1. Vergeten factureerbare uren
Een kort klantbezoek, extra werk op locatie of een klus die langer duurde dan gepland lijkt misschien klein. Maar als je zulke momenten niet meeneemt, factureer je minder dan je werkelijk hebt gewerkt.
Wat kost handmatige urenregistratie je eigenlijk?
Lite: nu beschikbaar. Gratis adresherkenning en kilometerregistratie, te downloaden in de App Store en Google Play Store. Pro: nog in ontwikkeling. Van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief automatische klanturen en voorrijkosten.
Handmatige urenregistratie lijkt gratis. Je gebruikt een agenda, Excel, notities of je geheugen. Maar in de praktijk kost het vaak meer dan je denkt.
Niet alleen door administratietijd, maar vooral door factureerbare uren, klantbezoeken, reistijd en zakelijke kilometers die je later niet meer volledig terugvindt.
AutoTimeTrack Pro herkent automatisch bij welke klant je bent geweest, hoe lang je daar was en welke ritten zakelijk waren. Na een zakelijke rit staat de conceptfactuur automatisch klaar in je boekhoudpakket, zodat je nooit meer factureerbare uren over het hoofd ziet.
Lite: gratis beschikbaar
Adresherkenning en kilometers
App Store en Google Play Store
Pro: van rit naar conceptfactuur
Voorbeeld van AutoTimeTrack Pro
Voorbeeld van de beoogde stap van zakelijke rit naar conceptfactuur.
Handmatige urenregistratie is niet echt gratis
Op papier lijkt handmatige urenregistratie goedkoop. Je hoeft geen systeem te betalen en je houdt zelf bij waar je bent geweest.
Maar de echte kosten zitten ergens anders. Je bent tijd kwijt aan administratie na werktijd, je moet klantbezoeken achteraf terugzoeken en je mist sneller korte stops, extra werkzaamheden, reistijd of zakelijke kilometers.
Handmatige urenregistratie kost dus niet alleen tijd. Het kan ook direct invloed hebben op wat je uiteindelijk factureert.
Herkenbare verborgen kosten
- Factureerbare uren die je vergeet
- Korte klantbezoeken die niet op de factuur komen
- Reistijd die blijft liggen
- Zakelijke kilometers die niet worden meegenomen
- Administratie na werktijd
- Correcties achteraf
- Twijfel over wat wel of niet gefactureerd moet worden
Waarom handmatige urenregistratie vaak geld kost
Het probleem is niet dat ondernemers hun administratie niet belangrijk vinden. Het probleem is dat urenregistratie vaak pas achteraf gebeurt.
Aan het einde van de dag of maand moet je terughalen waar je bent geweest, hoelang je daar was, welke ritten zakelijk waren en welke werkzaamheden nog op de factuur moeten komen.
Daarvoor gebruik je vaak je agenda, rittenoverzicht, notities, WhatsApp-berichten en geheugen. Maar hoe langer je wacht, hoe groter de kans dat je iets mist.
De kern
Als je urenregistratie niet automatisch meeloopt met je werkdag, blijft je conceptfactuur afhankelijk van wat je later nog weet.
De 3 grootste kosten van handmatige urenregistratie
De grootste kosten zitten niet in het bijhouden zelf, maar in alles wat je niet compleet terugvindt.
2. Administratie na werktijd
Na een werkdag wil je niet nog je agenda, ritten en notities combineren. Toch gebeurt dit vaak. Die tijd had je ook kunnen besteden aan klanten, offertes, rust of groei van je bedrijf.
3. Gemiste ritten en kilometers
Zakelijke ritten en privéritten lopen snel door elkaar. Als je dit handmatig moet sorteren, blijven zakelijke ritten of kilometers sneller liggen.
AutoTimeTrack Pro verlaagt de verborgen kosten van urenregistratie
AutoTimeTrack Pro richt zich op je urenregistratie op basis van klantbezoeken, locatie en zakelijke ritten.
Het systeem herkent automatisch bij welke klant je bent geweest en hoe lang je daar bent geweest. Ook herkent AutoTimeTrack Pro automatisch of een rit zakelijk of privé was. Je hoeft ritten dus niet meer handmatig te sorteren.
Gebruik je de GPS-tracker, dan loopt de registratie automatisch mee in je voertuig. Gebruik je de app, dan start je de registratie vóór vertrek.
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Jij hoeft alleen nog te controleren waar nodig.
De kern van AutoTimeTrack Pro
Van zakelijke rit naar conceptfactuur
Hoe AutoTimeTrack Pro je urenregistratie automatiseert
Van gekoppelde administratie naar automatisch herkende klantbezoeken en een conceptfactuur die klaarstaat.
Stap 1
Koppel je boekhoudpakket
Je koppelt je boekhoudpakket of administratie aan AutoTimeTrack Pro. Hierdoor kunnen klantgegevens en klantlocaties worden gebruikt voor automatische klantherkenning.
Stap 2
Gebruik de GPS-tracker of app
Met de GPS-tracker loopt de registratie automatisch mee in je voertuig. Gebruik je de app, dan start je de registratie vóór vertrek.
Stap 3
Klantbezoeken worden automatisch herkend
Kom je aan bij een klantlocatie? Dan herkent AutoTimeTrack Pro automatisch bij welke klant je bent geweest en hoe lang je daar bent geweest.
Stap 4
Zakelijke ritten worden automatisch onderscheiden
AutoTimeTrack Pro herkent automatisch of een rit zakelijk of privé was. Je hoeft ritten dus niet meer handmatig te sorteren.
Stap 5
Een conceptfactuur in je boekhoudpakket
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Het doel is dat je minder factureerbare uren over het hoofd ziet.
Alleen je kilometers bijhouden? Dat kan ook gratis.
AutoTimeTrack Lite is nu beschikbaar als gratis app voor kilometerregistratie voor zzp’ers en medewerkers. Wil je ook klantbezoeken, urenregistratie en conceptfacturen automatiseren? Daarvoor ontwikkelen we AutoTimeTrack Pro.
AutoTimeTrack Lite
Voor zzp’ers en medewerkers die hun gereden kilometers overzichtelijk willen bijhouden. Met de gratis mobiele app AutoTimeTrack Lite kun je nu starten met kilometerregistratie. AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store.
- Adresherkenning bij je ritten
- Registratie van het aantal gereden kilometers
- Gratis te gebruiken als Lite-versie van de mobiele app
Voor inzicht in je fiscale ritten. Lite richt zich op adressen en kilometers. Deze versie is niet geschikt om aan te tonen dat je binnen de fiscale grens voor privékilometers met je zakelijke auto blijft. Voor AutoTimeTrack Pro werken we aan een fysieke tracker die de kilometerstand van je auto uitleest.
AutoTimeTrack Pro
We ontwikkelen AutoTimeTrack Pro voor zzp’ers en medewerkers die ook hun klantbezoeken, zakelijke ritten en factureerbare uren automatisch willen laten verwerken. De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten. We werken aan de volgende functies:
- Automatische klantherkenning en urenregistratie per locatie
- Automatisch onderscheid tussen zakelijke en privéritten
- Automatisch een conceptfactuur na een zakelijke rit, inclusief berekende uren en voorrijkosten
Geplande voordelen van AutoTimeTrack Pro
Nooit meer factureerbare uren over het hoofd zien
Klantbezoeken, korte stops, extra werkzaamheden en reistijd worden automatisch zichtbaar, zodat factureerbare tijd niet blijft liggen.
Bijna geen administratie na werktijd
Je hoeft na een werkdag niet meer je agenda, ritten, Excel of geheugen te combineren om je uren compleet te krijgen.
Zakelijke ritten automatisch herkend
AutoTimeTrack Pro herkent automatisch of een rit zakelijk of privé was. Je hoeft ritten dus niet meer handmatig te sorteren.
Klantbezoeken automatisch herkend
AutoTimeTrack Pro herkent op locatie bij welke klant je bent geweest en hoe lang je daar bent geweest.
Werktijd per locatie geregistreerd
Je ziet automatisch hoelang je op elke klantlocatie bent geweest, zonder handmatig schatten.
Conceptfactuur in ontwikkeling
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Het doel is dat je minder factureerbare uren over het hoofd ziet.
Voor ondernemers die klanturen en ritten factureren
AutoTimeTrack Pro is vooral interessant voor ondernemers die regelmatig klanten op locatie bezoeken en hun uren, ritten of kilometers per klant factureren.
Werk je vaak op locatie en wil je weten wat handmatige urenregistratie je eigenlijk kost? Dan is de kans groot dat automatiseren sneller loont dan je denkt.
Zzp’ers met een bedrijfsauto
Ondernemers met een privéauto voor zakelijke ritten
Installateurs
Loodgieters
Elektriciens
Monteurs
Hoveniers
Schoonmaakbedrijven
Klusbedrijven
Schilders
ICT’ers op locatie
Technische dienstverleners
Bedrijven met werkbussen
Handmatige urenregistratie vs AutoTimeTrack Pro
Het verschil zit vooral in wat je nog zelf moet onthouden, sorteren en verwerken.
| Onderdeel | Handmatig | AutoTimeTrack Pro In ontwikkeling |
|---|---|---|
| Klantbezoeken | Je zoekt zelf terug waar je was | Beoogd voor Pro: Worden automatisch herkend op locatie |
| Werktijd bij klant | Je schat achteraf hoelang je er was | Beoogd voor Pro: Wordt automatisch geregistreerd |
| Zakelijke ritten | Je sorteert ritten handmatig | Beoogd voor Pro: Worden automatisch onderscheiden |
| Vergeten uren | Blijven makkelijk liggen | Beoogd voor Pro: Worden automatisch geregistreerd |
| Factuur | Je bouwt deze zelf op vanuit notities en geheugen | Beoogd voor Pro: Staat automatisch klaar in je boekhoudpakket |
| Administratie na werktijd | Je doet alles achteraf | Beoogd voor Pro: Je controleert alleen waar nodig |
AutoTimeTrack Pro neemt het handmatige terugzoeken weg. Je urenregistratie loopt automatisch en jij houdt controle waar nodig.
AutoTimeTrack Lite en Pro vergelijken
Houd je zakelijke kilometers bij met Lite. Kies Pro als je ook je urenregistratie wilt automatiseren.
Veeg opzij om Lite en Pro te vergelijken.
| Onderdeel | AutoTimeTrack Lite | AutoTimeTrack Pro |
|---|---|---|
| Bedoeld voor | Persoonlijke zakelijke en privékilometers | Ritten, automatische urenregistratie en bedrijfsadministratie |
| Ritten registreren | Via je smartphone | Via je smartphone of een geschikte GPS-tracker in je werkbus |
| Boekhoudkoppeling | Alleen contacten en adressen ophalen | Ook uren, facturatie en kilometerdeclaraties automatiseren, afhankelijk van pakket en instellingen |
| Uren bij klanten registreren | Nee | Ja, klantbezoeken als tijdregistratie verwerken |
| Reistijd en voorrijkosten | Geen verwerking op facturen | In te stellen, afhankelijk van boekhoudpakket en facturatiemodus |
| Medewerkers en voertuigen beheren | Persoonlijke administratie in de app | Centraal webportaal met medewerkers, voertuigen en rollen, binnen je abonnement |
Beide versies onderscheiden zakelijke en privéritten en herkennen klantadressen. Wil je ook je gewerkte uren per klant bijhouden? Dan past Pro bij jouw werkwijze. Voor verwerking in je boekhouding is een ondersteunde, ingestelde koppeling nodig.
Begin met gratis kilometerregistratie in Lite
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten.
Lite: nu beschikbaar in de App Store en Google Play Store.
Eén vergeten half uur per maand kan al genoeg zijn
Als je elke maand maar 30 minuten aan factureerbare tijd niet over het hoofd ziet, kan AutoTimeTrack Pro zich al terugverdienen.
Denk aan een kort klantbezoek, extra werk op locatie, reistijd of een zakelijke rit die je normaal later misschien vergeet mee te nemen.
Bij handmatige urenregistratie moet je zulke momenten zelf onthouden. Met AutoTimeTrack Pro worden klantbezoeken, werktijd en zakelijke ritten automatisch zichtbaar.
Het gaat dus niet alleen om bijna geen handmatige administratie. Het gaat vooral om vollediger factureren.
Veelgestelde vragen over de kosten van handmatige urenregistratie
De belangrijkste antwoorden over verborgen kosten, vergeten uren en geautomatiseerde urenregistratie.
Bekijk de gratis Lite-app
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Pro is nog in ontwikkeling.
Wat kost handmatige urenregistratie?
Lite is gratis te gebruiken voor adresherkenning en kilometerregistratie. Pro is nog in ontwikkeling. Handmatige urenregistratie kost vooral tijd, aandacht en gemiste factureerbare momenten. Denk aan klantbezoeken die je later niet meer precies terughaalt, reistijd die blijft liggen, zakelijke kilometers die je vergeet mee te nemen en administratie die je na werktijd nog moet doen. Dit beschrijft de beoogde meerwaarde van Pro, geen resultaat van Lite.
Waarom is handmatige urenregistratie duurder dan het lijkt?
Dit is een geplande Pro-functie. Handmatige urenregistratie lijkt gratis, maar je bent afhankelijk van agenda’s, Excel, notities, rittenoverzichten en geheugen. Hoe later je uren invult, hoe groter de kans dat korte klantbezoeken, extra werkzaamheden, reistijd of zakelijke ritten niet volledig op de conceptfactuur komen. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Wanneer verdient automatische urenregistratie zich terug?
Lite is gratis te gebruiken voor adresherkenning en kilometerregistratie. Pro is nog in ontwikkeling. Als je elke maand maar 30 minuten factureerbare tijd niet over het hoofd ziet, kan AutoTimeTrack Pro zich al terugverdienen. Denk aan een kort klantbezoek, extra werk op locatie, reistijd of een zakelijke rit die je normaal later misschien vergeet mee te nemen. Dit beschrijft de beoogde meerwaarde van Pro, geen resultaat van Lite.
Hoe helpt AutoTimeTrack verborgen kosten te voorkomen?
Lite is gratis te gebruiken voor adresherkenning en kilometerregistratie. Pro is nog in ontwikkeling. AutoTimeTrack Pro is in ontwikkeling voor je urenregistratie met automatische klantherkenning, werktijd per locatie en herkenning van zakelijke ritten. Daardoor worden klantbezoeken, korte stops, extra werkzaamheden en zakelijke kilometers automatisch zichtbaar, zodat factureerbare tijd minder snel blijft liggen. Dit beschrijft de beoogde meerwaarde van Pro, geen resultaat van Lite.
Moet ik zelf een timer starten?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Automatische urenregistratie via de Pro-app of een fysieke GPS-tracker is nog in ontwikkeling. Lite registreert geen klanturen en maakt geen conceptfacturen.
Kan AutoTimeTrack zakelijke en privéritten onderscheiden?
Automatisch onderscheid tussen zakelijke en privéritten is een Pro-functie in ontwikkeling en is nog niet beschikbaar. Lite biedt wel adresherkenning bij ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
Staat de factuur automatisch klaar in mijn boekhoudpakket?
Nog niet met Pro: de koppeling met je boekhoudpakket en de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur zijn in ontwikkeling. We werken aan conceptfacturen met klanturen en voorrijkosten die je zelf controleert voordat je factureert. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder boekhoudkoppeling of conceptfacturen.
Voor wie zijn de kosten van handmatige urenregistratie het hoogst?
Lite is gratis te gebruiken voor adresherkenning en kilometerregistratie. Pro is nog in ontwikkeling. Vooral ondernemers die klanten op locatie bezoeken lopen risico op verborgen kosten. Denk aan zzp’ers met een bedrijfsauto, installateurs, loodgieters, elektriciens, monteurs, hoveniers, schoonmaakbedrijven, klusbedrijven, schilders, ICT’ers op locatie en bedrijven met werkbussen. Dit beschrijft de beoogde meerwaarde van Pro, geen resultaat van Lite.
Waar kan ik AutoTimeTrack Lite downloaden?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Zoek naar AutoTimeTrack Lite. Automatische klanturen en conceptfacturen horen bij Pro en zijn nog in ontwikkeling.
Verder lezen over automatische urenregistratie
Deze onderwerpen sluiten logisch aan op wat je net hebt gelezen.
Begin met gratis kilometerregistratie in Lite
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten. Automatische klantherkenning, urenregistratie en boekhoudkoppelingen maken geen deel uit van Lite.