Geautomatiseerde urenregistratie voor zzp’ers met bedrijfsauto

Lite: nu beschikbaar. Gratis adresherkenning en kilometerregistratie, te downloaden in de App Store en Google Play Store. Pro: nog in ontwikkeling. Van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief automatische klanturen en voorrijkosten.

Als zzp’er met een bedrijfsauto ben je vaak onderweg naar klanten. Je rijdt naar afspraken, voert werkzaamheden uit, maakt zakelijke kilometers en moet later nog terughalen hoelang je ergens was.

AutoTimeTrack Pro is in ontwikkeling voor je urenregistratie. Het systeem herkent automatisch bij welke klant je bent geweest, hoe lang je daar was en welke ritten zakelijk waren. Na een zakelijke rit staat de conceptfactuur automatisch klaar in je boekhoudpakket. Hierdoor zie je nooit meer factureerbare uren over het hoofd.

Lite: gratis beschikbaar Adresherkenning en kilometers App Store en Google Play Store Pro: van rit naar conceptfactuur
AutoTimeTrack Pro rittenoverzicht op een laptop (voorbeeld, in ontwikkeling)
Voorbeeld van AutoTimeTrack Pro Voorbeeld van de beoogde stap van zakelijke rit naar conceptfactuur.
Voor zzp’ers met een bedrijfsauto die weinig tot geen handmatige administratie willen rondom klantbezoeken.

Als zzp’er vergeet je sneller uren dan je denkt

Veel zzp’ers houden hun uren en kilometers pas later bij. Aan het einde van de dag, week of maand probeer je terug te halen welke klanten je hebt bezocht, hoelang je daar was en welke ritten zakelijk waren.

Dat lijkt misschien overzichtelijk, maar in de praktijk blijven kleine klantbezoeken, reistijd, extra werkzaamheden en zakelijke kilometers makkelijk liggen.

AutoTimeTrack Pro voorkomt dat je afhankelijk bent van geheugen, agenda’s of losse notities. Je klantbezoeken, ritten en werktijd worden automatisch zichtbaar.

Herkenbare problemen

  • Korte klantbezoeken worden vergeten
  • Uren worden achteraf geschat
  • Zakelijke kilometers worden niet altijd meegenomen
  • Zakelijke en privéritten lopen door elkaar
  • Extra werkzaamheden blijven liggen
  • Factureerbare uren worden over het hoofd gezien

AutoTimeTrack Pro richt zich op je urenregistratie als zzp’er

AutoTimeTrack Pro registreert je ritten via een GPS-tracker in je bedrijfsauto of via de mobiele app. Gebruik je de GPS-tracker, dan loopt de registratie automatisch mee in je voertuig. Gebruik je de app, dan start je de registratie vóór vertrek.

Zodra je aankomt bij een klantlocatie, herkent AutoTimeTrack Pro automatisch bij welke klant je bent. De werktijd op locatie wordt automatisch geregistreerd vanaf aankomst tot vertrek.

Ook herkent AutoTimeTrack Pro automatisch of een rit zakelijk of privé was. Je hoeft ritten dus niet meer handmatig te sorteren.

Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Je hoeft alleen nog te controleren waar nodig.

De kern van AutoTimeTrack Pro Van zakelijke rit naar conceptfactuur

We ontwikkelen Pro voor automatische klanturen en conceptfacturen. Lite is nu beschikbaar voor adressen en kilometers.

Hoe gaat AutoTimeTrack Pro werken voor zzp’ers met bedrijfsauto?

In vijf stappen van je boekhouding naar automatisch herkende klantbezoeken en conceptfacturen.

Stap 1

Koppel je boekhoudpakket

Je koppelt je boekhoudpakket of administratie aan AutoTimeTrack Pro. Denk bijvoorbeeld aan boekhoudpakket of een ander ondersteund boekhoudpakket. Hierdoor kunnen klantgegevens worden gebruikt voor automatische klantherkenning.

Stap 2

Gebruik de GPS-tracker of app

Met de GPS-tracker loopt de registratie automatisch mee in je bedrijfsauto. Gebruik je de app, dan start je de registratie vóór vertrek.

Stap 3

Klantbezoeken worden automatisch herkend

Kom je aan bij een klantlocatie? Dan herkent AutoTimeTrack Pro automatisch bij welke klant je bent geweest.

Stap 4

Werktijd en ritten worden geregistreerd

AutoTimeTrack Pro registreert automatisch hoelang je op locatie was en welke ritten zakelijk waren.

Stap 5

Een conceptfactuur in je boekhoudpakket

Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Het doel is dat je minder factureerbare uren over het hoofd ziet.

Alleen je kilometers bijhouden? Dat kan ook gratis.

AutoTimeTrack Lite is nu beschikbaar als gratis app voor kilometerregistratie voor zzp’ers met een bedrijfsauto. Wil je ook klantbezoeken, urenregistratie en conceptfacturen automatiseren? Daarvoor ontwikkelen we AutoTimeTrack Pro.

Nu beschikbaar · Gratis mobiele app

AutoTimeTrack Lite

Voor zzp’ers met een bedrijfsauto die hun gereden kilometers overzichtelijk willen bijhouden. Met de gratis mobiele app AutoTimeTrack Lite kun je nu starten met kilometerregistratie. AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store.

  • Adresherkenning bij je ritten
  • Registratie van het aantal gereden kilometers
  • Gratis te gebruiken als Lite-versie van de mobiele app

Voor inzicht in je fiscale ritten. Lite richt zich op adressen en kilometers. Deze versie is niet geschikt om aan te tonen dat je binnen de fiscale grens voor privékilometers met je zakelijke auto blijft. Voor AutoTimeTrack Pro werken we aan een fysieke tracker die de kilometerstand van je auto uitleest.

In ontwikkeling · Nog niet beschikbaar

AutoTimeTrack Pro

We ontwikkelen AutoTimeTrack Pro voor zzp’ers met een bedrijfsauto die ook hun klantbezoeken, zakelijke ritten en factureerbare uren automatisch willen laten verwerken. De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten. We werken aan de volgende functies:

  • Automatische klantherkenning en urenregistratie per locatie
  • Automatisch onderscheid tussen zakelijke en privéritten
  • Automatisch een conceptfactuur na een zakelijke rit, inclusief berekende uren en voorrijkosten

Geplande voordelen van AutoTimeTrack Pro

De belangrijkste voordelen voor zzp’ers die weinig tot geen handmatige administratie willen rondom klantbezoeken.

Nooit meer uren over het hoofd zien

Klantbezoeken, korte stops en extra werkzaamheden worden automatisch zichtbaar, zodat factureerbare tijd niet blijft liggen.

Urenregistratie loopt automatisch

Met de GPS-tracker loopt je registratie automatisch mee in je bedrijfsauto. Gebruik je de app, dan start je de registratie vóór vertrek.

Klantbezoeken automatisch herkend

AutoTimeTrack Pro herkent op locatie bij welke klant je bent geweest en koppelt het bezoek aan de juiste klant.

Zakelijke kilometers zichtbaar

Zakelijke ritten en kilometers worden automatisch herkend, zodat je ze niet meer achteraf hoeft terug te zoeken.

Niks meer handmatig sorteren

AutoTimeTrack Pro herkent automatisch of een rit zakelijk of privé was. Je hoeft ritten dus niet meer handmatig te sorteren.

Conceptfactuur in ontwikkeling

Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Het doel is dat je minder factureerbare uren over het hoofd ziet.

Geschikt voor zzp’ers die klanten op locatie bezoeken

AutoTimeTrack Pro is vooral handig voor zzp’ers die regelmatig naar klanten rijden en hun uren, ritten of kilometers willen automatiseren.

Werk je als zzp’er op locatie en wil je dat je urenregistratie automatisch loopt? Dan past AutoTimeTrack Pro goed bij jouw manier van werken.

Zzp’ers met een bedrijfsauto Zzp’ers met een bus of bestelauto Installateurs Loodgieters Elektriciens Monteurs Hoveniers Klusbedrijven Schilders ICT’ers op locatie Technische dienstverleners Schoonmaakprofessionals Adviseurs die klanten op locatie bezoeken

Gemaakt voor echte zzp-dagen

AutoTimeTrack Pro is handig op de momenten waarop uren, ritten en kleine werkzaamheden makkelijk worden vergeten.

Meerdere klanten op één dag

Rijd je van klant naar klant? AutoTimeTrack Pro herkent automatisch welke locaties je hebt bezocht en hoelang je daar was.

Korte klantbezoeken

Een korte controle, kleine reparatie of snelle interventie lijkt snel gedaan, maar is wel factureerbare tijd. AutoTimeTrack Pro maakt dit automatisch zichtbaar.

Zakelijke kilometers

Zakelijke ritten worden automatisch herkend, zodat je kilometers niet meer achteraf hoeft uit te zoeken.

Extra werkzaamheden

Doe je meer dan vooraf gepland? Dan wordt de werktijd op locatie automatisch geregistreerd.

Handmatige urenregistratie vs AutoTimeTrack Pro

Het verschil zit vooral in wat je later nog zelf moet terughalen.

Onderdeel Handmatig AutoTimeTrack Pro
In ontwikkeling
Klantbezoek Je zoekt zelf terug waar je was Beoogd voor Pro: Wordt automatisch herkend op locatie
Werktijd bij klant Je schat achteraf hoelang je er was Beoogd voor Pro: Wordt automatisch geregistreerd
Zakelijke kilometers Je zoekt ze achteraf uit Beoogd voor Pro: Worden automatisch zichtbaar
Zakelijk of privé Je sorteert ritten handmatig Beoogd voor Pro: Wordt automatisch onderscheiden
Factuur Je bouwt deze zelf op vanuit uren en ritten Beoogd voor Pro: Staat automatisch klaar in je boekhoudpakket
Administratie Je voert alles zelf in Beoogd voor Pro: Je controleert waar nodig

AutoTimeTrack Pro neemt het handmatige terugzoeken weg. Je urenregistratie loopt automatisch en jij houdt controle waar nodig.

AutoTimeTrack Lite en Pro vergelijken

Houd je zakelijke kilometers bij met Lite. Kies Pro als je ook je urenregistratie wilt automatiseren.

Veeg opzij om Lite en Pro te vergelijken.

Onderdeel AutoTimeTrack Lite AutoTimeTrack Pro
Bedoeld voor Persoonlijke zakelijke en privékilometers Ritten, automatische urenregistratie en bedrijfsadministratie
Ritten registreren Via je smartphone Via je smartphone of een geschikte GPS-tracker in je werkbus
Boekhoudkoppeling Alleen contacten en adressen ophalen Ook uren, facturatie en kilometerdeclaraties automatiseren, afhankelijk van pakket en instellingen
Uren bij klanten registreren Nee Ja, klantbezoeken als tijdregistratie verwerken
Reistijd en voorrijkosten Geen verwerking op facturen In te stellen, afhankelijk van boekhoudpakket en facturatiemodus
Medewerkers en voertuigen beheren Persoonlijke administratie in de app Centraal webportaal met medewerkers, voertuigen en rollen, binnen je abonnement

Beide versies onderscheiden zakelijke en privéritten en herkennen klantadressen. Wil je ook je gewerkte uren per klant bijhouden? Dan past Pro bij jouw werkwijze. Voor verwerking in je boekhouding is een ondersteunde, ingestelde koppeling nodig.

Begin met gratis kilometerregistratie in Lite

AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.

De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten.

Lite: nu beschikbaar in de App Store en Google Play Store.

AutoTimeTrack Pro overzicht van klantbezoeken en uren (voorbeeld, in ontwikkeling)

Eén vergeten half uur kan al genoeg zijn

Als je elke maand maar 30 minuten aan factureerbare tijd niet over het hoofd ziet, kan AutoTimeTrack Pro zich al terugverdienen.

Denk aan een kort klantbezoek, extra werk op locatie, reistijd of een zakelijke rit die je normaal later misschien vergeet mee te nemen.

AutoTimeTrack Pro helpt zulke momenten automatisch zichtbaar te maken, zodat je niet afhankelijk bent van geheugen, agenda’s of losse notities.

Het gaat dus niet alleen om weinig tot geen handmatige administratie. Het gaat vooral om vollediger factureren.

30 minuten per maand niet vergeten Dat kan al genoeg zijn om je abonnement die maand terug te verdienen.

Veelgestelde vragen over urenregistratie voor zzp’ers met bedrijfsauto

De belangrijkste antwoorden over geautomatiseerde urenregistratie voor zzp’ers met een bedrijfsauto, bus of bestelauto.

Lite: gratis beschikbaar

AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Pro is nog in ontwikkeling.

Is AutoTimeTrack geschikt voor zzp’ers met bedrijfsauto?

AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Automatische urenregistratie via de Pro-app of een fysieke GPS-tracker is nog in ontwikkeling. Lite registreert geen klanturen en maakt geen conceptfacturen.

Moet ik zelf een timer starten?

AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Automatische urenregistratie via de Pro-app of een fysieke GPS-tracker is nog in ontwikkeling. Lite registreert geen klanturen en maakt geen conceptfacturen.

Kan AutoTimeTrack herkennen bij welke klant ik was?

Dit is een geplande Pro-functie. AutoTimeTrack Pro herkent klantbezoeken automatisch op basis van locatie en klantgegevens uit je administratie of boekhoudpakket. Het systeem ziet bij welke klant je bent geweest en hoe lang je daar was, zodat je dit later niet meer uit je agenda, navigatie of geheugen hoeft terug te halen. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.

Kan AutoTimeTrack zakelijke en privéritten automatisch onderscheiden?

Automatisch onderscheid tussen zakelijke en privéritten is een Pro-functie in ontwikkeling en is nog niet beschikbaar. Lite biedt wel adresherkenning bij ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.

Werkt AutoTimeTrack met mijn boekhoudpakket?

Nog niet met Pro: de koppeling met je boekhoudpakket en de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur zijn in ontwikkeling. We werken aan conceptfacturen met klanturen en voorrijkosten die je zelf controleert voordat je factureert. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder boekhoudkoppeling of conceptfacturen.

Staat de factuur automatisch klaar in mijn boekhoudpakket?

Nog niet met Pro: de koppeling met je boekhoudpakket en de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur zijn in ontwikkeling. We werken aan conceptfacturen met klanturen en voorrijkosten die je zelf controleert voordat je factureert. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder boekhoudkoppeling of conceptfacturen.

Heb ik een GPS-tracker nodig als zzp’er?

AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Automatische urenregistratie via de Pro-app of een fysieke GPS-tracker is nog in ontwikkeling. Lite registreert geen klanturen en maakt geen conceptfacturen.

Wanneer verdient AutoTimeTrack zich terug voor een zzp’er?

Lite is gratis te gebruiken voor adresherkenning en kilometerregistratie. Pro is nog in ontwikkeling. Als je elke maand maar 30 minuten factureerbare tijd niet over het hoofd ziet, kan AutoTimeTrack Pro zich al terugverdienen. Denk aan een kort klantbezoek, extra werk op locatie, reistijd of een zakelijke rit die je normaal later misschien vergeet mee te nemen. Dit beschrijft de beoogde meerwaarde van Pro, geen resultaat van Lite.

Waar kan ik AutoTimeTrack Lite downloaden?

AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Zoek naar AutoTimeTrack Lite. Automatische klanturen en conceptfacturen horen bij Pro en zijn nog in ontwikkeling.

Verder lezen over automatische urenregistratie

Deze onderwerpen sluiten logisch aan op wat je net hebt gelezen.

Begin met gratis kilometerregistratie in Lite

AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.

De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten. Automatische klantherkenning, urenregistratie en boekhoudkoppelingen maken geen deel uit van Lite.