Stap 1
Koppel je boekhoudpakket
Je koppelt je boekhoudpakket of administratie aan AutoTimeTrack Pro. Hierdoor kunnen klantgegevens en klantlocaties worden gebruikt voor automatische klantherkenning.
Urenregistratie voor ICT’ers op locatie
Lite: nu beschikbaar. Gratis adresherkenning en kilometerregistratie, te downloaden in de App Store en Google Play Store. Pro: nog in ontwikkeling. Van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief automatische klanturen en voorrijkosten.
Als ICT’er op locatie bezoek je klanten voor support, installaties, netwerkproblemen, werkplekbeheer of korte interventies. Juist die korte bezoeken, reistijd en extra werkzaamheden worden makkelijk over het hoofd gezien.
AutoTimeTrack Pro is in ontwikkeling voor je urenregistratie. Het systeem herkent automatisch bij welke klant je bent geweest, hoe lang je daar was en welke ritten zakelijk waren. Na een zakelijke rit staat de conceptfactuur automatisch klaar in je boekhoudpakket.
Lite: gratis beschikbaar
Adresherkenning en kilometers
App Store en Google Play Store
Pro: van rit naar conceptfactuur
Voorbeeld van AutoTimeTrack Pro
Voorbeeld van de beoogde stap van zakelijke rit naar conceptfactuur.
ICT’ers vergeten sneller factureerbare tijd dan ze denken
Een werkdag als ICT’er is vaak versnipperd. Je rijdt naar een klant voor een storing, helpt tussendoor met een korte werkplekfix, installeert hardware of lost op locatie een netwerkprobleem op.
Als je die uren pas later invoert, moet je terughalen waar je bent geweest, hoelang je daar was en welke ritten of korte interventies nog gefactureerd moeten worden.
AutoTimeTrack Pro voorkomt dat je afhankelijk bent van geheugen, agenda’s of losse notities. Klantbezoeken, ritten en werktijd op locatie worden automatisch vastgelegd.
Herkenbare problemen
- Korte supportbezoeken worden vergeten
- Reistijd wordt niet altijd meegenomen
- Installaties lopen langer door dan gepland
- Kleine interventies worden niet volledig gefactureerd
- Zakelijke ritten worden achteraf uitgezocht
- Factureerbare uren worden over het hoofd gezien
AutoTimeTrack Pro richt zich op urenregistratie voor ICT’ers
AutoTimeTrack Pro registreert ritten via de mobiele app of een GPS-tracker in je bedrijfsauto. Zodra je aankomt bij een klantlocatie, herkent het systeem automatisch bij welke klant je bent.
De werktijd op locatie wordt automatisch geregistreerd vanaf aankomst tot vertrek. Ook herkent AutoTimeTrack Pro of een rit zakelijk of privé was. Je hoeft ritten dus niet meer handmatig te sorteren.
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Jij controleert alleen nog waar nodig.
De kern van AutoTimeTrack Pro
Van zakelijke rit naar conceptfactuur
We ontwikkelen Pro voor automatische klanturen en conceptfacturen. Lite is nu beschikbaar voor adressen en kilometers.
Hoe gaat AutoTimeTrack Pro werken voor ICT’ers op locatie?
In vijf stappen van je administratie naar automatisch herkende klantbezoeken en conceptfacturen.
Stap 2
Gebruik de app of GPS-tracker
Je ritten worden automatisch geregistreerd via de mobiele app of via een vaste GPS-tracker in je bedrijfsauto.
Stap 3
Klantbezoeken worden automatisch herkend
Kom je aan bij een klant, kantoorlocatie, serverruimte of installatielocatie? Dan herkent AutoTimeTrack Pro automatisch bij welke klant je bent geweest.
Stap 4
Werktijd op locatie wordt geregistreerd
AutoTimeTrack Pro houdt automatisch bij hoe lang je op locatie was, van aankomst tot vertrek.
Stap 5
Een conceptfactuur in je boekhoudpakket
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Jij hoeft alleen nog te controleren waar nodig.
Alleen je kilometers bijhouden? Dat kan ook gratis.
AutoTimeTrack Lite is nu beschikbaar als gratis app voor kilometerregistratie voor ICT-professionals op locatie. Wil je ook klantbezoeken, urenregistratie en conceptfacturen automatiseren? Daarvoor ontwikkelen we AutoTimeTrack Pro.
AutoTimeTrack Lite
Voor ICT-professionals op locatie die hun gereden kilometers overzichtelijk willen bijhouden. Met de gratis mobiele app AutoTimeTrack Lite kun je nu starten met kilometerregistratie. AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store.
- Adresherkenning bij je ritten
- Registratie van het aantal gereden kilometers
- Gratis te gebruiken als Lite-versie van de mobiele app
Voor inzicht in je fiscale ritten. Lite richt zich op adressen en kilometers. Deze versie is niet geschikt om aan te tonen dat je binnen de fiscale grens voor privékilometers met je zakelijke auto blijft. Voor AutoTimeTrack Pro werken we aan een fysieke tracker die de kilometerstand van je auto uitleest.
AutoTimeTrack Pro
We ontwikkelen AutoTimeTrack Pro voor ICT-professionals op locatie die ook hun klantbezoeken, zakelijke ritten en factureerbare uren automatisch willen laten verwerken. De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten. We werken aan de volgende functies:
- Automatische klantherkenning en urenregistratie per locatie
- Automatisch onderscheid tussen zakelijke en privéritten
- Automatisch een conceptfactuur na een zakelijke rit, inclusief berekende uren en voorrijkosten
Geplande voordelen van AutoTimeTrack Pro
De belangrijkste voordelen voor ICT’ers die weinig tot geen handmatige administratie willen rond klantbezoeken.
Nooit meer uren over het hoofd zien
Supportbezoeken, korte interventies en extra werkzaamheden worden automatisch zichtbaar, zodat factureerbare tijd niet blijft liggen.
Urenregistratie loopt automatisch
Met een GPS-tracker loopt de registratie automatisch mee. Gebruik je de app, dan start je die voordat je gaat rijden.
Klantbezoeken automatisch herkend
AutoTimeTrack Pro herkent op locatie bij welke klant je bent geweest en koppelt het bezoek aan de juiste klant.
Werktijd per locatie geregistreerd
Je ziet automatisch hoelang je op elke klantlocatie bent geweest, zonder handmatige invoer.
Niks meer handmatig sorteren
AutoTimeTrack Pro herkent automatisch of een rit zakelijk of privé was. Je hoeft ritten dus niet meer handmatig te sorteren.
Conceptfactuur in ontwikkeling
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Jij hoeft alleen nog te controleren waar nodig.
Geschikt voor ICT’ers die klanten op locatie bezoeken
AutoTimeTrack Pro is vooral handig voor ICT’ers en IT-bedrijven die regelmatig naar klanten rijden en uren, ritten of kilometers per klant willen registreren.
Werk je regelmatig op locatie en wil je dat je urenregistratie automatisch loopt? Dan past AutoTimeTrack Pro goed bij jouw manier van werken.
Zzp-ICT’ers
IT-dienstverleners
Systeembeheerders
MSP’s
Werkplekbeheerders
Netwerkbeheerders
Installatiemonteurs ICT
ICT-support op locatie
Telecom- en netwerkbedrijven
Bedrijven met servicebezoeken
ICT’ers met zakelijke ritten
Gemaakt voor echte ICT-dagen op locatie
AutoTimeTrack Pro is handig op de momenten waarop korte bezoeken en extra werkzaamheden makkelijk worden vergeten.
Rij je naar een klant voor een storing of werkplekprobleem? AutoTimeTrack Pro herkent automatisch dat je op locatie was en registreert hoelang je daar bent geweest.
Hardware plaatsen, netwerkapparatuur installeren of werkplekken opleveren kost vaak meer tijd dan vooraf gepland. AutoTimeTrack Pro maakt die tijd automatisch zichtbaar.
Een korte fix lijkt snel gedaan, maar is wel factureerbare tijd. AutoTimeTrack Pro helpt voorkomen dat zulke momenten worden vergeten.
Zakelijke ritten worden automatisch herkend en gekoppeld aan je klantbezoeken. Je hoeft ritten niet meer handmatig te sorteren.
Handmatige urenregistratie vs AutoTimeTrack Pro
Het verschil zit vooral in wat je aan het einde van de dag nog zelf moet terughalen.
| Onderdeel | Handmatig | AutoTimeTrack Pro In ontwikkeling |
|---|---|---|
| Klantbezoek | Je zoekt zelf terug waar je was | Beoogd voor Pro: Wordt automatisch herkend op locatie |
| Werktijd op locatie | Je schat achteraf hoelang je er was | Beoogd voor Pro: Wordt automatisch geregistreerd |
| Korte interventies | Worden makkelijk vergeten | Beoogd voor Pro: Worden automatisch geregistreerd |
| Zakelijke ritten | Je sorteert ze handmatig | Beoogd voor Pro: Worden automatisch onderscheiden |
| Factuur | Je bouwt deze zelf op vanuit uren en ritten | Beoogd voor Pro: Staat automatisch klaar in je boekhoudpakket |
| Administratie | Je voert alles zelf in | Beoogd voor Pro: Je controleert wat automatisch is geregistreerd |
AutoTimeTrack Pro neemt het handmatige terugzoeken weg. Je urenregistratie loopt automatisch en jij houdt controle waar nodig.
AutoTimeTrack Lite en Pro vergelijken
Houd je zakelijke kilometers bij met Lite. Kies Pro als je ook je urenregistratie wilt automatiseren.
Veeg opzij om Lite en Pro te vergelijken.
| Onderdeel | AutoTimeTrack Lite | AutoTimeTrack Pro |
|---|---|---|
| Bedoeld voor | Persoonlijke zakelijke en privékilometers | Ritten, automatische urenregistratie en bedrijfsadministratie |
| Ritten registreren | Via je smartphone | Via je smartphone of een geschikte GPS-tracker in je werkbus |
| Boekhoudkoppeling | Alleen contacten en adressen ophalen | Ook uren, facturatie en kilometerdeclaraties automatiseren, afhankelijk van pakket en instellingen |
| Uren bij klanten registreren | Nee | Ja, klantbezoeken als tijdregistratie verwerken |
| Reistijd en voorrijkosten | Geen verwerking op facturen | In te stellen, afhankelijk van boekhoudpakket en facturatiemodus |
| Medewerkers en voertuigen beheren | Persoonlijke administratie in de app | Centraal webportaal met medewerkers, voertuigen en rollen, binnen je abonnement |
Beide versies onderscheiden zakelijke en privéritten en herkennen klantadressen. Wil je ook je gewerkte uren per klant bijhouden? Dan past Pro bij jouw werkwijze. Voor verwerking in je boekhouding is een ondersteunde, ingestelde koppeling nodig.
Begin met gratis kilometerregistratie in Lite
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten.
Lite: nu beschikbaar in de App Store en Google Play Store.
Eén vergeten half uur kan al genoeg zijn
Als je elke maand maar 30 minuten aan factureerbare tijd niet over het hoofd ziet, kan AutoTimeTrack Pro zich al terugverdienen.
Denk aan een kort supportbezoek, extra werk op locatie, reistijd of een zakelijke rit die je normaal later misschien vergeet mee te nemen.
AutoTimeTrack Pro helpt zulke momenten automatisch zichtbaar te maken, zodat je niet afhankelijk bent van geheugen, agenda’s of losse notities.
Het gaat dus niet alleen om weinig tot geen handmatige administratie. Het gaat vooral om vollediger factureren.
Veelgestelde vragen over urenregistratie voor ICT’ers op locatie
De belangrijkste antwoorden over geautomatiseerde urenregistratie voor ICT’ers, IT-dienstverleners en support op locatie.
Lite: gratis beschikbaar
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Pro is nog in ontwikkeling.
Is AutoTimeTrack geschikt voor ICT’ers op locatie?
Lite is nu beschikbaar voor adresherkenning en kilometerregistratie. De automatische klanturen en conceptfacturen hieronder zijn beoogde functies van Pro, dat nog in ontwikkeling is. AutoTimeTrack Pro is geschikt voor ICT’ers die klanten op locatie bezoeken en hun uren, ritten of kilometers automatisch willen registreren. Denk aan supportbezoeken, installaties, netwerkproblemen, werkplekbeheer, hardwareplaatsing en korte interventies die anders makkelijk over het hoofd worden gezien.
Moet ik zelf een timer starten bij elk supportbezoek?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Automatische urenregistratie via de Pro-app of een fysieke GPS-tracker is nog in ontwikkeling. Lite registreert geen klanturen en maakt geen conceptfacturen.
Kan AutoTimeTrack korte interventies herkennen?
Dit is een geplande Pro-functie. AutoTimeTrack Pro herkent automatisch wanneer je op een klantlocatie bent geweest en hoe lang je daar was. Daardoor worden ook korte supportbezoeken, snelle fixes, extra werkzaamheden en tussendoor-interventies zichtbaar als factureerbare tijd. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Kan AutoTimeTrack werktijd per locatie registreren?
Dit is een geplande Pro-functie. AutoTimeTrack Pro registreert automatisch hoe lang je op een klantlocatie bent geweest, van aankomst tot vertrek. Zo hoef je na werktijd niet meer terug te zoeken hoelang je bij een klant was voor support, installatie of onderhoud. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Werkt AutoTimeTrack ook voor remote ICT-werk?
Dit is een geplande Pro-functie. AutoTimeTrack Pro is vooral gebouwd voor ICT’ers die klanten op locatie bezoeken. Remote werk wordt niet automatisch herkend via klantlocaties zoals een fysiek bezoek. Werk je deels remote en deels op locatie, dan helpt AutoTimeTrack Pro vooral om je locatiebezoeken, reistijd en zakelijke ritten automatisch vast te leggen. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Kan AutoTimeTrack zakelijke en privéritten automatisch onderscheiden?
Automatisch onderscheid tussen zakelijke en privéritten is een Pro-functie in ontwikkeling en is nog niet beschikbaar. Lite biedt wel adresherkenning bij ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
Staat de factuur automatisch klaar in mijn boekhoudpakket?
Nog niet met Pro: de koppeling met je boekhoudpakket en de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur zijn in ontwikkeling. We werken aan conceptfacturen met klanturen en voorrijkosten die je zelf controleert voordat je factureert. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder boekhoudkoppeling of conceptfacturen.
Wanneer verdient AutoTimeTrack zich terug voor een ICT’er?
Lite is gratis te gebruiken voor adresherkenning en kilometerregistratie. Pro is nog in ontwikkeling. Als je elke maand maar 30 minuten factureerbare tijd niet over het hoofd ziet, kan AutoTimeTrack Pro zich al terugverdienen. Denk aan een kort supportbezoek, extra werk op locatie, reistijd of een zakelijke rit die je normaal later misschien vergeet mee te nemen. Dit beschrijft de beoogde meerwaarde van Pro, geen resultaat van Lite.
Waar kan ik AutoTimeTrack Lite downloaden?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Zoek naar AutoTimeTrack Lite. Automatische klanturen en conceptfacturen horen bij Pro en zijn nog in ontwikkeling.
Verder lezen over automatische urenregistratie
Deze onderwerpen sluiten logisch aan op wat je net hebt gelezen.
Begin met gratis kilometerregistratie in Lite
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten. Automatische klantherkenning, urenregistratie en boekhoudkoppelingen maken geen deel uit van Lite.