Korte klantbezoeken
Een korte stop voelt soms te klein om direct te noteren, maar is vaak wel factureerbare tijd.
Eén vergeten uur per maand kost vaak meer dan je software
Lite: nu beschikbaar. Gratis adresherkenning en kilometerregistratie, te downloaden in de App Store en Google Play Store. Pro: nog in ontwikkeling. Van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief automatische klanturen en voorrijkosten.
Veel ondernemers kijken eerst naar de prijs van software. Logisch. Maar de echte vraag is: hoeveel factureerbare tijd zie je nu over het hoofd?
Een kort klantbezoek, extra werk op locatie, reistijd of een zakelijke rit wordt later makkelijk vergeten. AutoTimeTrack Pro maakt zulke momenten automatisch zichtbaar.
Het systeem herkent bij welke klant je bent geweest, hoe lang je daar bent geweest en welke ritten zakelijk waren. Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Het doel is dat je minder factureerbare uren over het hoofd ziet.
Lite: gratis beschikbaar
Adresherkenning en kilometers
App Store en Google Play Store
Pro: van rit naar conceptfactuur
Voorbeeld van AutoTimeTrack Pro
Voorbeeld van de beoogde stap van zakelijke rit naar conceptfactuur.
De prijs van vergeten uren is vaak groter dan de prijs van software
Handmatige urenregistratie lijkt goedkoop, omdat je geen systeem nodig hebt. Je gebruikt je agenda, Excel, notities of geheugen.
Maar als je daardoor klantbezoeken, reistijd, zakelijke kilometers of extra werkzaamheden vergeet, betaal je alsnog een prijs. Niet in softwarekosten, maar in omzet die niet op de factuur komt.
Eén vergeten uur per maand kan al meer kosten dan je denkt.
Herkenbare situaties
- Je vergeet een kort klantbezoek
- Je neemt extra werk niet mee
- Je schat je werktijd lager in dan werkelijk
- Je vergeet reistijd of zakelijke kilometers
- Je reconstrueert uren pas aan het einde van de maand
- Je ziet factureerbare uren over het hoofd
Waarom ondernemers factureerbare uren missen
Ondernemers vergeten factureerbare uren meestal niet omdat ze onzorgvuldig zijn. Het gebeurt omdat administratie vaak pas achteraf komt.
Na een drukke werkdag moet je terughalen waar je bent geweest, hoelang je daar was en welke ritten zakelijk waren. Vaak gebruik je daarvoor je agenda, rittenoverzicht, navigatiegeschiedenis, WhatsApp-berichten of geheugen.
Dat werkt soms, maar nooit volledig automatisch.
De kern
Als je urenregistratie achteraf gebeurt, blijven er altijd momenten liggen die niet op de factuur komen.
Vaak is 30 minuten per maand al genoeg
Als je elke maand maar 30 minuten aan factureerbare tijd niet over het hoofd ziet, kan AutoTimeTrack Pro zich al terugverdienen.
Denk aan één kort klantbezoek, een stukje extra werk, reistijd of een zakelijke rit die je normaal later misschien vergeet mee te nemen.
Zie je meer dan 30 minuten per maand over het hoofd? Dan wordt het verschil nog duidelijker.
Het gaat dus niet alleen om bijna geen handmatige administratie. Het gaat vooral om vollediger factureren.
Waar vergeten uren vaak ontstaan
Extra werkzaamheden
Werk dat tussendoor ontstaat, wordt later makkelijk vergeten als je het niet automatisch vastlegt.
Reistijd en zakelijke kilometers
Ritten en kilometers blijven sneller liggen als je zakelijke en privéritten handmatig moet sorteren.
Administratie na werktijd
Hoe later je je administratie doet, hoe groter de kans dat je afhankelijk wordt van geheugen en losse notities.
AutoTimeTrack Pro maakt factureerbare tijd automatisch zichtbaar
AutoTimeTrack Pro richt zich op je urenregistratie op basis van klantbezoeken, locatie en zakelijke ritten.
Het systeem herkent automatisch bij welke klant je bent geweest en hoe lang je daar bent geweest. Ook herkent AutoTimeTrack Pro automatisch of een rit zakelijk of privé was. Je hoeft ritten dus niet meer handmatig te sorteren.
Gebruik je de GPS-tracker, dan loopt de registratie automatisch mee in je voertuig. Gebruik je de app, dan start je de registratie vóór vertrek.
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Jij hoeft alleen nog te controleren waar nodig.
De kern van AutoTimeTrack Pro
Van zakelijke rit naar conceptfactuur
Begin met gratis kilometerregistratie in Lite
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten.
Lite: nu beschikbaar in de App Store en Google Play Store.
Hoe AutoTimeTrack Pro helpt om vergeten uren te voorkomen
Van gekoppelde boekhouding naar automatisch herkende klantbezoeken en een conceptfactuur die klaarstaat.
Stap 1
Koppel je boekhoudpakket
Je koppelt je boekhoudpakket of administratie aan AutoTimeTrack Pro. Hierdoor kunnen klantgegevens en klantlocaties worden gebruikt voor automatische klantherkenning.
Stap 2
Gebruik de GPS-tracker of app
Met de GPS-tracker loopt de registratie automatisch mee in je voertuig. Gebruik je de app, dan start je de registratie vóór vertrek.
Stap 3
Klantbezoeken worden automatisch herkend
Kom je aan bij een klantlocatie? Dan herkent AutoTimeTrack Pro automatisch bij welke klant je bent geweest en hoe lang je daar bent geweest.
Stap 4
Zakelijke ritten worden automatisch onderscheiden
AutoTimeTrack Pro herkent automatisch of een rit zakelijk of privé was. Je hoeft ritten dus niet meer handmatig te sorteren.
Stap 5
Een conceptfactuur in je boekhoudpakket
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Het doel is dat je minder factureerbare uren over het hoofd ziet.
Alleen je kilometers bijhouden? Dat kan ook gratis.
AutoTimeTrack Lite is nu beschikbaar als gratis app voor kilometerregistratie voor zzp’ers en medewerkers. Wil je ook klantbezoeken, urenregistratie en conceptfacturen automatiseren? Daarvoor ontwikkelen we AutoTimeTrack Pro.
AutoTimeTrack Lite
Voor zzp’ers en medewerkers die hun gereden kilometers overzichtelijk willen bijhouden. Met de gratis mobiele app AutoTimeTrack Lite kun je nu starten met kilometerregistratie. AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store.
- Adresherkenning bij je ritten
- Registratie van het aantal gereden kilometers
- Gratis te gebruiken als Lite-versie van de mobiele app
Voor inzicht in je fiscale ritten. Lite richt zich op adressen en kilometers. Deze versie is niet geschikt om aan te tonen dat je binnen de fiscale grens voor privékilometers met je zakelijke auto blijft. Voor AutoTimeTrack Pro werken we aan een fysieke tracker die de kilometerstand van je auto uitleest.
AutoTimeTrack Pro
We ontwikkelen AutoTimeTrack Pro voor zzp’ers en medewerkers die ook hun klantbezoeken, zakelijke ritten en factureerbare uren automatisch willen laten verwerken. De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten. We werken aan de volgende functies:
- Automatische klantherkenning en urenregistratie per locatie
- Automatisch onderscheid tussen zakelijke en privéritten
- Automatisch een conceptfactuur na een zakelijke rit, inclusief berekende uren en voorrijkosten
Geplande voordelen van AutoTimeTrack Pro
Nooit meer factureerbare uren over het hoofd zien
Klantbezoeken, korte stops, extra werkzaamheden en reistijd worden automatisch zichtbaar, zodat factureerbare tijd niet blijft liggen.
Al waarde bij weinig vergeten tijd
Als je elke maand 30 minuten factureerbare tijd niet over het hoofd ziet, kan het abonnement zich al terugverdienen.
Klantbezoeken automatisch herkend
AutoTimeTrack Pro herkent op locatie bij welke klant je bent geweest en hoe lang je daar bent geweest.
Zakelijke ritten automatisch onderscheiden
AutoTimeTrack Pro herkent automatisch of een rit zakelijk of privé was. Je hoeft ritten dus niet meer handmatig te sorteren.
Bijna geen administratie na werktijd
Je hoeft na een werkdag niet meer je agenda, ritten, Excel of geheugen te combineren om je uren compleet te krijgen.
Conceptfactuur in ontwikkeling
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Het doel is dat je minder factureerbare uren over het hoofd ziet.
Voor ondernemers die uren, ritten en kilometers factureren
AutoTimeTrack Pro is vooral interessant voor ondernemers die regelmatig klanten op locatie bezoeken en hun uren, ritten of kilometers per klant factureren.
Werk je vaak op locatie en vergeet je weleens klanturen, reistijd of zakelijke kilometers? Dan is de kans groot dat AutoTimeTrack Pro zich sneller terugverdient dan je denkt.
Zzp’ers met een bedrijfsauto
Ondernemers met een privéauto voor zakelijke ritten
Installateurs
Loodgieters
Elektriciens
Monteurs
Hoveniers
Schoonmaakbedrijven
Klusbedrijven
Schilders
ICT’ers op locatie
Technische dienstverleners
Bedrijven met werkbussen
Vergeten uren vs automatische registratie
Het verschil zit vooral in wat je zelf moet terugzoeken, sorteren en op de factuur zetten.
| Onderdeel | Handmatig | AutoTimeTrack Pro In ontwikkeling |
|---|---|---|
| Klantbezoeken | Je zoekt zelf terug waar je was | Beoogd voor Pro: Worden automatisch herkend op locatie |
| Werktijd bij klant | Je schat achteraf hoelang je er was | Beoogd voor Pro: Wordt automatisch geregistreerd |
| Zakelijke ritten | Je sorteert ritten handmatig | Beoogd voor Pro: Worden automatisch onderscheiden |
| Vergeten uren | Blijven makkelijk liggen | Beoogd voor Pro: Worden automatisch geregistreerd |
| Factuur | Je bouwt deze zelf op vanuit notities en geheugen | Beoogd voor Pro: Staat automatisch klaar in je boekhoudpakket |
| Administratie | Je voert alles zelf in | Beoogd voor Pro: Je controleert alleen waar nodig |
AutoTimeTrack Pro neemt het handmatige terugzoeken weg. Je urenregistratie loopt automatisch en factureerbare momenten worden zichtbaar op het moment dat ze ontstaan.
AutoTimeTrack Lite en Pro vergelijken
Houd je zakelijke kilometers bij met Lite. Kies Pro als je ook je urenregistratie wilt automatiseren.
Veeg opzij om Lite en Pro te vergelijken.
| Onderdeel | AutoTimeTrack Lite | AutoTimeTrack Pro |
|---|---|---|
| Bedoeld voor | Persoonlijke zakelijke en privékilometers | Ritten, automatische urenregistratie en bedrijfsadministratie |
| Ritten registreren | Via je smartphone | Via je smartphone of een geschikte GPS-tracker in je werkbus |
| Boekhoudkoppeling | Alleen contacten en adressen ophalen | Ook uren, facturatie en kilometerdeclaraties automatiseren, afhankelijk van pakket en instellingen |
| Uren bij klanten registreren | Nee | Ja, klantbezoeken als tijdregistratie verwerken |
| Reistijd en voorrijkosten | Geen verwerking op facturen | In te stellen, afhankelijk van boekhoudpakket en facturatiemodus |
| Medewerkers en voertuigen beheren | Persoonlijke administratie in de app | Centraal webportaal met medewerkers, voertuigen en rollen, binnen je abonnement |
Beide versies onderscheiden zakelijke en privéritten en herkennen klantadressen. Wil je ook je gewerkte uren per klant bijhouden? Dan past Pro bij jouw werkwijze. Voor verwerking in je boekhouding is een ondersteunde, ingestelde koppeling nodig.
Veelgestelde vragen over vergeten uren en ROI
De belangrijkste antwoorden over vergeten factureerbare uren, terugverdientijd en geautomatiseerde urenregistratie.
Bekijk de gratis Lite-app
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Pro is nog in ontwikkeling.
Is één vergeten uur per maand echt zoveel waard?
Dit is een geplande Pro-functie. Voor veel ondernemers wel. Als factureerbare tijd niet op de conceptfactuur komt, blijft er direct omzet liggen. Je hoeft niet veel tijd over het hoofd te zien voordat automatisering interessant wordt. Als je elke maand maar 30 minuten factureerbare tijd niet over het hoofd ziet, kan AutoTimeTrack Pro zich al terugverdienen. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Waarom vergeet ik factureerbare uren?
Dit is een geplande Pro-functie. Factureerbare uren worden vaak vergeten omdat urenregistratie pas achteraf gebeurt. Je moet dan terughalen waar je bent geweest, hoelang je daar was, welke ritten zakelijk waren en welk extra werk nog op de conceptfactuur moet komen. Juist korte klantbezoeken, reistijd en extra werkzaamheden verdwijnen dan makkelijk uit beeld. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Hoe helpt AutoTimeTrack hierbij?
Dit is een geplande Pro-functie. AutoTimeTrack Pro is in ontwikkeling voor je urenregistratie met automatische klantherkenning, werktijd per locatie en herkenning van zakelijke ritten. Daardoor worden klantbezoeken, korte stops, extra werk, reistijd en zakelijke kilometers automatisch zichtbaar, zodat factureerbare tijd minder snel blijft liggen. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Wanneer verdient AutoTimeTrack zich terug?
Lite is gratis te gebruiken voor adresherkenning en kilometerregistratie. Pro is nog in ontwikkeling. Als je elke maand maar 30 minuten factureerbare tijd niet over het hoofd ziet, kan AutoTimeTrack Pro zich al terugverdienen. Denk aan een kort klantbezoek, extra werk op locatie, reistijd of een zakelijke rit die je normaal later misschien vergeet mee te nemen. Dit beschrijft de beoogde meerwaarde van Pro, geen resultaat van Lite.
Moet ik zelf een timer starten?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Automatische urenregistratie via de Pro-app of een fysieke GPS-tracker is nog in ontwikkeling. Lite registreert geen klanturen en maakt geen conceptfacturen.
Kan AutoTimeTrack zakelijke en privéritten automatisch onderscheiden?
Automatisch onderscheid tussen zakelijke en privéritten is een Pro-functie in ontwikkeling en is nog niet beschikbaar. Lite biedt wel adresherkenning bij ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
Staat de factuur automatisch klaar in mijn boekhoudpakket?
Nog niet met Pro: de koppeling met je boekhoudpakket en de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur zijn in ontwikkeling. We werken aan conceptfacturen met klanturen en voorrijkosten die je zelf controleert voordat je factureert. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder boekhoudkoppeling of conceptfacturen.
Voor wie is AutoTimeTrack vooral interessant?
Lite is nu beschikbaar voor adresherkenning en kilometerregistratie. De automatische klanturen en conceptfacturen hieronder zijn beoogde functies van Pro, dat nog in ontwikkeling is. AutoTimeTrack Pro is vooral interessant voor ondernemers die klanten op locatie bezoeken en uren, ritten of kilometers factureren. Denk aan zzp’ers met een bedrijfsauto, installateurs, loodgieters, elektriciens, monteurs, hoveniers, schoonmaakbedrijven, klusbedrijven, schilders, ICT’ers op locatie en bedrijven met werkbussen.
Waar kan ik AutoTimeTrack Lite downloaden?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Zoek naar AutoTimeTrack Lite. Automatische klanturen en conceptfacturen horen bij Pro en zijn nog in ontwikkeling.
Verder lezen over automatische urenregistratie
Deze onderwerpen sluiten logisch aan op wat je net hebt gelezen.
Begin met gratis kilometerregistratie in Lite
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten. Automatische klantherkenning, urenregistratie en boekhoudkoppelingen maken geen deel uit van Lite.