruiken, dan denken we graag mee over een passende samenwerking.
Waar kan ik AutoTimeTrack Lite downloaden?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Zoek naar AutoTimeTrack Lite. Automatische klanturen en conceptfacturen horen bij Pro en zijn nog in ontwikkeling.
Verder lezen over automatische urenregistratie
Deze onderwerpen sluiten logisch aan op wat je net hebt gelezen.
Begin met gratis kilometerregistratie in Lite
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten.