Stap 1
Koppel je boekhoudpakket
Je koppelt je boekhoudpakket of administratie aan AutoTimeTrack Pro. Hierdoor kunnen klantgegevens en klantlocaties worden gebruikt voor automatische klantherkenning.
Alternatief voor urenregistratie in Excel
Lite: nu beschikbaar. Gratis adresherkenning en kilometerregistratie, te downloaden in de App Store en Google Play Store. Pro: nog in ontwikkeling. Van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief automatische klanturen en voorrijkosten.
Houd je je uren nog bij in Excel? Dan herken je het waarschijnlijk: aan het einde van de dag, week of maand moet je terugzoeken waar je bent geweest, hoelang je daar was en welke ritten zakelijk waren.
AutoTimeTrack Pro is in ontwikkeling voor je urenregistratie. Het systeem herkent automatisch bij welke klant je bent geweest, hoe lang je daar was en welke ritten zakelijk waren. Na een zakelijke rit staat de conceptfactuur automatisch klaar in je boekhoudpakket. Hierdoor zie je nooit meer factureerbare uren over het hoofd.
Lite: gratis beschikbaar
Adresherkenning en kilometers
App Store en Google Play Store
Pro: van rit naar conceptfactuur
Voorbeeld van AutoTimeTrack Pro
Voorbeeld van de beoogde stap van zakelijke rit naar conceptfactuur.
Excel is handig, maar niet gemaakt voor automatische urenregistratie
Excel kan prima werken als je weinig klantbezoeken hebt en alles direct invult. Maar voor ondernemers die onderweg zijn, klanten op locatie bezoeken en zakelijke ritten maken, wordt Excel snel onhandig.
Je moet zelf invullen waar je bent geweest, hoelang je daar was, welke ritten zakelijk waren en welke uren op de factuur moeten komen. Als je dat pas later doet, ben je afhankelijk van agenda’s, notities, rittenoverzichten en geheugen.
Excel registreert niets automatisch. Jij moet alles zelf blijven bijhouden.
Herkenbare problemen
- Je vergeet Excel bij te werken
- Uren worden achteraf geschat
- Korte klantbezoeken verdwijnen uit beeld
- Zakelijke ritten worden los bijgehouden
- Klanturen en kilometers staan verspreid
- Factureerbare uren worden over het hoofd gezien
Waarom urenregistratie in Excel vaak misgaat
Het probleem met Excel is niet dat het programma slecht is. Het probleem is dat Excel wacht tot jij iets invult.
Als je een drukke werkdag hebt, meerdere klanten bezoekt of tussendoor extra werkzaamheden doet, schuift uren invullen snel door naar later. En hoe later je invult, hoe groter de kans dat je iets mist.
Je conceptfactuur wordt dan gebaseerd op wat je later nog weet, niet op wat er automatisch is geregistreerd.
De kern
Excel helpt je uren opschrijven. AutoTimeTrack Pro helpt je uren automatisch herkennen.
AutoTimeTrack Pro is het automatische alternatief voor Excel
AutoTimeTrack Pro vervangt handmatige Excel-urenregistratie door geautomatiseerde urenregistratie op basis van ritten, klantlocaties en werktijd op locatie.
Het systeem herkent automatisch bij welke klant je bent geweest en hoe lang je daar bent geweest. Ook herkent AutoTimeTrack Pro welke ritten zakelijk waren. Je hoeft ritten dus niet meer handmatig te sorteren.
Gebruik je de GPS-tracker, dan loopt de registratie automatisch mee in je voertuig. Gebruik je de app, dan start je de registratie vóór vertrek.
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Jij hoeft alleen nog te controleren waar nodig.
De kern van AutoTimeTrack Pro
Van zakelijke rit naar conceptfactuur
Hoe gaat AutoTimeTrack Pro werken als alternatief voor Excel?
Van gekoppelde administratie naar automatisch herkende klantbezoeken en een conceptfactuur die klaarstaat.
Stap 2
Gebruik de GPS-tracker of app
Met de GPS-tracker loopt de registratie automatisch mee in je voertuig. Gebruik je de app, dan start je de registratie vóór vertrek.
Stap 3
Klantbezoeken worden automatisch herkend
Kom je aan bij een klantlocatie? Dan herkent AutoTimeTrack Pro automatisch bij welke klant je bent geweest en hoe lang je daar bent geweest.
Stap 4
Zakelijke ritten worden automatisch onderscheiden
AutoTimeTrack Pro herkent automatisch of een rit zakelijk of privé was. Je hoeft ritten dus niet meer handmatig te sorteren.
Stap 5
Een conceptfactuur in je boekhoudpakket
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Het doel is dat je minder factureerbare uren over het hoofd ziet.
Alleen je kilometers bijhouden? Dat kan ook gratis.
AutoTimeTrack Lite is nu beschikbaar als gratis app voor kilometerregistratie voor zzp’ers en medewerkers. Wil je ook klantbezoeken, urenregistratie en conceptfacturen automatiseren? Daarvoor ontwikkelen we AutoTimeTrack Pro.
AutoTimeTrack Lite
Voor zzp’ers en medewerkers die hun gereden kilometers overzichtelijk willen bijhouden. Met de gratis mobiele app AutoTimeTrack Lite kun je nu starten met kilometerregistratie. AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store.
- Adresherkenning bij je ritten
- Registratie van het aantal gereden kilometers
- Gratis te gebruiken als Lite-versie van de mobiele app
Voor inzicht in je fiscale ritten. Lite richt zich op adressen en kilometers. Deze versie is niet geschikt om aan te tonen dat je binnen de fiscale grens voor privékilometers met je zakelijke auto blijft. Voor AutoTimeTrack Pro werken we aan een fysieke tracker die de kilometerstand van je auto uitleest.
AutoTimeTrack Pro
We ontwikkelen AutoTimeTrack Pro voor zzp’ers en medewerkers die ook hun klantbezoeken, zakelijke ritten en factureerbare uren automatisch willen laten verwerken. De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten. We werken aan de volgende functies:
- Automatische klantherkenning en urenregistratie per locatie
- Automatisch onderscheid tussen zakelijke en privéritten
- Automatisch een conceptfactuur na een zakelijke rit, inclusief berekende uren en voorrijkosten
Geplande voordelen van AutoTimeTrack Pro
Nooit meer Excel achteraf bijwerken
Je hoeft niet meer aan het einde van de dag of maand klantbezoeken, ritten en tijden handmatig in te vullen.
Nooit meer factureerbare uren over het hoofd zien
Klantbezoeken, korte stops, extra werkzaamheden en reistijd worden automatisch zichtbaar, zodat factureerbare tijd niet blijft liggen.
Klantbezoeken automatisch herkend
AutoTimeTrack Pro herkent op locatie bij welke klant je bent geweest en hoe lang je daar bent geweest.
Werktijd per locatie geregistreerd
Je ziet automatisch hoelang je op elke klantlocatie bent geweest, zonder handmatig schatten.
Niks meer handmatig sorteren
AutoTimeTrack Pro herkent automatisch of een rit zakelijk of privé was. Je hoeft ritten dus niet meer handmatig te sorteren.
Conceptfactuur in ontwikkeling
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Het doel is dat je minder factureerbare uren over het hoofd ziet.
Voor ondernemers die Excel willen vervangen
AutoTimeTrack Pro is vooral handig voor ondernemers die hun uren nu nog in Excel bijhouden, maar klanten op locatie bezoeken en bijna geen handmatige administratie meer willen rond klanturen en ritten.
Werk je vaak op locatie en wil je van Excel naar geautomatiseerde urenregistratie? Dan past AutoTimeTrack Pro goed bij jouw manier van werken.
Zzp’ers met een bedrijfsauto
Installateurs
Loodgieters
Elektriciens
Monteurs
Hoveniers
Schoonmaakbedrijven
Klusbedrijven
Schilders
ICT’ers op locatie
Technische dienstverleners
Bedrijven met werkbussen
Ondernemers die uren per klant factureren
Wat vervangt AutoTimeTrack Pro in je Excel-proces?
Klantbezoeken invullen
In Excel vul je zelf in bij welke klant je was. AutoTimeTrack Pro herkent klantbezoeken automatisch op locatie.
Uren per klant berekenen
In Excel schat of bereken je achteraf hoelang je ergens was. AutoTimeTrack Pro registreert werktijd per klant automatisch.
Zakelijke ritten sorteren
In Excel moet je zakelijke en privéritten zelf uit elkaar houden. AutoTimeTrack Pro herkent dit automatisch.
Factuur opbouwen
In Excel verzamel je uren en ritten handmatig. Met AutoTimeTrack Pro staat na een zakelijke rit de conceptfactuur automatisch klaar in je boekhoudpakket.
Excel-urenregistratie vs AutoTimeTrack Pro
Het verschil zit vooral in wat je nog zelf moet invullen, terugzoeken en verwerken.
| Onderdeel | Excel | AutoTimeTrack Pro In ontwikkeling |
|---|---|---|
| Klantbezoek | Je vult zelf in waar je was | Beoogd voor Pro: Wordt automatisch herkend op locatie |
| Werktijd bij klant | Je schat of berekent achteraf | Beoogd voor Pro: Wordt automatisch geregistreerd |
| Zakelijke ritten | Je houdt ze handmatig bij | Beoogd voor Pro: Worden automatisch onderscheiden |
| Korte bezoeken | Worden makkelijk vergeten | Beoogd voor Pro: Worden automatisch geregistreerd |
| Factuur | Je bouwt deze zelf op vanuit Excel | Beoogd voor Pro: Staat automatisch klaar in je boekhoudpakket |
| Administratie | Je voert alles zelf in | Beoogd voor Pro: Je controleert waar nodig |
Kort gezegd: AutoTimeTrack neemt het handmatige Excel-werk weg. Je urenregistratie loopt automatisch en jij houdt controle waar nodig.
AutoTimeTrack Lite en Pro vergelijken
Houd je zakelijke kilometers bij met Lite. Kies Pro als je ook je urenregistratie wilt automatiseren.
Veeg opzij om Lite en Pro te vergelijken.
| Onderdeel | AutoTimeTrack Lite | AutoTimeTrack Pro |
|---|---|---|
| Bedoeld voor | Persoonlijke zakelijke en privékilometers | Ritten, automatische urenregistratie en bedrijfsadministratie |
| Ritten registreren | Via je smartphone | Via je smartphone of een geschikte GPS-tracker in je werkbus |
| Boekhoudkoppeling | Alleen contacten en adressen ophalen | Ook uren, facturatie en kilometerdeclaraties automatiseren, afhankelijk van pakket en instellingen |
| Uren bij klanten registreren | Nee | Ja, klantbezoeken als tijdregistratie verwerken |
| Reistijd en voorrijkosten | Geen verwerking op facturen | In te stellen, afhankelijk van boekhoudpakket en facturatiemodus |
| Medewerkers en voertuigen beheren | Persoonlijke administratie in de app | Centraal webportaal met medewerkers, voertuigen en rollen, binnen je abonnement |
Beide versies onderscheiden zakelijke en privéritten en herkennen klantadressen. Wil je ook je gewerkte uren per klant bijhouden? Dan past Pro bij jouw werkwijze. Voor verwerking in je boekhouding is een ondersteunde, ingestelde koppeling nodig.
Begin met gratis kilometerregistratie in Lite
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten.
Lite: nu beschikbaar in de App Store en Google Play Store.
Eén vergeten half uur kan al genoeg zijn
Als je elke maand maar 30 minuten aan factureerbare tijd niet over het hoofd ziet, kan AutoTimeTrack Pro zich al terugverdienen.
Denk aan een kort klantbezoek, extra werk op locatie, reistijd of een zakelijke rit die je normaal later misschien vergeet mee te nemen.
AutoTimeTrack Pro helpt zulke momenten automatisch zichtbaar te maken, zodat je niet afhankelijk bent van Excel, geheugen, agenda’s of losse notities.
Het gaat dus niet alleen om bijna geen handmatige administratie. Het gaat vooral om vollediger factureren.
Veelgestelde vragen over het alternatief voor urenregistratie in Excel
De belangrijkste antwoorden over Excel vervangen door geautomatiseerde urenregistratie.
Bekijk de gratis Lite-app
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Pro is nog in ontwikkeling.
Wat is een goed alternatief voor urenregistratie in Excel?
Dit is een geplande Pro-functie. Een goed alternatief is geautomatiseerde urenregistratie waarbij klantbezoeken, werktijd per locatie en zakelijke ritten automatisch worden herkend. AutoTimeTrack Pro doet dit via een GPS-tracker of mobiele app, zodat je niet meer alles handmatig in Excel hoeft bij te houden. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Waarom is Excel niet ideaal voor urenregistratie op locatie?
Dit is een geplande Pro-functie. Excel registreert niets automatisch. Je moet zelf invullen waar je bent geweest, hoelang je daar was, welke ritten zakelijk waren en welke uren op de conceptfactuur moeten komen. Als je klanten op locatie bezoekt en dit pas later invult, worden korte klantbezoeken, extra werk en reistijd makkelijk vergeten. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Moet ik met AutoTimeTrack nog Excel bijhouden?
Dit is een geplande Pro-functie. Nee, AutoTimeTrack Pro neemt het handmatige Excel-werk grotendeels weg. Het systeem herkent klantbezoeken, registreert werktijd per locatie en onderscheidt zakelijke en privéritten automatisch. Jij houdt controle en controleert alleen nog waar nodig. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Moet ik zelf een timer starten?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Automatische urenregistratie via de Pro-app of een fysieke GPS-tracker is nog in ontwikkeling. Lite registreert geen klanturen en maakt geen conceptfacturen.
Kan AutoTimeTrack herkennen bij welke klant ik was?
Dit is een geplande Pro-functie. AutoTimeTrack Pro herkent klantbezoeken automatisch op basis van locatie en klantgegevens uit je administratie of boekhoudpakket. Het systeem ziet bij welke klant je bent geweest en hoe lang je daar was, zodat je dit later niet meer in Excel hoeft terug te zoeken. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Kan AutoTimeTrack zakelijke en privéritten automatisch onderscheiden?
Automatisch onderscheid tussen zakelijke en privéritten is een Pro-functie in ontwikkeling en is nog niet beschikbaar. Lite biedt wel adresherkenning bij ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
Staat de factuur automatisch klaar in mijn boekhoudpakket?
Nog niet met Pro: de koppeling met je boekhoudpakket en de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur zijn in ontwikkeling. We werken aan conceptfacturen met klanturen en voorrijkosten die je zelf controleert voordat je factureert. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder boekhoudkoppeling of conceptfacturen.
Wanneer verdient AutoTimeTrack zich terug?
Lite is gratis te gebruiken voor adresherkenning en kilometerregistratie. Pro is nog in ontwikkeling. Als je elke maand maar 30 minuten factureerbare tijd niet over het hoofd ziet, kan AutoTimeTrack Pro zich al terugverdienen. Denk aan een kort klantbezoek, extra werk op locatie, reistijd of een zakelijke rit die je normaal later misschien vergeet mee te nemen. Dit beschrijft de beoogde meerwaarde van Pro, geen resultaat van Lite.
Waar kan ik AutoTimeTrack Lite downloaden?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Zoek naar AutoTimeTrack Lite. Automatische klanturen en conceptfacturen horen bij Pro en zijn nog in ontwikkeling.
Verder lezen over automatische urenregistratie
Deze onderwerpen sluiten logisch aan op wat je net hebt gelezen.
Begin met gratis kilometerregistratie in Lite
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten.