Stap 1
Koppel je boekhoudpakket
Je koppelt je boekhoudpakket of administratie aan AutoTimeTrack Pro. Hierdoor kunnen klantgegevens worden gebruikt voor automatische klantherkenning.
Automatische urenregistratie voor monteurs
Lite: nu beschikbaar. Gratis adresherkenning en kilometerregistratie, te downloaden in de App Store en Google Play Store. Pro: nog in ontwikkeling. Van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief automatische klanturen en voorrijkosten.
Als monteur bezoek je vaak meerdere locaties per dag: servicebezoeken, storingen, onderhoud, installaties en extra werkzaamheden. Juist daardoor worden korte klantbezoeken, reistijd en factureerbare uren makkelijk over het hoofd gezien.
AutoTimeTrack Pro is in ontwikkeling voor je urenregistratie. Het systeem herkent automatisch bij welke klant je bent geweest, registreert je werktijd per locatie en herkent welke ritten zakelijk waren. Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Hierdoor zie je nooit meer uren over het hoofd.
Lite: gratis beschikbaar
Adresherkenning en kilometers
App Store en Google Play Store
Pro: van rit naar conceptfactuur
Voorbeeld van AutoTimeTrack Pro
Voorbeeld van de beoogde stap van zakelijke rit naar conceptfactuur.
Monteurs raken snel het overzicht kwijt over klanturen
Een werkdag van een monteur loopt vaak anders dan gepland. Je rijdt naar een klant, lost een storing op, rijdt door naar een servicebezoek en doet tussendoor nog extra werkzaamheden op een andere locatie.
Aan het einde van de dag moet je dan terughalen waar je bent geweest, hoelang je daar was en welke uren nog gefactureerd moeten worden.
AutoTimeTrack Pro voorkomt dat je afhankelijk bent van geheugen, losse notities of agenda's. Klantbezoeken en werktijd per locatie worden automatisch vastgelegd.
Herkenbare problemen
- Korte klantbezoeken worden vergeten
- Werktijd per locatie wordt achteraf geschat
- Servicebezoeken en storingen lopen door elkaar
- Zakelijke ritten worden pas later uitgezocht
- Extra werkzaamheden worden niet altijd meegenomen
- Factureerbare uren worden over het hoofd gezien
AutoTimeTrack Pro richt zich op urenregistratie voor monteurs
AutoTimeTrack Pro registreert ritten via de mobiele app of een GPS-tracker in je bedrijfsauto of werkbus. Zodra je aankomt bij een klantlocatie, herkent het systeem automatisch bij welke klant je bent.
De werktijd op locatie wordt automatisch geregistreerd vanaf aankomst tot vertrek. AutoTimeTrack Pro herkent ook automatisch of een rit zakelijk of privé was. Daardoor hoef je ritten niet meer zelf te sorteren en blijven zakelijke ritten en klantbezoeken overzichtelijk bij elkaar.
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Jij controleert alleen nog of alles klopt.
De kern van AutoTimeTrack Pro
Van zakelijke rit naar conceptfactuur
We ontwikkelen Pro voor automatische klanturen en conceptfacturen. Lite is nu beschikbaar voor adressen en kilometers.
Hoe gaat AutoTimeTrack Pro werken voor monteurs?
In vijf stappen van je administratie naar gecontroleerde klanturen en facturen.
Stap 2
Gebruik de app of GPS-tracker
Gebruik je de mobiele app? Start die voordat je naar klanten rijdt. Met een vaste GPS-tracker in je bedrijfsauto of werkbus gebeurt dit automatisch.
Stap 3
Klantbezoeken worden automatisch herkend
Kom je aan bij een klant, storing, installatieklus of servicelocatie? Dan herkent AutoTimeTrack Pro automatisch bij welke klant je bent geweest.
Stap 4
Werktijd per locatie wordt geregistreerd
AutoTimeTrack Pro houdt automatisch bij hoe lang je op locatie was, van aankomst tot vertrek.
Stap 5
Een conceptfactuur in je boekhoudpakket
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Jij controleert alleen nog het overzicht.
Alleen je kilometers bijhouden? Dat kan ook gratis.
AutoTimeTrack Lite is nu beschikbaar als gratis app voor kilometerregistratie voor monteurs. Wil je ook klantbezoeken, urenregistratie en conceptfacturen automatiseren? Daarvoor ontwikkelen we AutoTimeTrack Pro.
AutoTimeTrack Lite
Voor monteurs die hun gereden kilometers overzichtelijk willen bijhouden. Met de gratis mobiele app AutoTimeTrack Lite kun je nu starten met kilometerregistratie. AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store.
- Adresherkenning bij je ritten
- Registratie van het aantal gereden kilometers
- Gratis te gebruiken als Lite-versie van de mobiele app
Voor inzicht in je fiscale ritten. Lite richt zich op adressen en kilometers. Deze versie is niet geschikt om aan te tonen dat je binnen de fiscale grens voor privékilometers met je zakelijke auto blijft. Voor AutoTimeTrack Pro werken we aan een fysieke tracker die de kilometerstand van je auto uitleest.
AutoTimeTrack Pro
We ontwikkelen AutoTimeTrack Pro voor monteurs die ook hun klantbezoeken, zakelijke ritten en factureerbare uren automatisch willen laten verwerken. De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten. We werken aan de volgende functies:
- Automatische klantherkenning en urenregistratie per locatie
- Automatisch onderscheid tussen zakelijke en privéritten
- Automatisch een conceptfactuur na een zakelijke rit, inclusief berekende uren en voorrijkosten
Geplande voordelen van AutoTimeTrack Pro
De belangrijkste voordelen voor monteurs die minder handmatig willen administreren.
Nooit meer uren over het hoofd zien
Klantbezoeken worden automatisch zichtbaar, zodat servicebezoeken, storingen en extra werkzaamheden niet meer vergeten worden.
Geautomatiseerde urenregistratie
Gebruik je de app, dan start je die voor vertrek naar je klanten. Daarna worden ritten en klantbezoeken automatisch geregistreerd, zonder losse timers per klant.
Klantbezoeken automatisch herkend
AutoTimeTrack Pro herkent op locatie bij welke klant je bent geweest en koppelt het bezoek aan de juiste klant.
Werktijd per locatie geregistreerd
Je ziet automatisch hoelang je op elke klantlocatie bent geweest, zonder handmatige invoer.
Zakelijke ritten automatisch gescheiden
AutoTimeTrack Pro herkent automatisch of een rit zakelijk of privé was, zodat je niet meer handmatig hoeft te sorteren.
Conceptfactuur in ontwikkeling
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Jij hoeft alleen nog te controleren.
Geschikt voor monteurs die op locatie werken
AutoTimeTrack Pro is vooral handig voor monteurs en servicebedrijven die regelmatig klanten bezoeken en hun uren, ritten of kilometers per klant willen registreren.
Werk je op locatie en wil je je urenregistratie automatiseren? Dan past AutoTimeTrack Pro goed bij jouw manier van werken.
Servicemonteurs
Onderhoudsmonteurs
Installatiemonteurs
Storingsmonteurs
Monteurs met werkbussen
Technische dienstverleners
Beveiligingsmonteurs
Telecommonteurs
Witgoedmonteurs
Machine- en apparatuurmonteurs
Zzp-monteurs
Bedrijven met meerdere monteurs op de weg
Gemaakt voor echte monteursdagen
AutoTimeTrack Pro is handig op de momenten waarop uren vaak worden vergeten of verkeerd worden ingeschat.
Rij je van klant naar klant? AutoTimeTrack Pro herkent automatisch welke locaties je hebt bezocht en hoelang je daar was.
Een storing komt vaak onverwacht tussendoor. AutoTimeTrack Pro registreert automatisch dat je bij de klant bent geweest.
Terugkerende klantbezoeken worden automatisch zichtbaar, zodat je niet meer afhankelijk bent van losse notities.
Blijf je langer dan gepland of doe je extra werkzaamheden? Dan wordt de werktijd op locatie automatisch geregistreerd.
Handmatige urenregistratie vs AutoTimeTrack Pro
Het verschil zit vooral in wat je aan het einde van de dag nog zelf moet terughalen.
| Onderdeel | Handmatig | AutoTimeTrack Pro In ontwikkeling |
|---|---|---|
| Klantbezoek | Je zoekt zelf terug waar je was | Beoogd voor Pro: Wordt automatisch herkend op locatie |
| Werktijd per locatie | Je schat achteraf hoelang je er was | Beoogd voor Pro: Wordt automatisch geregistreerd |
| Meerdere stops per dag | Wordt snel onoverzichtelijk | Beoogd voor Pro: Wordt automatisch vastgelegd |
| Zakelijke ritten | Je sorteert ze handmatig | Beoogd voor Pro: Worden automatisch onderscheiden |
| Factuur | Je bouwt deze zelf op vanuit je uren | Beoogd voor Pro: Staat automatisch klaar in je boekhoudpakket |
| Administratie | Je voert alles zelf in | Beoogd voor Pro: Je controleert wat automatisch is geregistreerd |
AutoTimeTrack Pro neemt het handmatige terugzoeken weg. Jij houdt controle, maar je urenregistratie wordt automatisch bijgehouden.
AutoTimeTrack Lite en Pro vergelijken
Houd je zakelijke kilometers bij met Lite. Kies Pro als je ook je urenregistratie wilt automatiseren.
Veeg opzij om Lite en Pro te vergelijken.
| Onderdeel | AutoTimeTrack Lite | AutoTimeTrack Pro |
|---|---|---|
| Bedoeld voor | Persoonlijke zakelijke en privékilometers | Ritten, automatische urenregistratie en bedrijfsadministratie |
| Ritten registreren | Via je smartphone | Via je smartphone of een geschikte GPS-tracker in je werkbus |
| Boekhoudkoppeling | Alleen contacten en adressen ophalen | Ook uren, facturatie en kilometerdeclaraties automatiseren, afhankelijk van pakket en instellingen |
| Uren bij klanten registreren | Nee | Ja, klantbezoeken als tijdregistratie verwerken |
| Reistijd en voorrijkosten | Geen verwerking op facturen | In te stellen, afhankelijk van boekhoudpakket en facturatiemodus |
| Medewerkers en voertuigen beheren | Persoonlijke administratie in de app | Centraal webportaal met medewerkers, voertuigen en rollen, binnen je abonnement |
Beide versies onderscheiden zakelijke en privéritten en herkennen klantadressen. Wil je ook je gewerkte uren per klant bijhouden? Dan past Pro bij jouw werkwijze. Voor verwerking in je boekhouding is een ondersteunde, ingestelde koppeling nodig.
Begin met gratis kilometerregistratie in Lite
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten.
Lite: nu beschikbaar in de App Store en Google Play Store.
Een halfuur per maand kan al genoeg zijn
Stel dat je in een maand een halfuur klanttijd niet meer over het hoofd ziet en dus niet vergeet te factureren. Dan kan die extra gefactureerde tijd al genoeg zijn om je abonnement die maand terug te verdienen.
Denk aan een kort servicebezoek, extra werk op locatie of tijd die je normaal pas achteraf probeert terug te halen.
AutoTimeTrack Pro helpt zulke momenten zichtbaar te maken, zodat je geen factureerbare uren meer over het hoofd ziet.
Het gaat dus niet alleen om minder administratie. Het gaat vooral om vollediger factureren.
Veelgestelde vragen over urenregistratie voor monteurs
De belangrijkste antwoorden over geautomatiseerde urenregistratie voor monteurs, servicebedrijven en ondernemers met werkbussen.
Lite: gratis beschikbaar
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Pro is nog in ontwikkeling.
Is AutoTimeTrack geschikt voor monteurs?
Lite is nu beschikbaar voor adresherkenning en kilometerregistratie. De automatische klanturen en conceptfacturen hieronder zijn beoogde functies van Pro, dat nog in ontwikkeling is. AutoTimeTrack Pro is geschikt voor monteurs die klanten op locatie bezoeken en hun uren, ritten of kilometers automatisch willen registreren. Denk aan servicebezoeken, storingen, installaties, onderhoud, extra werkzaamheden en meerdere klantlocaties per dag.
Moet ik zelf een timer starten bij elke klant?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Automatische urenregistratie via de Pro-app of een fysieke GPS-tracker is nog in ontwikkeling. Lite registreert geen klanturen en maakt geen conceptfacturen.
Kan AutoTimeTrack werktijd per locatie registreren?
Dit is een geplande Pro-functie. AutoTimeTrack Pro registreert automatisch hoe lang je op een klantlocatie bent geweest, van aankomst tot vertrek. Daardoor hoef je aan het einde van de dag niet meer te schatten hoelang je bij elke klant was. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Kan AutoTimeTrack herkennen bij welke klant ik was?
Dit is een geplande Pro-functie. AutoTimeTrack Pro herkent klantbezoeken automatisch op basis van locatie en klantgegevens uit je administratie of boekhoudpakket. Zo worden servicebezoeken, storingen en onderhoudsbezoeken automatisch gekoppeld aan de juiste klant. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Werkt AutoTimeTrack ook als ik meerdere stops per dag heb?
Dit is een geplande Pro-functie. AutoTimeTrack Pro is juist handig voor monteurs die meerdere klantlocaties per dag bezoeken. Het systeem herkent welke locaties je hebt bezocht en registreert per locatie hoe lang je daar bent geweest. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Kan AutoTimeTrack zakelijke en privéritten automatisch onderscheiden?
Automatisch onderscheid tussen zakelijke en privéritten is een Pro-functie in ontwikkeling en is nog niet beschikbaar. Lite biedt wel adresherkenning bij ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
Staat de factuur automatisch klaar in mijn boekhoudpakket?
Nog niet met Pro: de koppeling met je boekhoudpakket en de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur zijn in ontwikkeling. We werken aan conceptfacturen met klanturen en voorrijkosten die je zelf controleert voordat je factureert. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder boekhoudkoppeling of conceptfacturen.
Wanneer verdient AutoTimeTrack zich terug voor een monteur?
Lite is gratis te gebruiken voor adresherkenning en kilometerregistratie. Pro is nog in ontwikkeling. Als je elke maand maar 30 minuten factureerbare tijd niet over het hoofd ziet, kan AutoTimeTrack Pro zich al terugverdienen. Denk aan een kort servicebezoek, extra werk op locatie, reistijd of een storing die je normaal later misschien vergeet mee te nemen. Dit beschrijft de beoogde meerwaarde van Pro, geen resultaat van Lite.
Waar kan ik AutoTimeTrack Lite downloaden?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Zoek naar AutoTimeTrack Lite. Automatische klanturen en conceptfacturen horen bij Pro en zijn nog in ontwikkeling.
Verder lezen over automatische urenregistratie
Deze onderwerpen sluiten logisch aan op wat je net hebt gelezen.
Begin met gratis kilometerregistratie in Lite
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten. Automatische klantherkenning, urenregistratie en boekhoudkoppelingen maken geen deel uit van Lite.