Stap 1
Koppel je boekhoudpakket
Je koppelt je boekhoudpakket of administratie aan AutoTimeTrack Pro. Hierdoor kunnen klantgegevens en klantlocaties worden gebruikt voor automatische klantherkenning.
Geautomatiseerde urenregistratie voor schoonmaakbedrijven
Lite: nu beschikbaar. Gratis adresherkenning en kilometerregistratie, te downloaden in de App Store en Google Play Store. Pro: nog in ontwikkeling. Van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief automatische klanturen en voorrijkosten.
Als schoonmaakbedrijf werk je vaak op meerdere locaties per dag: kantoren, winkels, panden, scholen, VvE's of terugkerende klantadressen. Juist daardoor worden korte bezoeken, extra werkzaamheden, zakelijke kilometers en factureerbare uren makkelijk over het hoofd gezien.
AutoTimeTrack Pro is in ontwikkeling voor je urenregistratie. Het systeem herkent automatisch welke klantlocatie is bezocht, registreert de tijd per locatie en herkent welke ritten zakelijk waren. Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket.
Lite: gratis beschikbaar
Adresherkenning en kilometers
App Store en Google Play Store
Pro: van rit naar conceptfactuur
Voorbeeld van AutoTimeTrack Pro
Voorbeeld van de beoogde stap van zakelijke rit naar conceptfactuur.
Schoonmaakbedrijven verliezen snel overzicht over uren per locatie
Een schoonmaakplanning lijkt op papier overzichtelijk, maar in de praktijk loopt een dag vaak anders. Een team blijft langer op een locatie, rijdt tussendoor naar een extra klant, doet meerwerk of bezoekt meerdere adressen op een route.
Als je tijd per locatie achteraf moet terughalen, ontstaan snel fouten.
AutoTimeTrack Pro helpt dit voorkomen door klantlocaties, ritten en tijd op locatie automatisch vast te leggen op het moment dat ze plaatsvinden.
Herkenbare problemen
- Tijd per klantlocatie wordt achteraf geschat
- Extra werkzaamheden worden niet altijd meegenomen
- Meerdere locaties per dag worden onoverzichtelijk
- Zakelijke kilometers blijven liggen
- Werkbussen maken ritten die later uitgezocht moeten worden
- Factureerbare uren worden over het hoofd gezien
AutoTimeTrack Pro richt zich op urenregistratie voor schoonmaakbedrijven
AutoTimeTrack Pro registreert ritten via de mobiele app of een GPS-tracker in de bedrijfsauto of werkbus. Zodra iemand aankomt bij een klantlocatie, herkent het systeem automatisch welke klantlocatie is bezocht.
De tijd op locatie wordt automatisch geregistreerd vanaf aankomst tot vertrek. Ook herkent AutoTimeTrack Pro of een rit zakelijk of privé was, zodat zakelijke ritten, klantbezoeken en uren overzichtelijk blijven.
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Jij controleert alleen nog of alles klopt.
De kern van AutoTimeTrack Pro
Van zakelijke rit naar conceptfactuur
We ontwikkelen Pro voor automatische klanturen en conceptfacturen. Lite is nu beschikbaar voor adressen en kilometers.
Hoe gaat AutoTimeTrack Pro werken voor schoonmaakbedrijven?
In vijf stappen van je administratie naar gecontroleerde klanturen en facturen.
Stap 2
Gebruik de app of GPS-tracker
Ritten worden automatisch geregistreerd via de mobiele app of via een vaste GPS-tracker in de bedrijfsauto, werkbus of bestelwagen.
Stap 3
Klantlocaties worden automatisch herkend
Komt iemand aan bij een kantoor, winkel, pand of andere klantlocatie? Dan herkent AutoTimeTrack Pro automatisch welke klantlocatie is bezocht.
Stap 4
Tijd per locatie wordt geregistreerd
AutoTimeTrack Pro houdt automatisch bij hoelang er op locatie is gewerkt, van aankomst tot vertrek.
Stap 5
Een conceptfactuur in je boekhoudpakket
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Jij controleert alleen nog het overzicht.
Alleen je kilometers bijhouden? Dat kan ook gratis.
AutoTimeTrack Lite is nu beschikbaar als gratis app voor kilometerregistratie voor schoonmaakbedrijven. Wil je ook klantbezoeken, urenregistratie en conceptfacturen automatiseren? Daarvoor ontwikkelen we AutoTimeTrack Pro.
AutoTimeTrack Lite
Voor schoonmaakbedrijven die hun gereden kilometers overzichtelijk willen bijhouden. Met de gratis mobiele app AutoTimeTrack Lite kun je nu starten met kilometerregistratie. AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store.
- Adresherkenning bij je ritten
- Registratie van het aantal gereden kilometers
- Gratis te gebruiken als Lite-versie van de mobiele app
Voor inzicht in je fiscale ritten. Lite richt zich op adressen en kilometers. Deze versie is niet geschikt om aan te tonen dat je binnen de fiscale grens voor privékilometers met je zakelijke auto blijft. Voor AutoTimeTrack Pro werken we aan een fysieke tracker die de kilometerstand van je auto uitleest.
AutoTimeTrack Pro
We ontwikkelen AutoTimeTrack Pro voor schoonmaakbedrijven die ook hun klantbezoeken, zakelijke ritten en factureerbare uren automatisch willen laten verwerken. De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten. We werken aan de volgende functies:
- Automatische klantherkenning en urenregistratie per locatie
- Automatisch onderscheid tussen zakelijke en privéritten
- Automatisch een conceptfactuur na een zakelijke rit, inclusief berekende uren en voorrijkosten
Geplande voordelen van AutoTimeTrack Pro
De belangrijkste voordelen voor schoonmaakbedrijven die minder handmatig willen administreren.
Nooit meer uren over het hoofd zien
Klantlocaties worden automatisch zichtbaar, zodat extra werk, langere bezoeken en korte stops niet meer worden vergeten.
Geautomatiseerde urenregistratie
Je hoeft geen urenbriefjes, losse notities of achteraf ingevulde tijden meer als basis te gebruiken.
Klantlocaties automatisch herkend
AutoTimeTrack Pro herkent op locatie welke klant is bezocht en koppelt het bezoek aan de juiste klant.
Tijd per locatie geregistreerd
Je ziet automatisch hoelang er op elke klantlocatie is gewerkt, zonder handmatige invoer.
Zakelijke ritten automatisch gescheiden
AutoTimeTrack Pro herkent zakelijke en privéritten automatisch, zodat zakelijke kilometers niet meer blijven liggen.
Conceptfactuur in ontwikkeling
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Jij hoeft alleen nog te controleren.
Geschikt voor schoonmaakbedrijven met meerdere locaties
AutoTimeTrack Pro is vooral handig voor schoonmaakbedrijven die regelmatig klantlocaties bezoeken en tijd, ritten of kilometers per klant willen registreren.
Werk je met teams, routes of terugkerende klantlocaties en wil je je urenregistratie automatiseren? Dan past AutoTimeTrack Pro goed bij jouw manier van werken.
Schoonmaakbedrijven
Glazenwassers
Specialistische schoonmaakbedrijven
Kantorenreiniging
VvE-schoonmaak
Winkel- en bedrijfspandreiniging
Mobiele schoonmaakteams
Bedrijven met werkbussen
Terugkerende klantlocaties
Meerdere locaties per dag
Gemaakt voor echte schoonmaakroutes
AutoTimeTrack Pro is handig op de momenten waarop tijd, routes en locaties makkelijk door elkaar lopen.
Rijdt een medewerker of team langs meerdere panden op een dag? AutoTimeTrack Pro herkent automatisch welke klantlocaties zijn bezocht.
Bij vaste schoonmaaklocaties wordt automatisch zichtbaar wanneer iemand op locatie was en hoelang het bezoek duurde.
Blijft een team langer dan gepland of wordt er extra werk gedaan? Dan wordt de tijd op locatie automatisch geregistreerd.
Zakelijke ritten en kilometers worden automatisch herkend, zodat je niet meer achteraf hoeft uit te zoeken.
Handmatige urenregistratie vs AutoTimeTrack Pro
Het verschil zit vooral in wat je na een werkdag nog zelf moet terughalen.
| Onderdeel | Handmatig | AutoTimeTrack Pro In ontwikkeling |
|---|---|---|
| Klantlocatie | Je zoekt zelf terug waar iemand was | Beoogd voor Pro: Wordt automatisch herkend op locatie |
| Tijd per locatie | Wordt achteraf geschat of ingevuld | Beoogd voor Pro: Wordt automatisch geregistreerd |
| Meerdere locaties per dag | Wordt snel onoverzichtelijk | Beoogd voor Pro: Wordt automatisch vastgelegd |
| Zakelijke kilometers | Je zoekt ze achteraf uit | Beoogd voor Pro: Worden automatisch onderscheiden |
| Factuur | Je bouwt deze zelf op vanuit uren en ritten | Beoogd voor Pro: Staat automatisch klaar in je boekhoudpakket |
| Administratie | Je voert alles zelf in | Beoogd voor Pro: Je controleert wat automatisch is geregistreerd |
AutoTimeTrack Pro neemt het handmatige terugzoeken weg. Jij houdt controle, maar je urenregistratie wordt automatisch bijgehouden.
AutoTimeTrack Lite en Pro vergelijken
Houd je zakelijke kilometers bij met Lite. Kies Pro als je ook je urenregistratie wilt automatiseren.
Veeg opzij om Lite en Pro te vergelijken.
| Onderdeel | AutoTimeTrack Lite | AutoTimeTrack Pro |
|---|---|---|
| Bedoeld voor | Persoonlijke zakelijke en privékilometers | Ritten, automatische urenregistratie en bedrijfsadministratie |
| Ritten registreren | Via je smartphone | Via je smartphone of een geschikte GPS-tracker in je werkbus |
| Boekhoudkoppeling | Alleen contacten en adressen ophalen | Ook uren, facturatie en kilometerdeclaraties automatiseren, afhankelijk van pakket en instellingen |
| Uren bij klanten registreren | Nee | Ja, klantbezoeken als tijdregistratie verwerken |
| Reistijd en voorrijkosten | Geen verwerking op facturen | In te stellen, afhankelijk van boekhoudpakket en facturatiemodus |
| Medewerkers en voertuigen beheren | Persoonlijke administratie in de app | Centraal webportaal met medewerkers, voertuigen en rollen, binnen je abonnement |
Beide versies onderscheiden zakelijke en privéritten en herkennen klantadressen. Wil je ook je gewerkte uren per klant bijhouden? Dan past Pro bij jouw werkwijze. Voor verwerking in je boekhouding is een ondersteunde, ingestelde koppeling nodig.
Begin met gratis kilometerregistratie in Lite
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten.
Lite: nu beschikbaar in de App Store en Google Play Store.
Een halfuur per maand kan al genoeg zijn
Stel dat je elke maand een half uur klanttijd niet meer vergeet te factureren. Dan kan die extra gefactureerde tijd al genoeg zijn om je abonnement die maand terug te verdienen.
Denk aan een kort schoonmaakbezoek, extra werkzaamheden op locatie of reistijd die je normaal pas achteraf probeert terug te halen.
AutoTimeTrack Pro helpt zulke momenten zichtbaar te maken, zodat je geen factureerbare uren meer over het hoofd ziet.
Het gaat dus niet alleen om minder administratie. Het gaat vooral om vollediger factureren.
Veelgestelde vragen over urenregistratie voor schoonmaakbedrijven
De belangrijkste antwoorden over geautomatiseerde urenregistratie voor schoonmaakbedrijven, mobiele teams en bedrijven met meerdere klantlocaties.
Lite: gratis beschikbaar
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Pro is nog in ontwikkeling.
Is AutoTimeTrack geschikt voor schoonmaakbedrijven?
Lite is nu beschikbaar voor adresherkenning en kilometerregistratie. De automatische klanturen en conceptfacturen hieronder zijn beoogde functies van Pro, dat nog in ontwikkeling is. AutoTimeTrack Pro is geschikt voor schoonmaakbedrijven die klantlocaties bezoeken en hun uren, ritten of kilometers automatisch willen registreren. Denk aan kantoren, winkels, scholen, VvE’s, bedrijfspanden, terugkerende schoonmaakadressen en mobiele schoonmaakteams.
Moeten medewerkers zelf een timer starten?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Automatische urenregistratie via de Pro-app of een fysieke GPS-tracker is nog in ontwikkeling. Lite registreert geen klanturen en maakt geen conceptfacturen.
Kan AutoTimeTrack meerdere klantlocaties per dag herkennen?
Dit is een geplande Pro-functie. AutoTimeTrack Pro is juist handig voor schoonmaakbedrijven die meerdere locaties op één dag bezoeken. Het systeem herkent automatisch welke klantlocaties zijn bezocht en registreert per locatie hoelang iemand daar is geweest. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Kan AutoTimeTrack tijd per locatie registreren?
Dit is een geplande Pro-functie. AutoTimeTrack Pro registreert automatisch de tijd per klantlocatie, van aankomst tot vertrek. Daardoor hoef je achteraf niet meer te schatten hoelang een medewerker of team bij een kantoor, winkel, pand of VvE-locatie is geweest. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Werkt AutoTimeTrack ook voor terugkerende schoonmaakadressen?
Dit is een geplande Pro-functie. Terugkerende klantlocaties passen goed bij AutoTimeTrack Pro. Als een klantlocatie bekend is in je administratie of boekhoudpakket, kan AutoTimeTrack Pro automatisch herkennen wanneer iemand daar is geweest en hoelang het bezoek duurde. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Kan AutoTimeTrack zakelijke en privéritten automatisch onderscheiden?
Automatisch onderscheid tussen zakelijke en privéritten is een Pro-functie in ontwikkeling en is nog niet beschikbaar. Lite biedt wel adresherkenning bij ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
Staat de factuur automatisch klaar in mijn boekhoudpakket?
Nog niet met Pro: de koppeling met je boekhoudpakket en de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur zijn in ontwikkeling. We werken aan conceptfacturen met klanturen en voorrijkosten die je zelf controleert voordat je factureert. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder boekhoudkoppeling of conceptfacturen.
Hoe zit het met medewerkers, privacy en GPS-data?
AutoTimeTrack is bedoeld voor geautomatiseerde urenregistratie en administratie, niet als realtime volgtool. Gebruik je AutoTimeTrack met medewerkers of werkbussen, dan is duidelijke communicatie belangrijk. Leg uit waarvoor rit- en locatiegegevens worden gebruikt, hoe zakelijke en privéritten worden behandeld en wie de gegevens kan bekijken.
Waar kan ik AutoTimeTrack Lite downloaden?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Zoek naar AutoTimeTrack Lite. Automatische klanturen en conceptfacturen horen bij Pro en zijn nog in ontwikkeling.
Verder lezen over automatische urenregistratie
Deze onderwerpen sluiten logisch aan op wat je net hebt gelezen.
Begin met gratis kilometerregistratie in Lite
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten. Automatische klantherkenning, urenregistratie en boekhoudkoppelingen maken geen deel uit van Lite.