Stap 1
Koppel je boekhoudpakket
Je koppelt je boekhoudpakket of administratie aan AutoTimeTrack Pro. Hierdoor kunnen klantgegevens en klantlocaties worden gebruikt voor automatische klantherkenning.
Automatisch uren per klant bijhouden
Lite: nu beschikbaar. Gratis adresherkenning en kilometerregistratie, te downloaden in de App Store en Google Play Store. Pro: nog in ontwikkeling. Van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief automatische klanturen en voorrijkosten.
Wil je automatisch weten hoeveel uur je per klant hebt gewerkt, zonder achteraf je agenda, ritten of geheugen te gebruiken?
AutoTimeTrack Pro herkent automatisch bij welke klant je bent geweest en hoe lang je daar was. Ook herkent het systeem welke ritten zakelijk waren. Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Hierdoor zie je nooit meer factureerbare uren over het hoofd.
Lite: gratis beschikbaar
Adresherkenning en kilometers
App Store en Google Play Store
Pro: van rit naar conceptfactuur
Voorbeeld van AutoTimeTrack Pro
Voorbeeld van de beoogde stap van zakelijke rit naar conceptfactuur.
Uren per klant handmatig bijhouden kost tijd en gaat snel mis
Veel ondernemers werken voor meerdere klanten per week of zelfs meerdere klanten per dag. Aan het einde van de dag, week of maand moet je dan terughalen hoeveel tijd je bij elke klant hebt gewerkt.
Vaak gebeurt dat op basis van agenda’s, ritten, notities, WhatsApp-berichten of geheugen. Dat werkt soms, maar nooit helemaal precies.
Als uren per klant niet automatisch worden bijgehouden, blijf je afhankelijk van handmatig terugzoeken.
Herkenbare problemen
- Je weet niet meer exact hoeveel uur je per klant werkte
- Korte klantbezoeken worden vergeten
- Extra werkzaamheden worden niet meegenomen
- Reistijd en zakelijke kilometers blijven liggen
- Uren worden achteraf geschat
- Factureerbare uren worden over het hoofd gezien
Waarom uren per klant vaak niet compleet zijn
Uren per klant bijhouden lijkt simpel, totdat je meerdere klantbezoeken, ritten en extra werkzaamheden op één dag hebt.
Je rijdt naar een klant, doet je werk, rijdt door naar de volgende locatie en pakt tussendoor nog iets extra’s mee. Later moet je precies weten hoelang je waar was en welke klant bij welke rit hoorde.
Juist dan ontstaan fouten. Korte bezoeken verdwijnen uit beeld, extra werk wordt vergeten en de factuur wordt afhankelijk van wat je later nog weet.
De kern
Hoe meer je achteraf moet reconstrueren, hoe groter de kans dat factureerbare uren blijven liggen.
AutoTimeTrack Pro houdt uren per klant automatisch bij
AutoTimeTrack Pro richt zich op je urenregistratie per klant. Het systeem herkent automatisch bij welke klant je bent geweest, registreert hoe lang je daar was en koppelt de werktijd aan de juiste klant.
Ook herkent AutoTimeTrack Pro welke ritten zakelijk waren. Je hoeft ritten dus niet meer handmatig te sorteren.
Zo kun je klantbezoeken, werktijd en zakelijke ritten automatisch op de conceptfactuur zetten in je boekhoudpakket.
Gebruik je de GPS-tracker, dan loopt de registratie automatisch mee in je voertuig. Gebruik je de app, dan start je de registratie vóór vertrek.
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Jij hoeft alleen nog te controleren waar nodig.
De kern van AutoTimeTrack Pro
Van zakelijke rit naar conceptfactuur
Hoe werkt automatisch uren per klant bijhouden?
Van gekoppelde administratie naar automatisch herkende klantbezoeken en een conceptfactuur die klaarstaat.
Stap 2
Gebruik de GPS-tracker of app
Met de GPS-tracker loopt de registratie automatisch mee in je voertuig. Gebruik je de app, dan start je de registratie vóór vertrek.
Stap 3
Klantbezoeken worden automatisch herkend
Kom je aan bij een klantlocatie? Dan herkent AutoTimeTrack Pro automatisch bij welke klant je bent geweest.
Stap 4
Werktijd per klant wordt geregistreerd
AutoTimeTrack Pro registreert automatisch hoe lang je bij de klant was, van aankomst tot vertrek.
Stap 5
Een conceptfactuur in je boekhoudpakket
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Het doel is dat je minder factureerbare uren over het hoofd ziet.
Alleen je kilometers bijhouden? Dat kan ook gratis.
AutoTimeTrack Lite is nu beschikbaar als gratis app voor kilometerregistratie voor zzp’ers en medewerkers. Wil je ook klantbezoeken, urenregistratie en conceptfacturen automatiseren? Daarvoor ontwikkelen we AutoTimeTrack Pro.
AutoTimeTrack Lite
Voor zzp’ers en medewerkers die hun gereden kilometers overzichtelijk willen bijhouden. Met de gratis mobiele app AutoTimeTrack Lite kun je nu starten met kilometerregistratie. AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store.
- Adresherkenning bij je ritten
- Registratie van het aantal gereden kilometers
- Gratis te gebruiken als Lite-versie van de mobiele app
Voor inzicht in je fiscale ritten. Lite richt zich op adressen en kilometers. Deze versie is niet geschikt om aan te tonen dat je binnen de fiscale grens voor privékilometers met je zakelijke auto blijft. Voor AutoTimeTrack Pro werken we aan een fysieke tracker die de kilometerstand van je auto uitleest.
AutoTimeTrack Pro
We ontwikkelen AutoTimeTrack Pro voor zzp’ers en medewerkers die ook hun klantbezoeken, zakelijke ritten en factureerbare uren automatisch willen laten verwerken. De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten. We werken aan de volgende functies:
- Automatische klantherkenning en urenregistratie per locatie
- Automatisch onderscheid tussen zakelijke en privéritten
- Automatisch een conceptfactuur na een zakelijke rit, inclusief berekende uren en voorrijkosten
Geplande voordelen van AutoTimeTrack Pro
Nooit meer uren per klant terugzoeken
Je hoeft niet meer achteraf te puzzelen hoeveel tijd je bij welke klant hebt gewerkt.
Nooit meer factureerbare uren over het hoofd zien
Klantbezoeken, korte stops en extra werkzaamheden worden automatisch zichtbaar, zodat factureerbare tijd niet blijft liggen.
Klantbezoeken automatisch herkend
AutoTimeTrack Pro herkent op locatie bij welke klant je bent geweest en koppelt het bezoek aan de juiste klant.
Werktijd per klant geregistreerd
Je ziet automatisch hoelang je per klant hebt gewerkt, zonder handmatig schatten.
Niks meer handmatig sorteren
AutoTimeTrack Pro herkent automatisch of een rit zakelijk of privé was. Je hoeft ritten dus niet meer handmatig te sorteren.
Conceptfactuur in ontwikkeling
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Het doel is dat je minder factureerbare uren over het hoofd ziet.
Voor ondernemers die per klant factureren
AutoTimeTrack Pro is vooral handig voor ondernemers die klanten op locatie bezoeken en hun uren, ritten of kilometers per klant willen bijhouden.
Werk je vaak op locatie en wil je weinig tot geen handmatige administratie rond klanturen? Dan past AutoTimeTrack Pro goed bij jouw manier van werken.
Zzp’ers met een bedrijfsauto
Installateurs
Loodgieters
Elektriciens
Monteurs
Hoveniers
Schoonmaakbedrijven
Klusbedrijven
Schilders
ICT’ers op locatie
Technische dienstverleners
Bedrijven met werkbussen
Ondernemers die uren per klant factureren
Voorbeelden uit de praktijk
Meerdere klanten op één dag
Rijd je van klant naar klant? AutoTimeTrack Pro herkent automatisch welke klanten je hebt bezocht en hoe lang je daar was.
Korte klantbezoeken
Een korte controle, storing of interventie wordt makkelijk vergeten. AutoTimeTrack Pro maakt zulke bezoeken automatisch zichtbaar.
Extra werk op locatie
Blijf je langer dan gepland of doe je extra werkzaamheden? Dan wordt de werktijd per klant automatisch geregistreerd.
Uren en ritten per klant
AutoTimeTrack Pro herkent niet alleen de klant, maar ook welke zakelijke ritten en werktijd bij dat klantbezoek horen.
Uren per klant handmatig bijhouden vs automatisch bijhouden
Het verschil zit vooral in wat je achteraf nog zelf moet reconstrueren.
| Onderdeel | Handmatig | AutoTimeTrack Pro In ontwikkeling |
|---|---|---|
| Klant herkennen | Je zoekt zelf terug bij wie je was | Beoogd voor Pro: Wordt automatisch herkend op locatie |
| Uren per klant | Je schat achteraf hoelang je er was | Beoogd voor Pro: Wordt automatisch geregistreerd |
| Korte bezoeken | Worden makkelijk vergeten | Beoogd voor Pro: Worden automatisch geregistreerd |
| Zakelijke ritten | Je sorteert ritten handmatig | Beoogd voor Pro: Worden automatisch onderscheiden |
| Factuur | Je bouwt deze zelf op vanuit notities en geheugen | Beoogd voor Pro: Staat automatisch klaar in je boekhoudpakket |
| Administratie | Je voert alles zelf in | Beoogd voor Pro: Je controleert waar nodig |
Kort gezegd
AutoTimeTrack Pro neemt het handmatige terugzoeken weg. Uren per klant worden automatisch bijgehouden en je administratie loopt mee met je werkdag.
AutoTimeTrack Lite en Pro vergelijken
Houd je zakelijke kilometers bij met Lite. Kies Pro als je ook je urenregistratie wilt automatiseren.
Veeg opzij om Lite en Pro te vergelijken.
| Onderdeel | AutoTimeTrack Lite | AutoTimeTrack Pro |
|---|---|---|
| Bedoeld voor | Persoonlijke zakelijke en privékilometers | Ritten, automatische urenregistratie en bedrijfsadministratie |
| Ritten registreren | Via je smartphone | Via je smartphone of een geschikte GPS-tracker in je werkbus |
| Boekhoudkoppeling | Alleen contacten en adressen ophalen | Ook uren, facturatie en kilometerdeclaraties automatiseren, afhankelijk van pakket en instellingen |
| Uren bij klanten registreren | Nee | Ja, klantbezoeken als tijdregistratie verwerken |
| Reistijd en voorrijkosten | Geen verwerking op facturen | In te stellen, afhankelijk van boekhoudpakket en facturatiemodus |
| Medewerkers en voertuigen beheren | Persoonlijke administratie in de app | Centraal webportaal met medewerkers, voertuigen en rollen, binnen je abonnement |
Beide versies onderscheiden zakelijke en privéritten en herkennen klantadressen. Wil je ook je gewerkte uren per klant bijhouden? Dan past Pro bij jouw werkwijze. Voor verwerking in je boekhouding is een ondersteunde, ingestelde koppeling nodig.
Begin met gratis kilometerregistratie in Lite
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten.
Lite: nu beschikbaar in de App Store en Google Play Store.
Eén vergeten half uur kan al genoeg zijn
Als je elke maand maar 30 minuten aan factureerbare tijd niet over het hoofd ziet, kan AutoTimeTrack Pro zich al terugverdienen.
Denk aan een kort klantbezoek, extra werk op locatie, reistijd of een zakelijke rit die je normaal later misschien vergeet mee te nemen.
AutoTimeTrack Pro helpt zulke momenten automatisch zichtbaar te maken, zodat je niet afhankelijk bent van geheugen, agenda’s of losse notities.
Het gaat dus niet alleen om weinig tot geen handmatige administratie. Het gaat vooral om vollediger factureren.
Veelgestelde vragen over automatisch uren per klant bijhouden
De belangrijkste antwoorden over uren per klant, klantbezoeken, werktijd en zakelijke ritten.
Bekijk de gratis Lite-app
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Pro is nog in ontwikkeling.
Kan AutoTimeTrack automatisch uren per klant bijhouden?
Dit is een geplande Pro-functie. AutoTimeTrack Pro herkent automatisch bij welke klant je bent geweest en registreert hoe lang je daar was. Zo worden je uren per klant automatisch zichtbaar, zonder dat je achteraf je agenda, rittenoverzicht, notities of geheugen hoeft te gebruiken. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Hoe weet AutoTimeTrack bij welke klant ik was?
Dit is een geplande Pro-functie. AutoTimeTrack Pro gebruikt locatiegegevens en klantgegevens uit je administratie of boekhoudpakket om klantbezoeken automatisch te herkennen. Kom je aan bij een bekende klantlocatie, dan koppelt het systeem het bezoek aan de juiste klant. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Kan AutoTimeTrack werktijd per klant registreren?
Dit is een geplande Pro-functie. AutoTimeTrack Pro registreert automatisch hoe lang je bij een klantlocatie bent geweest, van aankomst tot vertrek. Daardoor hoef je achteraf niet meer te schatten hoeveel uur je per klant hebt gewerkt. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Moet ik zelf een timer starten?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Automatische urenregistratie via de Pro-app of een fysieke GPS-tracker is nog in ontwikkeling. Lite registreert geen klanturen en maakt geen conceptfacturen.
Wat als een klantbezoek niet goed wordt herkend?
Dit is een geplande Pro-functie. AutoTimeTrack Pro herkent klantbezoeken automatisch op basis van locatie en klantgegevens, maar jij houdt controle. Als een klantbezoek aandacht nodig heeft, kun je controleren en corrigeren waar nodig voordat je de conceptfactuur verwerkt of verstuurt. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Kan AutoTimeTrack zakelijke en privéritten automatisch onderscheiden?
Automatisch onderscheid tussen zakelijke en privéritten is een Pro-functie in ontwikkeling en is nog niet beschikbaar. Lite biedt wel adresherkenning bij ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
Staat de factuur automatisch klaar in mijn boekhoudpakket?
Nog niet met Pro: de koppeling met je boekhoudpakket en de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur zijn in ontwikkeling. We werken aan conceptfacturen met klanturen en voorrijkosten die je zelf controleert voordat je factureert. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder boekhoudkoppeling of conceptfacturen.
Voor wie is automatisch uren per klant bijhouden handig?
Lite is nu beschikbaar voor adresherkenning en kilometerregistratie. De automatische klanturen en conceptfacturen hieronder zijn beoogde functies van Pro, dat nog in ontwikkeling is. Automatisch uren per klant bijhouden is vooral handig voor ondernemers die klanten op locatie bezoeken en uren, ritten of kilometers per klant factureren. Denk aan zzp’ers met een bedrijfsauto, installateurs, loodgieters, elektriciens, monteurs, hoveniers, schoonmaakbedrijven, klusbedrijven, schilders en ICT’ers op locatie.
Waar kan ik AutoTimeTrack Lite downloaden?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Zoek naar AutoTimeTrack Lite. Automatische klanturen en conceptfacturen horen bij Pro en zijn nog in ontwikkeling.
Verder lezen over automatische urenregistratie
Deze onderwerpen sluiten logisch aan op wat je net hebt gelezen.
Begin met gratis kilometerregistratie in Lite
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten.