OutSmart past beter bij buitendienstbeheer
Vooral sterk wanneer digitale werkbonnen, planbord, monteursapp, offertes, facturen, projecten, contracten en boekhoudkoppelingen centraal staan.
AutoTimeTrack vs OutSmart
Lite: nu beschikbaar. Gratis adresherkenning en kilometerregistratie, te downloaden in de App Store en Google Play Store. Pro: nog in ontwikkeling. Van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief automatische klanturen en voorrijkosten.
Zoek je een compleet systeem voor je buitendienst, of wil je automatisch weten bij welke klant je was en welke uren en kilometers je kunt factureren?
OutSmart is brede buitendienstsoftware voor planning, digitale werkbonnen, urenregistratie, offertes, facturatie en boekhoudkoppelingen. AutoTimeTrack Pro is gebouwd voor ondernemers die klantbezoeken, uren, zakelijke ritten en kilometers automatisch bruikbaar willen maken in hun administratie.
Gebruik je een boekhoudpakket? Dan zet AutoTimeTrack Pro je uren, ritten en kilometers klaar voor controle en verwerking, zodat factureerbare tijd niet blijft liggen.
Lite: gratis beschikbaar
Adresherkenning en kilometers
App Store en Google Play Store
Pro: van rit naar conceptfactuur
Voorbeeld van AutoTimeTrack Pro
Voorbeeld van de beoogde stap van zakelijke rit naar conceptfactuur.
Korte conclusie
Kies OutSmart als je vooral een compleet buitendienstsysteem zoekt voor werkbonnen, planning, offertes, facturen, monteurs, projectbeheer en teamprocessen.
AutoTimeTrack Pro past beter bij klanturen en je boekhoudpakket
Pro is bedoeld voor je bedrijf als je geen factureerbare uren meer over het hoofd wilt zien:
- Vergeten klanturen worden automatisch zichtbaar
- Je ziet precies hoe lang je bij een klant was
- Automatisch onderscheid tussen privé en zakelijke ritten
- Uren en kilometers automatisch klaar op de conceptfactuur in je boekhoudpakket
AutoTimeTrack Pro en OutSmart vergeleken
Een eerlijke vergelijking tussen complete buitendienstsoftware en automatische urenregistratie op basis van klantbezoeken.
| Onderdeel | AutoTimeTrack Pro In ontwikkeling |
OutSmart |
|---|---|---|
| Automatische klantherkenning op locatie | In ontwikkeling | Nee |
| Uren per klant automatisch herkennen | In ontwikkeling | Uren registreren kan via app, timer of werkbon, maar de workflow start meestal bij een opdracht |
| Direct gericht op je boekhoudpakket | In ontwikkeling | Een boekhoudpakket is een van de beschikbare koppelingen |
| Uren, ritten en kilometers klaarzetten per klant | In ontwikkeling | Vooral gericht op werkbonnen, uren, materialen en facturatie binnen een buitendienstflow |
| Digitale werkbonnen | Nee | Ja |
| Planbord voor monteurs en buitendienst | Nee | Ja |
| Offertes, facturen, projecten en contracten | Beoogd voor Pro: Alleen factuurvoorstellen in je boekhoudpakket | Ja |
| Fiscale rittenregistratie | GPS-tracker in ontwikkeling. Lite biedt inzicht in adressen en kilometers; geen sluitend bewijs voor de grens aan privékilometers. | Niet de kernpropositie |
| Zakelijk/privé-herkenning | In ontwikkeling | Nee |
| Mobiele app en portaal | In ontwikkeling | Ja |
| Beste keuze voor | Beoogd voor Pro: Ondernemers die klantbezoeken, uren, ritten, kilometers en hun boekhoudpakket willen automatiseren en geen factureerbare tijd willen missen | Bedrijven met een buitendienst die planning, werkbonnen, offertes, facturatie en teamprocessen in een compleet systeem willen beheren |
OutSmart is sterk als compleet systeem voor buitendienstprocessen. AutoTimeTrack Pro is sterker als je automatisch wilt bijhouden bij welke klant je was, hoeveel tijd je daar werkte en wat er klaar mag staan op de conceptfactuur in je boekhoudpakket.
AutoTimeTrack Lite en Pro vergelijken
Houd je zakelijke kilometers bij met Lite. Kies Pro als je ook je urenregistratie wilt automatiseren.
Veeg opzij om Lite en Pro te vergelijken.
| Onderdeel | AutoTimeTrack Lite | AutoTimeTrack Pro |
|---|---|---|
| Bedoeld voor | Persoonlijke zakelijke en privékilometers | Ritten, automatische urenregistratie en bedrijfsadministratie |
| Ritten registreren | Via je smartphone | Via je smartphone of een geschikte GPS-tracker in je werkbus |
| Boekhoudkoppeling | Alleen contacten en adressen ophalen | Ook uren, facturatie en kilometerdeclaraties automatiseren, afhankelijk van pakket en instellingen |
| Uren bij klanten registreren | Nee | Ja, klantbezoeken als tijdregistratie verwerken |
| Reistijd en voorrijkosten | Geen verwerking op facturen | In te stellen, afhankelijk van boekhoudpakket en facturatiemodus |
| Medewerkers en voertuigen beheren | Persoonlijke administratie in de app | Centraal webportaal met medewerkers, voertuigen en rollen, binnen je abonnement |
Beide versies onderscheiden zakelijke en privéritten en herkennen klantadressen. Wil je ook je gewerkte uren per klant bijhouden? Dan past Pro bij jouw werkwijze. Voor verwerking in je boekhouding is een ondersteunde, ingestelde koppeling nodig.
Het grootste verschil: werkbonflow vs geautomatiseerde urenregistratie
Buitendienstsoftware helpt je opdrachten plannen, monteurs aansturen, werkbonnen invullen, materialen registreren en facturen maken. Dat is waardevol wanneer je een team en een volledige serviceflow wilt digitaliseren.
Voor ondernemers die zelf veel klanten bezoeken, zit de echte winst vaak in een kleinere maar heel concrete vraag: welke klant heb ik bezocht, hoe lang was ik daar en welke tijd en kilometers kan ik geautomatiseerd factureren?
AutoTimeTrack Pro koppelt ritten automatisch aan klantbezoeken en maakt zichtbaar hoeveel tijd bij elke klant hoort. Daardoor registreer je niet alleen kilometers en uren, maar voorkom je ook dat factureerbare uren ongemerkt blijven liggen.
Waar AutoTimeTrack het verschil maakt
Van handmatig terugzoeken naar geautomatiseerde urenregistratie
Waarom AutoTimeTrack Pro beter past bij gebruikers van een boekhoudpakket
Werk je met een boekhoudpakket? Dan wil je niet alleen een algemene boekhoudkoppeling. Je wilt dat klantbezoeken, uren en kilometers snel bruikbaar zijn in je administratie.
AutoTimeTrack Pro is gebouwd rondom die workflow. Zodra de rit is gemaakt, staan de uren en kilometers voor die klant klaar op de conceptfactuur in je boekhoudpakket.
Met AutoTimeTrack Pro
- Koppel je je boekhoudpakket of administratie
- Worden klantlocaties gebruikt voor automatische herkenning
- Zie je per klant hoeveel tijd is geregistreerd
- Worden zakelijke ritten en kilometers overzichtelijk klaargezet
- Staat de conceptfactuur voor die klant alvast klaar in je boekhoudpakket
- Controleer je alles voordat je het verwerkt
OutSmart digitaliseert je buitendienst. AutoTimeTrack Pro helpt je urenregistratie automatiseren met klantherkenning.
Voor een servicebedrijf met monteurs is een werkbonflow belangrijk. Maar als je klanten bezoekt op locatie, is het minstens zo belangrijk dat elk klantbezoek netjes wordt gekoppeld aan gewerkte tijd en zakelijke kilometers.
AutoTimeTrack Pro maakt die momenten zichtbaar. Het systeem herkent bij welke klant je bent geweest en hoe lang je daar was. Daardoor wordt je administratie niet alleen netter, maar ook completer.
Momenten die snel blijven liggen
- Een korte storing
- Een extra klusje
- Reistijd
- Een tweede klantbezoek
- Wachttijd
- Werk dat je later niet meer precies terughaalt
Voor wie is AutoTimeTrack Pro de betere keuze?
AutoTimeTrack Pro is vooral interessant voor ondernemers die klanten op locatie bezoeken, uren of kilometers per klant automatisch willen registreren en weinig handmatig willen administreren.
Voor deze ondernemers is een compleet geautomatiseerde urenregistratie vaak meer dan nodig. Zij willen weten welke klant bezocht is, hoeveel tijd daar is gewerkt en wat er klaarstaat voor facturatie.
ZZP’ers met bedrijfsauto
Installateurs
Loodgieters
Elektriciens
Monteurs
Hoveniers
Schoonmaakbedrijven
Klusbedrijven
Technische dienstverleners
ICT’ers op locatie
Wanneer past OutSmart beter?
OutSmart kan beter passen als je vooral zoekt naar digitale werkbonnen, planning, een monteursapp, offertes, facturatie, projectbeheer, contracten, SLA's, servicehistorie en een brede boekhoud- of ERP-koppeling.
Zo blijft de vergelijking eerlijk. Maar als jouw belangrijkste probleem is dat je klanturen, zakelijke ritten en kilometers handmatig moet terugzoeken en daardoor sommige uren vergeet te factureren, dan sluit AutoTimeTrack beter aan.
Eerlijke vergelijking
OutSmart is een sterke keuze voor bedrijven die hun volledige buitendienst willen digitaliseren. AutoTimeTrack is gebouwd voor ondernemers die nooit meer uren over het hoofd willen zien en hun urenregistratie willen automatiseren.
Geplande voordelen van AutoTimeTrack Pro
Meer grip op klantbezoeken, minder terugzoekwerk en direct overzicht richting je boekhoudpakket.
Automatische klantherkenning
AutoTimeTrack Pro herkent op basis van locatie bij welke klant je bent geweest.
Automatische urenregistratie
Het systeem registreert hoe lang je bij een klant was, zonder timer of geheugenwerk.
Zakelijk en privé automatisch gescheiden
Je bent geen tijd kwijt aan ritten sorteren.
Direct klaar voor je boekhoudpakket
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket.
Controle vóór verwerking
AutoTimeTrack Pro bereidt voor, maar jij controleert wat uiteindelijk wordt verwerkt.
Veilig gehost in Nederland
Je data blijft binnen de EU. Onze systemen worden wekelijks getest op kwetsbaarheden.
Alleen je kilometers bijhouden? Dat kan ook gratis.
AutoTimeTrack Lite is nu beschikbaar als gratis app voor kilometerregistratie voor zzp’ers en medewerkers. Wil je ook klantbezoeken, urenregistratie en conceptfacturen automatiseren? Daarvoor ontwikkelen we AutoTimeTrack Pro.
AutoTimeTrack Lite
Voor zzp’ers en medewerkers die hun gereden kilometers overzichtelijk willen bijhouden. Met de gratis mobiele app AutoTimeTrack Lite kun je nu starten met kilometerregistratie. AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store.
- Adresherkenning bij je ritten
- Registratie van het aantal gereden kilometers
- Gratis te gebruiken als Lite-versie van de mobiele app
Voor inzicht in je fiscale ritten. Lite richt zich op adressen en kilometers. Deze versie is niet geschikt om aan te tonen dat je binnen de fiscale grens voor privékilometers met je zakelijke auto blijft. Voor AutoTimeTrack Pro werken we aan een fysieke tracker die de kilometerstand van je auto uitleest.
AutoTimeTrack Pro
We ontwikkelen AutoTimeTrack Pro voor zzp’ers en medewerkers die ook hun klantbezoeken, zakelijke ritten en factureerbare uren automatisch willen laten verwerken. De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten. We werken aan de volgende functies:
- Automatische klantherkenning en urenregistratie per locatie
- Automatisch onderscheid tussen zakelijke en privéritten
- Automatisch een conceptfactuur na een zakelijke rit, inclusief berekende uren en voorrijkosten
Na één vergeten uur kan AutoTimeTrack Pro al terugverdiend zijn
Stel dat je uurtarief €60 is en je vergeet één uur per maand te factureren. Dan laat je €60 liggen. Als AutoTimeTrack Pro dat ene uur zichtbaar maakt en klaarzet als factuurvoorstel in je boekhoudpakket, kan je abonnement die maand al terugverdiend zijn.
Dat kan gebeuren door een kort klantbezoek, een extra klusje, reistijd, wachttijd of werkzaamheden die je pas later probeert terug te halen. AutoTimeTrack Pro helpt voorkomen dat die factureerbare tijd blijft liggen.
Veelgestelde vragen over AutoTimeTrack vs OutSmart
De belangrijkste antwoorden als je AutoTimeTrack vergelijkt met OutSmart en wilt weten welke oplossing beter past bij jouw manier van werken.
Is AutoTimeTrack hetzelfde als OutSmart?
De vergelijking hieronder gaat over de geplande Pro-functies. Nee. OutSmart is brede buitendienstsoftware voor onder andere planning, digitale werkbonnen, monteurs, offertes, facturatie en boekhoudkoppelingen. AutoTimeTrack Pro richt zich op geautomatiseerde urenregistratie op basis van klantbezoeken. AutoTimeTrack Pro herkent bij welke klant je bent geweest, hoe lang je daar bent geweest en welke ritten zakelijk waren.
Wat doet AutoTimeTrack anders dan OutSmart?
De vergelijking hieronder gaat over de geplande Pro-functies. AutoTimeTrack Pro begint niet bij planning, werkbonnen of opdrachten, maar bij wat er automatisch gebeurt tijdens je werkdag. Het systeem herkent klantbezoeken, werktijd op locatie en zakelijke ritten automatisch. Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Hierdoor zie je nooit meer factureerbare uren over het hoofd.
Wanneer past AutoTimeTrack beter dan OutSmart?
De vergelijking hieronder gaat over de geplande Pro-functies. AutoTimeTrack Pro past beter wanneer je geen compleet buitendienstsysteem nodig hebt, maar vooral klantbezoeken, uren, zakelijke ritten en kilometers automatisch wilt vastleggen. Werk je met een ondersteund boekhoudpakket en wil je van klantbezoek naar conceptfactuur zonder handmatig terugzoeken? Dan sluit AutoTimeTrack Pro goed aan.
Wanneer past OutSmart beter?
De vergelijking hieronder gaat over de geplande Pro-functies. OutSmart kan beter passen als je vooral zoekt naar een compleet systeem voor je buitendienst, zoals digitale werkbonnen, planning, monteursapp, offertes, projecten, contracten, servicehistorie en teamprocessen. AutoTimeTrack Pro is juist gebouwd voor ondernemers die hun urenregistratie willen automatiseren zonder een volledige buitendienstflow te gebruiken.
Werkt AutoTimeTrack met mijn boekhoudpakket?
Nog niet met Pro: de koppeling met je boekhoudpakket en de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur zijn in ontwikkeling. We werken aan conceptfacturen met klanturen en voorrijkosten die je zelf controleert voordat je factureert. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder boekhoudkoppeling of conceptfacturen.
Kan AutoTimeTrack zakelijke en privéritten automatisch onderscheiden?
Automatisch onderscheid tussen zakelijke en privéritten is een Pro-functie in ontwikkeling en is nog niet beschikbaar. Lite biedt wel adresherkenning bij ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
Heb ik een compleet buitendienstsysteem nodig om mijn uren te automatiseren?
De vergelijking hieronder gaat over de geplande Pro-functies. Niet altijd. Als je vooral wilt weten bij welke klant je bent geweest, hoe lang je daar bent geweest en welke ritten zakelijk waren, dan is AutoTimeTrack Pro vaak gerichter. Je krijgt geautomatiseerde urenregistratie zonder onnodige softwarelagen voor planning, werkbonnen of projectbeheer.
Moet ik een GPS-tracker gebruiken voor AutoTimeTrack?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Automatische urenregistratie via de Pro-app of een fysieke GPS-tracker is nog in ontwikkeling. Lite registreert geen klanturen en maakt geen conceptfacturen.
Verdient AutoTimeTrack zich terug?
Lite is gratis te gebruiken voor adresherkenning en kilometerregistratie. Pro is nog in ontwikkeling. Als je elke maand maar 30 minuten factureerbare tijd niet over het hoofd ziet, kan AutoTimeTrack Pro zich al terugverdienen. Denk aan een kort klantbezoek, extra werk op locatie, reistijd of een zakelijke rit die je normaal later misschien vergeet mee te nemen. Dit beschrijft de beoogde meerwaarde van Pro, geen resultaat van Lite.
Voor wie is AutoTimeTrack vooral geschikt?
Lite is nu beschikbaar voor adresherkenning en kilometerregistratie. De automatische klanturen en conceptfacturen hieronder zijn beoogde functies van Pro, dat nog in ontwikkeling is. AutoTimeTrack Pro is vooral geschikt voor ondernemers die klanten op locatie bezoeken en uren, ritten of kilometers factureren. Denk aan zzp’ers met een bedrijfsauto, installateurs, loodgieters, elektriciens, monteurs, hoveniers, schoonmaakbedrijven, klusbedrijven, ICT’ers op locatie en MKB-bedrijven met werkbussen.
Waar kan ik AutoTimeTrack Lite downloaden?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Zoek naar AutoTimeTrack Lite. Automatische klanturen en conceptfacturen horen bij Pro en zijn nog in ontwikkeling.
Verder lezen over automatische urenregistratie
Deze onderwerpen sluiten logisch aan op wat je net hebt gelezen.
Begin met gratis kilometerregistratie in Lite
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten. Automatische klantherkenning, urenregistratie en boekhoudkoppelingen maken geen deel uit van Lite.