Pro in ontwikkeling · Stap 1
Registreer klantbezoeken direct
Wacht niet tot het einde van de maand. Zorg dat klantbezoeken worden vastgelegd op het moment dat ze plaatsvinden.
Wat kun je doen als je vaak uren vergeet te factureren?
Lite: nu beschikbaar. Gratis adresherkenning en kilometerregistratie, te downloaden in de App Store en Google Play Store. Pro: nog in ontwikkeling. Van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief automatische klanturen en voorrijkosten.
Veel ondernemers herkennen het: je rijdt naar klanten, doet tussendoor extra werk, lost snel iets op en probeert later terug te halen hoeveel tijd je precies kwijt was.
Het probleem is niet dat je slordig bent. Het probleem is dat uren, ritten en klantbezoeken vaak pas achteraf worden gereconstrueerd. Daardoor zie je makkelijk factureerbare uren over het hoofd.
Lite: gratis beschikbaar
Adresherkenning en kilometers
App Store en Google Play Store
Pro: van rit naar conceptfactuur
Voorbeeld van AutoTimeTrack Pro
Voorbeeld van de beoogde stap van zakelijke rit naar conceptfactuur.
Waarom ondernemers uren vergeten te factureren
Vergeten uren ontstaan meestal niet door één grote fout. Het gebeurt juist door kleine momenten die later niet meer scherp in je hoofd zitten.
Denk aan een kort klantbezoek, extra werkzaamheden, reistijd, een storing tussendoor of een klus die langer duurde dan gepland. Op dat moment voelt het logisch, maar later moet je alles weer terughalen uit je agenda, navigatie, notities of geheugen.
Hoe langer je wacht met registreren, hoe groter de kans dat factureerbare tijd verdwijnt.
Herkenbare problemen
- Je weet niet meer precies hoelang je bij een klant was
- Je vergeet korte klantbezoeken mee te nemen
- Extra werkzaamheden blijven liggen
- Reistijd wordt niet altijd gefactureerd
- Zakelijke ritten worden later pas uitgezocht
- Je administratie loopt achter op je werkdag
Vergeten uren kosten meer dan alleen omzet
Uren vergeten te factureren voelt misschien als iets kleins, maar het heeft meer gevolgen dan alleen gemiste omzet.
Je administratie wordt onvolledig, je moet achteraf meer uitzoeken en je facturen zijn afhankelijk van je geheugen. Dat zorgt voor onrust, twijfel en extra werk na een lange werkdag.
Voor ondernemers die op locatie werken, is dit extra herkenbaar. Je bent bezig met klanten helpen, niet met elke minuut handmatig bijhouden.
De kern
Als je urenregistratie niet automatisch meeloopt met je klantbezoeken, blijf je achteraf reconstrueren.
Hoe voorkom je dat je uren vergeet te factureren?
De oplossing is niet harder proberen om alles te onthouden. De oplossing is dat je urenregistratie automatisch meeloopt met je werkdag.
Pro in ontwikkeling · Stap 2
Leg werktijd per locatie automatisch vast
Als je automatisch weet wanneer je aankomt en vertrekt bij een klant, hoef je achteraf niet meer te schatten hoelang je daar was.
Pro in ontwikkeling · Stap 3
Laat zakelijke ritten automatisch herkennen
Zakelijke en privéritten handmatig sorteren kost tijd en zorgt voor fouten. Laat dit automatisch herkennen, zodat je ritten niet meer handmatig hoeft te sorteren.
Pro in ontwikkeling · Stap 4
Koppel klantbezoeken aan je boekhoudpakket
Als klantbezoeken direct gekoppeld worden aan je administratie, kan de conceptfactuur na een zakelijke rit automatisch klaarstaan in je boekhoudpakket.
AutoTimeTrack Pro helpt je geen factureerbare uren meer over het hoofd te zien
AutoTimeTrack Pro richt zich op je urenregistratie. Het systeem herkent automatisch bij welke klant je bent geweest, registreert hoelang je daar was en herkent welke ritten zakelijk waren.
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Hierdoor zie je nooit meer factureerbare uren over het hoofd.
Gebruik je de GPS-tracker, dan loopt de registratie automatisch mee in je voertuig. Gebruik je de app, dan start je de registratie vóór vertrek.
De kern van AutoTimeTrack Pro
Van zakelijke rit naar conceptfactuur
We ontwikkelen Pro voor automatische klanturen en conceptfacturen. Lite is nu beschikbaar voor adressen en kilometers.
Alleen je kilometers bijhouden? Dat kan ook gratis.
AutoTimeTrack Lite is nu beschikbaar als gratis app voor kilometerregistratie voor zzp’ers en medewerkers. Wil je ook klantbezoeken, urenregistratie en conceptfacturen automatiseren? Daarvoor ontwikkelen we AutoTimeTrack Pro.
AutoTimeTrack Lite
Voor zzp’ers en medewerkers die hun gereden kilometers overzichtelijk willen bijhouden. Met de gratis mobiele app AutoTimeTrack Lite kun je nu starten met kilometerregistratie. AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store.
- Adresherkenning bij je ritten
- Registratie van het aantal gereden kilometers
- Gratis te gebruiken als Lite-versie van de mobiele app
Voor inzicht in je fiscale ritten. Lite richt zich op adressen en kilometers. Deze versie is niet geschikt om aan te tonen dat je binnen de fiscale grens voor privékilometers met je zakelijke auto blijft. Voor AutoTimeTrack Pro werken we aan een fysieke tracker die de kilometerstand van je auto uitleest.
AutoTimeTrack Pro
We ontwikkelen AutoTimeTrack Pro voor zzp’ers en medewerkers die ook hun klantbezoeken, zakelijke ritten en factureerbare uren automatisch willen laten verwerken. De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten. We werken aan de volgende functies:
- Automatische klantherkenning en urenregistratie per locatie
- Automatisch onderscheid tussen zakelijke en privéritten
- Automatisch een conceptfactuur na een zakelijke rit, inclusief berekende uren en voorrijkosten
Geplande voordelen van AutoTimeTrack Pro
Nooit meer uren over het hoofd zien
Klantbezoeken, korte stops, extra werk en reistijd worden automatisch zichtbaar, zodat factureerbare tijd niet blijft liggen.
Urenregistratie loopt automatisch
Met de GPS-tracker loopt je registratie automatisch mee in je voertuig. Gebruik je de app, dan start je de registratie vóór vertrek.
Klantbezoeken automatisch herkend
AutoTimeTrack Pro herkent op locatie bij welke klant je bent geweest en koppelt het bezoek aan de juiste klant.
Werktijd per locatie geregistreerd
Je ziet automatisch hoelang je op elke klantlocatie bent geweest, zonder handmatige invoer.
Niks meer handmatig sorteren
AutoTimeTrack Pro herkent automatisch of een rit zakelijk of privé was. Je hoeft ritten dus niet meer handmatig te sorteren.
Conceptfactuur in ontwikkeling
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Het doel is dat je minder factureerbare uren over het hoofd ziet.
Voor wie is dit handig?
AutoTimeTrack Pro is vooral handig voor ondernemers die klanten op locatie bezoeken en hun uren, ritten of kilometers willen automatiseren.
Werk je regelmatig op locatie en wil je weinig tot geen handmatige administratie rond klantbezoeken? Dan past AutoTimeTrack Pro goed bij jouw manier van werken.
Zzp’ers met een bedrijfsauto
Installateurs
Loodgieters
Elektriciens
Monteurs
Hoveniers
Schoonmaakbedrijven
Klusbedrijven
Schilders
ICT’ers op locatie
Technische dienstverleners
Bedrijven met werkbussen
Uren achteraf terugzoeken vs automatisch registreren
Het verschil zit vooral in hoeveel je later nog zelf moet reconstrueren.
| Onderdeel | Handmatig | AutoTimeTrack Pro In ontwikkeling |
|---|---|---|
| Klantbezoek | Je zoekt zelf terug waar je was | Beoogd voor Pro: Wordt automatisch herkend op locatie |
| Werktijd bij klant | Je schat achteraf hoelang je er was | Beoogd voor Pro: Wordt automatisch geregistreerd |
| Korte bezoeken | Worden makkelijk vergeten | Beoogd voor Pro: Worden automatisch geregistreerd |
| Zakelijke ritten | Je sorteert ritten handmatig | Beoogd voor Pro: Worden automatisch onderscheiden |
| Factuur | Je bouwt deze zelf op vanuit geheugen en notities | Beoogd voor Pro: Staat automatisch klaar in je boekhoudpakket |
| Administratie | Je voert alles zelf in | Beoogd voor Pro: Je controleert waar nodig |
AutoTimeTrack Pro neemt de handmatige urenregistratie weg. Je urenregistratie loopt automatisch en je hoeft alleen nog te controleren waar nodig.
AutoTimeTrack Lite en Pro vergelijken
Houd je zakelijke kilometers bij met Lite. Kies Pro als je ook je urenregistratie wilt automatiseren.
Veeg opzij om Lite en Pro te vergelijken.
| Onderdeel | AutoTimeTrack Lite | AutoTimeTrack Pro |
|---|---|---|
| Bedoeld voor | Persoonlijke zakelijke en privékilometers | Ritten, automatische urenregistratie en bedrijfsadministratie |
| Ritten registreren | Via je smartphone | Via je smartphone of een geschikte GPS-tracker in je werkbus |
| Boekhoudkoppeling | Alleen contacten en adressen ophalen | Ook uren, facturatie en kilometerdeclaraties automatiseren, afhankelijk van pakket en instellingen |
| Uren bij klanten registreren | Nee | Ja, klantbezoeken als tijdregistratie verwerken |
| Reistijd en voorrijkosten | Geen verwerking op facturen | In te stellen, afhankelijk van boekhoudpakket en facturatiemodus |
| Medewerkers en voertuigen beheren | Persoonlijke administratie in de app | Centraal webportaal met medewerkers, voertuigen en rollen, binnen je abonnement |
Beide versies onderscheiden zakelijke en privéritten en herkennen klantadressen. Wil je ook je gewerkte uren per klant bijhouden? Dan past Pro bij jouw werkwijze. Voor verwerking in je boekhouding is een ondersteunde, ingestelde koppeling nodig.
Begin met gratis kilometerregistratie in Lite
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten.
Lite: nu beschikbaar in de App Store en Google Play Store.
Eén vergeten half uur kan al genoeg zijn
Als je elke maand maar 30 minuten aan factureerbare tijd niet over het hoofd ziet, kan AutoTimeTrack Pro zich al terugverdienen.
Denk aan een kort klantbezoek, extra werk op locatie, reistijd of een zakelijke rit die je normaal later misschien vergeet mee te nemen.
AutoTimeTrack Pro helpt zulke momenten automatisch zichtbaar te maken, zodat je niet afhankelijk bent van geheugen, agenda’s of losse notities.
Het gaat dus niet alleen om weinig tot geen handmatige administratie. Het gaat vooral om vollediger factureren.
Veelgestelde vragen over uren vergeten te factureren
De belangrijkste antwoorden over vergeten uren, klantbezoeken en geautomatiseerde urenregistratie.
Bekijk de gratis Lite-app
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Pro is nog in ontwikkeling.
Waarom vergeet ik vaak uren te factureren?
Dit is een geplande Pro-functie. Uren worden vaak vergeten omdat ze pas achteraf worden ingevuld. Als je meerdere klantbezoeken, ritten, korte stops of extra werkzaamheden op één dag hebt, is het lastig om later precies terug te halen waar je was en hoelang je daar hebt gewerkt. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Hoe helpt AutoTimeTrack om vergeten uren te voorkomen?
Dit is een geplande Pro-functie. AutoTimeTrack Pro is in ontwikkeling voor je urenregistratie met automatische klantherkenning, werktijd per locatie en herkenning van zakelijke ritten. Daardoor worden klantbezoeken, korte stops, extra werk en reistijd automatisch zichtbaar, zodat factureerbare uren minder snel blijven liggen. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Moet ik zelf een timer starten?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Automatische urenregistratie via de Pro-app of een fysieke GPS-tracker is nog in ontwikkeling. Lite registreert geen klanturen en maakt geen conceptfacturen.
Kan AutoTimeTrack herkennen bij welke klant ik was?
Dit is een geplande Pro-functie. AutoTimeTrack Pro herkent klantbezoeken automatisch op basis van locatie en klantgegevens uit je administratie of boekhoudpakket. Het systeem ziet bij welke klant je bent geweest en hoe lang je daar was, zodat je dit later niet meer uit je agenda, navigatie of geheugen hoeft terug te halen. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Kan AutoTimeTrack zakelijke en privéritten automatisch onderscheiden?
Automatisch onderscheid tussen zakelijke en privéritten is een Pro-functie in ontwikkeling en is nog niet beschikbaar. Lite biedt wel adresherkenning bij ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
Staat de factuur automatisch klaar in mijn boekhoudpakket?
Nog niet met Pro: de koppeling met je boekhoudpakket en de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur zijn in ontwikkeling. We werken aan conceptfacturen met klanturen en voorrijkosten die je zelf controleert voordat je factureert. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder boekhoudkoppeling of conceptfacturen.
Voor wie is AutoTimeTrack vooral geschikt?
Lite is nu beschikbaar voor adresherkenning en kilometerregistratie. De automatische klanturen en conceptfacturen hieronder zijn beoogde functies van Pro, dat nog in ontwikkeling is. AutoTimeTrack Pro is vooral geschikt voor ondernemers die klanten op locatie bezoeken en uren, ritten of kilometers factureren. Denk aan zzp’ers met een bedrijfsauto, installateurs, loodgieters, elektriciens, monteurs, hoveniers, schoonmaakbedrijven, klusbedrijven, schilders en ICT’ers op locatie.
Wanneer verdient AutoTimeTrack zich terug?
Lite is gratis te gebruiken voor adresherkenning en kilometerregistratie. Pro is nog in ontwikkeling. Als je elke maand maar 30 minuten factureerbare tijd niet over het hoofd ziet, kan AutoTimeTrack Pro zich al terugverdienen. Denk aan een kort klantbezoek, extra werk op locatie, reistijd of een zakelijke rit die je normaal later misschien vergeet mee te nemen. Dit beschrijft de beoogde meerwaarde van Pro, geen resultaat van Lite.
Waar kan ik AutoTimeTrack Lite downloaden?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Zoek naar AutoTimeTrack Lite. Automatische klanturen en conceptfacturen horen bij Pro en zijn nog in ontwikkeling.
Verder lezen over automatische urenregistratie
Deze onderwerpen sluiten logisch aan op wat je net hebt gelezen.
Begin met gratis kilometerregistratie in Lite
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten. Automatische klantherkenning, urenregistratie en boekhoudkoppelingen maken geen deel uit van Lite.