Stap 1
Koppel je boekhoudpakket
Je koppelt je boekhoudpakket of administratie aan AutoTimeTrack Pro. Hierdoor kunnen klantgegevens en klantlocaties worden gebruikt voor automatische klantherkenning.
Urenregistratie zonder timer starten of stoppen
Lite: nu beschikbaar. Gratis adresherkenning en kilometerregistratie, te downloaden in de App Store en Google Play Store. Pro: nog in ontwikkeling. Van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief automatische klanturen en voorrijkosten.
Timers werken alleen als je eraan denkt. In de praktijk vergeet je makkelijk een timer te starten, te stoppen of aan de juiste klant te koppelen.
AutoTimeTrack Pro is in ontwikkeling voor je urenregistratie. Met de GPS-tracker loopt de registratie automatisch mee in je voertuig. Het systeem herkent bij welke klant je bent geweest, hoe lang je daar was en welke ritten zakelijk waren. Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Hierdoor zie je nooit meer factureerbare uren over het hoofd.
Lite: gratis beschikbaar
Adresherkenning en kilometers
App Store en Google Play Store
Pro: van rit naar conceptfactuur
Voorbeeld van AutoTimeTrack Pro
Voorbeeld van de beoogde stap van zakelijke rit naar conceptfactuur.
Timers zijn handig, totdat je ze vergeet
Veel ondernemers gebruiken een timer om uren bij te houden. Dat werkt prima zolang je op kantoor zit of aan één duidelijke taak werkt. Maar als je onderweg bent naar klanten, meerdere adressen bezoekt of tussendoor extra werk doet, wordt een timer snel onhandig.
Je moet eraan denken om de timer te starten, te stoppen, te pauzeren en aan de juiste klant te koppelen. Eén vergeten klik kan al zorgen voor onvolledige urenregistratie.
Als je urenregistratie afhankelijk is van handmatig starten en stoppen, blijft er altijd ruimte voor vergeten uren.
Herkenbare problemen
- Je vergeet de timer te starten
- Je vergeet de timer te stoppen
- De timer loopt door bij de verkeerde klant
- Korte klantbezoeken worden vergeten
- Reistijd en zakelijke ritten blijven liggen
- Factureerbare uren worden over het hoofd gezien
Waarom timer-apps niet ideaal zijn voor ondernemers op locatie
Een timer vraagt aandacht op precies de momenten waarop je met je werk bezig bent. Je stapt uit bij een klant, pakt gereedschap of apparatuur, lost een probleem op en rijdt daarna door naar de volgende afspraak.
Juist dan wil je niet bezig zijn met timers, knoppen of klantselecties.
Voor ondernemers op locatie is het belangrijker dat urenregistratie automatisch meeloopt met klantbezoeken en zakelijke ritten.
De kern
Je werkdag moet niet draaien om timers. Je urenregistratie moet automatisch met je werkdag meelopen.
AutoTimeTrack Pro registreert klanturen zonder timer
AutoTimeTrack Pro herkent klantbezoeken automatisch op basis van locatie en je klantgegevens uit je administratie. Zodra je aankomt bij een klantlocatie, registreert het systeem automatisch hoe lang je daar bent geweest.
Gebruik je de GPS-tracker, dan loopt de registratie automatisch mee in je voertuig. Je hoeft geen timer te starten, geen rit te openen en geen klantbezoek handmatig aan te maken.
Gebruik je de mobiele app, dan start je de registratie vóór vertrek. Daarna helpt AutoTimeTrack Pro je ritten en klantbezoeken vast te leggen.
Ook herkent AutoTimeTrack Pro of een rit zakelijk of privé was. Je hoeft ritten dus niet meer handmatig te sorteren.
Zo worden klantbezoeken, werktijd en zakelijke ritten automatisch op de conceptfactuur gezet in je boekhoudpakket.
De kern van AutoTimeTrack Pro
Van zakelijke rit naar conceptfactuur
Hoe werkt urenregistratie zonder timer?
Van gekoppelde administratie naar automatisch herkende klantbezoeken en een conceptfactuur die klaarstaat.
Stap 2
Gebruik de GPS-tracker of app
Met de GPS-tracker loopt de registratie automatisch mee in je voertuig. Gebruik je de app, dan start je de registratie vóór vertrek.
Stap 3
Klantbezoeken worden automatisch herkend
Kom je aan bij een klantlocatie? Dan herkent AutoTimeTrack Pro automatisch bij welke klant je bent geweest.
Stap 4
Werktijd wordt geregistreerd
AutoTimeTrack Pro registreert automatisch hoe lang je op locatie was, van aankomst tot vertrek.
Stap 5
Een conceptfactuur in je boekhoudpakket
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Het doel is dat je minder factureerbare uren over het hoofd ziet.
Alleen je kilometers bijhouden? Dat kan ook gratis.
AutoTimeTrack Lite is nu beschikbaar als gratis app voor kilometerregistratie voor zzp’ers en medewerkers. Wil je ook klantbezoeken, urenregistratie en conceptfacturen automatiseren? Daarvoor ontwikkelen we AutoTimeTrack Pro.
AutoTimeTrack Lite
Voor zzp’ers en medewerkers die hun gereden kilometers overzichtelijk willen bijhouden. Met de gratis mobiele app AutoTimeTrack Lite kun je nu starten met kilometerregistratie. AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store.
- Adresherkenning bij je ritten
- Registratie van het aantal gereden kilometers
- Gratis te gebruiken als Lite-versie van de mobiele app
Voor inzicht in je fiscale ritten. Lite richt zich op adressen en kilometers. Deze versie is niet geschikt om aan te tonen dat je binnen de fiscale grens voor privékilometers met je zakelijke auto blijft. Voor AutoTimeTrack Pro werken we aan een fysieke tracker die de kilometerstand van je auto uitleest.
AutoTimeTrack Pro
We ontwikkelen AutoTimeTrack Pro voor zzp’ers en medewerkers die ook hun klantbezoeken, zakelijke ritten en factureerbare uren automatisch willen laten verwerken. De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten. We werken aan de volgende functies:
- Automatische klantherkenning en urenregistratie per locatie
- Automatisch onderscheid tussen zakelijke en privéritten
- Automatisch een conceptfactuur na een zakelijke rit, inclusief berekende uren en voorrijkosten
Geplande voordelen van AutoTimeTrack Pro
Geen timers meer starten of stoppen
Met de GPS-tracker loopt je urenregistratie automatisch mee in je voertuig. Je hoeft geen timer bij te houden.
Nooit meer factureerbare uren over het hoofd zien
Klantbezoeken, korte stops, reistijd en extra werk worden automatisch zichtbaar, zodat factureerbare tijd niet blijft liggen.
Klantbezoeken automatisch herkend
AutoTimeTrack Pro herkent op locatie bij welke klant je bent geweest en koppelt het bezoek aan de juiste klant.
Werktijd per locatie geregistreerd
Je ziet automatisch hoe lang je op elke klantlocatie bent geweest, zonder handmatig schatten.
Niks meer handmatig sorteren
AutoTimeTrack Pro herkent automatisch of een rit zakelijk of privé was. Je hoeft ritten dus niet meer handmatig te sorteren.
Conceptfactuur in ontwikkeling
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Het doel is dat je minder factureerbare uren over het hoofd ziet.
Voor ondernemers die niet met timers willen werken
AutoTimeTrack Pro is vooral handig voor ondernemers die klanten op locatie bezoeken en hun urenregistratie automatisch willen laten meelopen met hun werkdag.
Werk je vaak op locatie en wil je weinig tot geen handmatige administratie rond klanturen? Dan past AutoTimeTrack Pro goed bij jouw manier van werken.
Zzp’ers met een bedrijfsauto
Installateurs
Loodgieters
Elektriciens
Monteurs
Hoveniers
Schoonmaakbedrijven
Klusbedrijven
Schilders
ICT’ers op locatie
Technische dienstverleners
Bedrijven met werkbussen
Ondernemers die uren per klant factureren
Voorbeelden uit de praktijk
Je vergeet timers te starten
Je komt aan bij een klant en begint meteen met werken. Met de GPS-tracker wordt het klantbezoek automatisch herkend, zonder dat je eerst een timer hoeft te starten.
Je bezoekt meerdere klanten op één dag
Rijd je van klant naar klant? AutoTimeTrack Pro herkent automatisch welke klantlocaties je hebt bezocht en hoe lang je daar was.
Je doet korte werkzaamheden tussendoor
Een korte controle, storing of kleine interventie wordt makkelijk vergeten. AutoTimeTrack Pro maakt zulke momenten automatisch zichtbaar.
Je wilt ritten niet handmatig sorteren
AutoTimeTrack Pro herkent automatisch of een rit zakelijk of privé was. Je hoeft ritten dus niet meer handmatig te sorteren.
Timer-app vs AutoTimeTrack Pro
Het verschil zit vooral in wat je tijdens je werkdag nog zelf moet starten, stoppen en corrigeren.
| Onderdeel | Timer-app | AutoTimeTrack Pro In ontwikkeling |
|---|---|---|
| Uren starten | Je moet zelf starten | Beoogd voor Pro: Loopt automatisch via GPS-tracker |
| Uren stoppen | Je moet zelf stoppen | Beoogd voor Pro: Stopt automatisch bij vertrek |
| Klant herkennen | Je kiest zelf de klant | Beoogd voor Pro: Wordt automatisch herkend op locatie |
| Korte bezoeken | Worden makkelijk vergeten | Beoogd voor Pro: Worden automatisch geregistreerd |
| Zakelijke ritten | Moet je apart bijhouden | Beoogd voor Pro: Worden automatisch onderscheiden |
| Factuur | Je bouwt deze zelf op vanuit timers en notities | Beoogd voor Pro: Staat automatisch klaar in je boekhoudpakket |
Kort gezegd
AutoTimeTrack Pro vervangt timerdiscipline door automatische herkenning. Je urenregistratie loopt mee met je klantbezoeken en zakelijke ritten.
AutoTimeTrack Lite en Pro vergelijken
Houd je zakelijke kilometers bij met Lite. Kies Pro als je ook je urenregistratie wilt automatiseren.
Veeg opzij om Lite en Pro te vergelijken.
| Onderdeel | AutoTimeTrack Lite | AutoTimeTrack Pro |
|---|---|---|
| Bedoeld voor | Persoonlijke zakelijke en privékilometers | Ritten, automatische urenregistratie en bedrijfsadministratie |
| Ritten registreren | Via je smartphone | Via je smartphone of een geschikte GPS-tracker in je werkbus |
| Boekhoudkoppeling | Alleen contacten en adressen ophalen | Ook uren, facturatie en kilometerdeclaraties automatiseren, afhankelijk van pakket en instellingen |
| Uren bij klanten registreren | Nee | Ja, klantbezoeken als tijdregistratie verwerken |
| Reistijd en voorrijkosten | Geen verwerking op facturen | In te stellen, afhankelijk van boekhoudpakket en facturatiemodus |
| Medewerkers en voertuigen beheren | Persoonlijke administratie in de app | Centraal webportaal met medewerkers, voertuigen en rollen, binnen je abonnement |
Beide versies onderscheiden zakelijke en privéritten en herkennen klantadressen. Wil je ook je gewerkte uren per klant bijhouden? Dan past Pro bij jouw werkwijze. Voor verwerking in je boekhouding is een ondersteunde, ingestelde koppeling nodig.
Begin met gratis kilometerregistratie in Lite
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten.
Lite: nu beschikbaar in de App Store en Google Play Store.
Eén vergeten half uur kan al genoeg zijn
Als je elke maand maar 30 minuten aan factureerbare tijd niet over het hoofd ziet, kan AutoTimeTrack Pro zich al terugverdienen.
Denk aan een kort klantbezoek, extra werk op locatie, reistijd of een zakelijke rit die je normaal later misschien vergeet mee te nemen.
AutoTimeTrack Pro helpt zulke momenten automatisch zichtbaar te maken, zodat je niet afhankelijk bent van timers, geheugen, agenda’s of losse notities.
Het gaat dus niet alleen om weinig tot geen handmatige administratie. Het gaat vooral om vollediger factureren.
Veelgestelde vragen over urenregistratie zonder timer
De belangrijkste antwoorden over urenregistratie zonder timer, GPS-tracker, app en automatische klantbezoeken.
Bekijk de gratis Lite-app
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Pro is nog in ontwikkeling.
Kan ik uren registreren zonder timer?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Automatische urenregistratie via de Pro-app of een fysieke GPS-tracker is nog in ontwikkeling. Lite registreert geen klanturen en maakt geen conceptfacturen.
Moet ik bij de app wel iets starten?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Automatische urenregistratie via de Pro-app of een fysieke GPS-tracker is nog in ontwikkeling. Lite registreert geen klanturen en maakt geen conceptfacturen.
Hoe weet AutoTimeTrack bij welke klant ik was?
Dit is een geplande Pro-functie. AutoTimeTrack Pro gebruikt locatiegegevens en klantgegevens uit je administratie of boekhoudpakket om klantbezoeken automatisch te herkennen. Kom je aan bij een bekende klantlocatie, dan koppelt het systeem het bezoek aan de juiste klant. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Kan AutoTimeTrack werktijd per klant registreren?
Dit is een geplande Pro-functie. AutoTimeTrack Pro registreert automatisch hoe lang je bij een klantlocatie bent geweest, van aankomst tot vertrek. Daardoor hoef je achteraf niet meer te schatten hoeveel tijd je bij een klant hebt gewerkt. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Wat als ik normaal vaak vergeet een timer te starten?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Automatische urenregistratie via de Pro-app of een fysieke GPS-tracker is nog in ontwikkeling. Lite registreert geen klanturen en maakt geen conceptfacturen.
Kan AutoTimeTrack zakelijke en privéritten automatisch onderscheiden?
Automatisch onderscheid tussen zakelijke en privéritten is een Pro-functie in ontwikkeling en is nog niet beschikbaar. Lite biedt wel adresherkenning bij ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
Staat de factuur automatisch klaar in mijn boekhoudpakket?
Nog niet met Pro: de koppeling met je boekhoudpakket en de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur zijn in ontwikkeling. We werken aan conceptfacturen met klanturen en voorrijkosten die je zelf controleert voordat je factureert. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder boekhoudkoppeling of conceptfacturen.
Is AutoTimeTrack beter dan een timer-app?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Automatische urenregistratie via de Pro-app of een fysieke GPS-tracker is nog in ontwikkeling. Lite registreert geen klanturen en maakt geen conceptfacturen.
Waar kan ik AutoTimeTrack Lite downloaden?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Zoek naar AutoTimeTrack Lite. Automatische klanturen en conceptfacturen horen bij Pro en zijn nog in ontwikkeling.
Verder lezen over automatische urenregistratie
Deze onderwerpen sluiten logisch aan op wat je net hebt gelezen.
Begin met gratis kilometerregistratie in Lite
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten.