Stap 1
Koppel je boekhoudpakket
Je koppelt je boekhoudpakket of administratie aan AutoTimeTrack Pro. Hierdoor kunnen klantgegevens en klantlocaties worden gebruikt voor automatische klantherkenning.
Hoe voorkom je dat je factureerbare uren vergeet?
Lite: nu beschikbaar. Gratis adresherkenning en kilometerregistratie, te downloaden in de App Store en Google Play Store. Pro: nog in ontwikkeling. Van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief automatische klanturen en voorrijkosten.
Factureerbare uren vergeten gebeurt sneller dan je denkt. Een kort klantbezoek, extra werk, reistijd of een zakelijke rit wordt later makkelijk over het hoofd gezien.
AutoTimeTrack Pro is in ontwikkeling voor je urenregistratie. Het systeem herkent automatisch bij welke klant je bent geweest, hoe lang je daar was en welke ritten zakelijk waren. Na een zakelijke rit staat de conceptfactuur automatisch klaar in je boekhoudpakket. Hierdoor zie je nooit meer factureerbare uren over het hoofd.
Lite: gratis beschikbaar
Adresherkenning en kilometers
App Store en Google Play Store
Pro: van rit naar conceptfactuur
Voorbeeld van AutoTimeTrack Pro
Voorbeeld van de beoogde stap van zakelijke rit naar conceptfactuur.
Factureerbare uren blijven vaak ongemerkt liggen
Veel ondernemers werken hard, maar factureren niet altijd alles wat ze daadwerkelijk doen. Niet omdat ze onzorgvuldig zijn, maar omdat klantbezoeken, ritten en extra werkzaamheden vaak pas achteraf worden teruggezocht.
Aan het einde van de dag of maand moet je dan reconstrueren waar je bent geweest, hoelang je daar was en welke werkzaamheden nog op de factuur moeten komen.
Juist die losse momenten lijken klein, maar samen kunnen ze ervoor zorgen dat je structureel omzet laat liggen.
Factureerbare uren die je snel mist
- Korte klantbezoeken
- Extra werkzaamheden
- Reistijd
- Wachttijd
- Servicebezoeken
- Spoedklussen
- Zakelijke kilometers
- Kleine interventies tussendoor
Waarom je factureerbare uren vergeet
Factureerbare uren vergeten heeft meestal niets te maken met onzorgvuldigheid. Het probleem zit in de manier waarop uren worden bijgehouden.
Als je uren pas later invoert, ben je afhankelijk van je geheugen, agenda, navigatiegeschiedenis, losse notities of WhatsApp-berichten. Dat werkt nooit helemaal precies.
Zolang je urenregistratie niet automatisch meeloopt met je werkdag, blijf je factureerbare tijd missen.
Veelvoorkomende oorzaken
- Je registreert uren pas na werktijd
- Je bezoekt meerdere klanten op één dag
- Je combineert zakelijke en privéritten
- Je doet tussendoor kleine werkzaamheden
- Je vergeet reistijd of wachttijd mee te nemen
- Je administratie loopt achter op je werkdag
Voorkom vergeten uren met geautomatiseerde urenregistratie
De beste manier om factureerbare uren niet te vergeten, is door ze automatisch zichtbaar te maken zodra ze ontstaan.
AutoTimeTrack Pro doet dit door klantbezoeken, werktijd op locatie en zakelijke ritten automatisch te herkennen. Zo hoef je je werkdag niet meer achteraf terug te zoeken.
Gebruik je de GPS-tracker, dan loopt de registratie automatisch mee in je voertuig. Gebruik je de app, dan start je de registratie vóór vertrek.
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Jij hoeft alleen nog te controleren waar nodig.
De kern van AutoTimeTrack Pro
Van zakelijke rit naar conceptfactuur
We ontwikkelen Pro voor automatische klanturen en conceptfacturen. Lite is nu beschikbaar voor adressen en kilometers.
Hoe AutoTimeTrack Pro voorkomt dat je factureerbare uren vergeet
Van gekoppelde administratie naar automatisch herkende klantbezoeken en een conceptfactuur die klaarstaat.
Stap 2
Registreer via GPS-tracker of app
Met de GPS-tracker loopt de registratie automatisch mee in je voertuig. Gebruik je de app, dan start je de registratie vóór vertrek.
Stap 3
Klantbezoeken worden automatisch herkend
Kom je aan bij een klantlocatie? Dan herkent AutoTimeTrack Pro automatisch bij welke klant je bent geweest.
Stap 4
Werktijd per locatie wordt vastgelegd
AutoTimeTrack Pro registreert automatisch hoelang je op locatie was, van aankomst tot vertrek.
Stap 5
Een conceptfactuur in je boekhoudpakket
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Het doel is dat je minder factureerbare uren over het hoofd ziet.
Alleen je kilometers bijhouden? Dat kan ook gratis.
AutoTimeTrack Lite is nu beschikbaar als gratis app voor kilometerregistratie voor zzp’ers en medewerkers. Wil je ook klantbezoeken, urenregistratie en conceptfacturen automatiseren? Daarvoor ontwikkelen we AutoTimeTrack Pro.
AutoTimeTrack Lite
Voor zzp’ers en medewerkers die hun gereden kilometers overzichtelijk willen bijhouden. Met de gratis mobiele app AutoTimeTrack Lite kun je nu starten met kilometerregistratie. AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store.
- Adresherkenning bij je ritten
- Registratie van het aantal gereden kilometers
- Gratis te gebruiken als Lite-versie van de mobiele app
Voor inzicht in je fiscale ritten. Lite richt zich op adressen en kilometers. Deze versie is niet geschikt om aan te tonen dat je binnen de fiscale grens voor privékilometers met je zakelijke auto blijft. Voor AutoTimeTrack Pro werken we aan een fysieke tracker die de kilometerstand van je auto uitleest.
AutoTimeTrack Pro
We ontwikkelen AutoTimeTrack Pro voor zzp’ers en medewerkers die ook hun klantbezoeken, zakelijke ritten en factureerbare uren automatisch willen laten verwerken. De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten. We werken aan de volgende functies:
- Automatische klantherkenning en urenregistratie per locatie
- Automatisch onderscheid tussen zakelijke en privéritten
- Automatisch een conceptfactuur na een zakelijke rit, inclusief berekende uren en voorrijkosten
Geplande voordelen van AutoTimeTrack Pro
Nooit meer factureerbare uren over het hoofd zien
Klantbezoeken, korte stops, extra werk en reistijd worden automatisch zichtbaar, zodat factureerbare tijd niet blijft liggen.
Urenregistratie loopt automatisch
Met de GPS-tracker loopt de registratie automatisch mee in je voertuig. Gebruik je de app, dan start je de registratie vóór vertrek.
Klantbezoeken automatisch herkend
AutoTimeTrack Pro herkent op locatie bij welke klant je bent geweest en koppelt het bezoek aan de juiste klant.
Werktijd per locatie geregistreerd
Je ziet automatisch hoelang je op elke klantlocatie bent geweest, zonder handmatige invoer.
Niks meer handmatig sorteren
AutoTimeTrack Pro herkent automatisch of een rit zakelijk of privé was. Je hoeft ritten dus niet meer handmatig te sorteren.
Conceptfactuur in ontwikkeling
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Het doel is dat je minder factureerbare uren over het hoofd ziet.
Voor wie is dit handig?
AutoTimeTrack Pro is vooral handig voor ondernemers die klanten op locatie bezoeken en hun uren, ritten of kilometers automatisch op de conceptfactuur willen zetten in hun boekhoudpakket.
Werk je regelmatig op locatie en wil je weinig tot geen handmatige administratie rond klantbezoeken? Dan past AutoTimeTrack Pro goed bij jouw manier van werken.
Zzp’ers met een bedrijfsauto
Installateurs
Loodgieters
Elektriciens
Monteurs
Hoveniers
Schoonmaakbedrijven
Klusbedrijven
Schilders
ICT’ers op locatie
Technische dienstverleners
Bedrijven met werkbussen
Factureerbare uren handmatig bijhouden vs automatisch herkennen
Het verschil zit vooral in hoeveel je later nog zelf moet reconstrueren.
| Onderdeel | Handmatig | AutoTimeTrack Pro In ontwikkeling |
|---|---|---|
| Klantbezoek | Je zoekt zelf terug waar je was | Beoogd voor Pro: Wordt automatisch herkend op locatie |
| Werktijd bij klant | Je schat achteraf hoelang je er was | Beoogd voor Pro: Wordt automatisch geregistreerd |
| Korte werkzaamheden | Worden makkelijk vergeten | Beoogd voor Pro: Worden automatisch zichtbaar |
| Zakelijke ritten | Je sorteert ritten handmatig | Beoogd voor Pro: Worden automatisch onderscheiden |
| Factuur | Je bouwt deze zelf op vanuit geheugen en notities | Beoogd voor Pro: Staat automatisch klaar in je boekhoudpakket |
| Administratie | Je voert alles zelf in | Beoogd voor Pro: Je controleert waar nodig |
AutoTimeTrack Pro neemt het handmatig terugzoeken weg. Je urenregistratie loopt automatisch en jij houdt controle waar nodig.
AutoTimeTrack Lite en Pro vergelijken
Houd je zakelijke kilometers bij met Lite. Kies Pro als je ook je urenregistratie wilt automatiseren.
Veeg opzij om Lite en Pro te vergelijken.
| Onderdeel | AutoTimeTrack Lite | AutoTimeTrack Pro |
|---|---|---|
| Bedoeld voor | Persoonlijke zakelijke en privékilometers | Ritten, automatische urenregistratie en bedrijfsadministratie |
| Ritten registreren | Via je smartphone | Via je smartphone of een geschikte GPS-tracker in je werkbus |
| Boekhoudkoppeling | Alleen contacten en adressen ophalen | Ook uren, facturatie en kilometerdeclaraties automatiseren, afhankelijk van pakket en instellingen |
| Uren bij klanten registreren | Nee | Ja, klantbezoeken als tijdregistratie verwerken |
| Reistijd en voorrijkosten | Geen verwerking op facturen | In te stellen, afhankelijk van boekhoudpakket en facturatiemodus |
| Medewerkers en voertuigen beheren | Persoonlijke administratie in de app | Centraal webportaal met medewerkers, voertuigen en rollen, binnen je abonnement |
Beide versies onderscheiden zakelijke en privéritten en herkennen klantadressen. Wil je ook je gewerkte uren per klant bijhouden? Dan past Pro bij jouw werkwijze. Voor verwerking in je boekhouding is een ondersteunde, ingestelde koppeling nodig.
Begin met gratis kilometerregistratie in Lite
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten.
Lite: nu beschikbaar in de App Store en Google Play Store.
Eén vergeten half uur kan al genoeg zijn
Als je elke maand maar 30 minuten aan factureerbare tijd niet over het hoofd ziet, kan AutoTimeTrack Pro zich al terugverdienen.
Denk aan een kort klantbezoek, extra werk op locatie, reistijd of een zakelijke rit die je normaal later misschien vergeet mee te nemen.
AutoTimeTrack Pro helpt zulke momenten automatisch zichtbaar te maken, zodat je niet afhankelijk bent van geheugen, agenda’s of losse notities.
Het gaat dus niet alleen om weinig tot geen handmatige administratie. Het gaat vooral om vollediger factureren.
Veelgestelde vragen over factureerbare uren vergeten voorkomen
De belangrijkste antwoorden over vergeten factureerbare uren, klantbezoeken en geautomatiseerde urenregistratie.
Bekijk de gratis Lite-app
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Pro is nog in ontwikkeling.
Hoe voorkom ik dat ik factureerbare uren vergeet?
Dit is een geplande Pro-functie. Je voorkomt vergeten factureerbare uren door klantbezoeken, werktijd per locatie en zakelijke ritten automatisch te registreren. Zo hoef je niet meer achteraf te reconstrueren waar je was, hoelang je daar werkte en welke ritten of extra werkzaamheden nog op de conceptfactuur moeten komen. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Hoe helpt AutoTimeTrack om factureerbare uren niet meer over het hoofd te zien?
Dit is een geplande Pro-functie. AutoTimeTrack Pro is in ontwikkeling voor je urenregistratie met automatische klantherkenning, werktijd per locatie en herkenning van zakelijke ritten. Daardoor worden klantbezoeken, korte stops, extra werk, reistijd en zakelijke kilometers automatisch zichtbaar, zodat factureerbare tijd minder snel blijft liggen. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Moet ik zelf een timer starten?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Automatische urenregistratie via de Pro-app of een fysieke GPS-tracker is nog in ontwikkeling. Lite registreert geen klanturen en maakt geen conceptfacturen.
Kan AutoTimeTrack herkennen bij welke klant ik was?
Dit is een geplande Pro-functie. AutoTimeTrack Pro herkent klantbezoeken automatisch op basis van locatie en klantgegevens uit je administratie of boekhoudpakket. Het systeem ziet bij welke klant je bent geweest en hoe lang je daar was, zodat je dit later niet meer uit je agenda, navigatie of geheugen hoeft terug te halen. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Kan AutoTimeTrack zakelijke en privéritten automatisch onderscheiden?
Automatisch onderscheid tussen zakelijke en privéritten is een Pro-functie in ontwikkeling en is nog niet beschikbaar. Lite biedt wel adresherkenning bij ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
Staat de factuur automatisch klaar in mijn boekhoudpakket?
Nog niet met Pro: de koppeling met je boekhoudpakket en de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur zijn in ontwikkeling. We werken aan conceptfacturen met klanturen en voorrijkosten die je zelf controleert voordat je factureert. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder boekhoudkoppeling of conceptfacturen.
Voor welke ondernemers is AutoTimeTrack vooral geschikt?
Lite is nu beschikbaar voor adresherkenning en kilometerregistratie. De automatische klanturen en conceptfacturen hieronder zijn beoogde functies van Pro, dat nog in ontwikkeling is. AutoTimeTrack Pro is vooral geschikt voor ondernemers die klanten op locatie bezoeken en uren, ritten of kilometers factureren. Denk aan zzp’ers met een bedrijfsauto, installateurs, loodgieters, elektriciens, monteurs, hoveniers, schoonmaakbedrijven, klusbedrijven, schilders, ICT’ers op locatie en bedrijven met werkbussen.
Wanneer verdient AutoTimeTrack zich terug?
Lite is gratis te gebruiken voor adresherkenning en kilometerregistratie. Pro is nog in ontwikkeling. Als je elke maand maar 30 minuten factureerbare tijd niet over het hoofd ziet, kan AutoTimeTrack Pro zich al terugverdienen. Denk aan een kort klantbezoek, extra werk op locatie, reistijd of een zakelijke rit die je normaal later misschien vergeet mee te nemen. Dit beschrijft de beoogde meerwaarde van Pro, geen resultaat van Lite.
Waar kan ik AutoTimeTrack Lite downloaden?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Zoek naar AutoTimeTrack Lite. Automatische klanturen en conceptfacturen horen bij Pro en zijn nog in ontwikkeling.
Verder lezen over automatische urenregistratie
Deze onderwerpen sluiten logisch aan op wat je net hebt gelezen.
Begin met gratis kilometerregistratie in Lite
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten.