Stap 1
Koppel je boekhoudpakket
Je koppelt je boekhoudpakket aan AutoTimeTrack Pro, zodat klantgegevens gebruikt kunnen worden voor automatische klantherkenning.
Automatische urenregistratie in je boekhoudpakket
Lite: nu beschikbaar. Gratis adresherkenning en kilometerregistratie, te downloaden in de App Store en Google Play Store. Pro: nog in ontwikkeling. Van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief automatische klanturen en voorrijkosten.
Werk je met een boekhoudpakket en bezoek je klanten op locatie? AutoTimeTrack Pro herkent automatisch bij welke klant je bent geweest, hoe lang je daar was en of je rit zakelijk of privé was.
Na je rit staat er al een conceptfactuur klaar in je boekhoudpakket met de juiste klant, uren, ritten en kilometers. Jij controleert alleen nog het overzicht voordat het verwerkt is.
Lite: gratis beschikbaar
Adresherkenning en kilometers
App Store en Google Play Store
Pro: van rit naar conceptfactuur
Voorbeeld van AutoTimeTrack Pro
Voorbeeld van de beoogde stap van zakelijke rit naar conceptfactuur.
Door handmatige urenregistratie vergeet je meer uren dan je denkt
Je boekhoudpakket is sterk voor administratie en facturatie, maar bij handmatige urenregistratie verdwijnen meer uren dan je denkt. Veel ondernemers voeren hun uren, ritten en kilometers nog steeds achteraf in.
Dat gaat vaak mis zodra je meerdere klanten per dag bezoekt. Je moet achteraf terugzoeken waar je bent geweest, hoelang je daar was en welke ritten zakelijk waren. Juist daardoor worden korte bezoeken, extra werk en reistijd makkelijk vergeten.
Zo gaan factureerbare uren en zakelijke kilometers verloren zonder dat je het direct merkt.
Wat gaat vaak mis?
- Je vergeet korte klantbezoeken
- Je weet niet meer precies hoelang je ergens was
- Zakelijke en privéritten lopen door elkaar
- Kilometers worden pas achteraf uitgezocht
- Uren worden gebaseerd op geheugen in plaats van feiten
AutoTimeTrack Pro zet klantbezoeken automatisch klaar als conceptfactuur in je boekhoudpakket
AutoTimeTrack Pro registreert je ritten via de app of GPS-tracker. Zodra je bij een klant aankomt, herkent het systeem automatisch welke klant het is en hoe lang je daar bent geweest.
Ook herkent AutoTimeTrack Pro of een rit zakelijk of privé was. Zo hoef je minder handmatig te sorteren en blijft je administratie overzichtelijk.
Na afloop controleer je het overzicht en zet je de uren, ritten en kilometers klaar voor verwerking in je boekhoudpakket.
De kern van AutoTimeTrack Pro
Van zakelijke rit naar conceptfactuur
Hoe werkt automatische urenregistratie in je boekhoudpakket?
In vijf stappen van klantbezoek naar gecontroleerd overzicht.
Stap 2
Gebruik de app of GPS-tracker
Je ritten worden automatisch geregistreerd via de mobiele app of via een vaste GPS-tracker in je voertuig.
Stap 3
Klantbezoeken worden herkend
AutoTimeTrack Pro herkent automatisch bij welke klant je bent geweest en registreert hoe lang je daar was.
Stap 4
Zakelijk en privé wordt gescheiden
Ritten worden automatisch onderscheiden als zakelijk of privé, zodat je weinig hoeft te corrigeren.
Stap 5
Controleer de Conceptfactuur
De uren die je bij klanten hebt gemaakt komen automatisch op de conceptfactuur in je boekhoudpakket te staan. Jij controleert voordat het verwerkt is.
Alleen je kilometers bijhouden? Dat kan ook gratis.
AutoTimeTrack Lite is nu beschikbaar als gratis app voor kilometerregistratie voor zzp’ers en medewerkers. Wil je ook klantbezoeken, urenregistratie en conceptfacturen automatiseren? Daarvoor ontwikkelen we AutoTimeTrack Pro.
AutoTimeTrack Lite
Voor zzp’ers en medewerkers die hun gereden kilometers overzichtelijk willen bijhouden. Met de gratis mobiele app AutoTimeTrack Lite kun je nu starten met kilometerregistratie. AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store.
- Adresherkenning bij je ritten
- Registratie van het aantal gereden kilometers
- Gratis te gebruiken als Lite-versie van de mobiele app
Voor inzicht in je fiscale ritten. Lite richt zich op adressen en kilometers. Deze versie is niet geschikt om aan te tonen dat je binnen de fiscale grens voor privékilometers met je zakelijke auto blijft. Voor AutoTimeTrack Pro werken we aan een fysieke tracker die de kilometerstand van je auto uitleest.
AutoTimeTrack Pro
We ontwikkelen AutoTimeTrack Pro voor zzp’ers en medewerkers die ook hun klantbezoeken, zakelijke ritten en factureerbare uren automatisch willen laten verwerken. De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten. We werken aan de volgende functies:
- Automatische klantherkenning en urenregistratie per locatie
- Automatisch onderscheid tussen zakelijke en privéritten
- Automatisch een conceptfactuur na een zakelijke rit, inclusief berekende uren en voorrijkosten
Begin met gratis kilometerregistratie in Lite
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten.
Lite: nu beschikbaar in de App Store en Google Play Store.
Geplande voordelen van AutoTimeTrack Pro
Alles draait om weinig handmatig werk en meer grip voordat je verwerkt.
Automatische klantherkenning
AutoTimeTrack Pro herkent op locatie bij welke klant je bent geweest en koppelt dit aan je klantgegevens.
Geen timers of losse notities
Gebruik je de app? Start dan de registratie voordat je die dag naar klanten rijdt. Met de GPS-tracker loopt dit automatisch mee.
Zakelijk en privé gescheiden
AutoTimeTrack Pro herkent automatisch of een rit zakelijk of privé was.
Geen uren meer vergeten
Klantbezoeken worden automatisch zichtbaar, waardoor factureerbare tijd niet meer blijft liggen.
Conceptfactuur klaar in je boekhoudpakket
Na een zakelijke rit staat er voor die klant al een conceptfactuur klaar in je boekhoudpakket, inclusief uren, ritten en kilometers.
Controle vóór verwerking
Jij controleert de gegevens voordat ze worden verwerkt. Zo houd je grip op je administratie.
Voor welke ondernemers is dit een must-have?
AutoTimeTrack Pro is gemaakt voor ondernemers die met een boekhoudpakket werken, klanten op locatie bezoeken en hun uren of kilometers per klant willen registreren.
Werk je met een boekhoudpakket en wil je weinig handmatig administreren? Dan past AutoTimeTrack Pro goed bij jouw manier van werken.
Zzp’ers met een bedrijfsauto
Installateurs
Loodgieters
Elektriciens
Monteurs
Hoveniers
Schoonmaakbedrijven
Klusbedrijven
Technische dienstverleners
ICT’ers op locatie
Kleine bedrijven met werkbussen
Eén vergeten uur kan je abonnement al terugverdienen
Vergeet je normaal één factureerbaar uur per maand? Dan kan dat ene teruggevonden uur al genoeg zijn om je abonnement terug te verdienen.
Dat kan gebeuren door een kort klantbezoek, extra werk, reistijd, wachttijd of een rit die je later niet meer goed terughaalt.
AutoTimeTrack Pro helpt zulke momenten zichtbaar te maken, zodat je niet meer afhankelijk bent van geheugen, agenda’s of losse notities.
Het gaat dus niet alleen om tijd besparen. Het gaat vooral om vollediger factureren.
AutoTimeTrack Lite en Pro vergelijken
Houd je zakelijke kilometers bij met Lite. Kies Pro als je ook je urenregistratie wilt automatiseren.
Veeg opzij om Lite en Pro te vergelijken.
| Onderdeel | AutoTimeTrack Lite | AutoTimeTrack Pro |
|---|---|---|
| Bedoeld voor | Persoonlijke zakelijke en privékilometers | Ritten, automatische urenregistratie en bedrijfsadministratie |
| Ritten registreren | Via je smartphone | Via je smartphone of een geschikte GPS-tracker in je werkbus |
| Boekhoudkoppeling | Alleen contacten en adressen ophalen | Ook uren, facturatie en kilometerdeclaraties automatiseren, afhankelijk van pakket en instellingen |
| Uren bij klanten registreren | Nee | Ja, klantbezoeken als tijdregistratie verwerken |
| Reistijd en voorrijkosten | Geen verwerking op facturen | In te stellen, afhankelijk van boekhoudpakket en facturatiemodus |
| Medewerkers en voertuigen beheren | Persoonlijke administratie in de app | Centraal webportaal met medewerkers, voertuigen en rollen, binnen je abonnement |
Beide versies onderscheiden zakelijke en privéritten en herkennen klantadressen. Wil je ook je gewerkte uren per klant bijhouden? Dan past Pro bij jouw werkwijze. Voor verwerking in je boekhouding is een ondersteunde, ingestelde koppeling nodig.
Veelgestelde vragen over automatische urenregistratie
De belangrijkste antwoorden als je je urenregistratie voor je boekhoudpakket wilt automatiseren met AutoTimeTrack.
Bekijk de gratis Lite-app
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Pro is nog in ontwikkeling.
Kan mijn boekhoudpakket zelf automatisch mijn klantbezoeken herkennen?
Nog niet met Pro: de koppeling met je boekhoudpakket en de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur zijn in ontwikkeling. We werken aan conceptfacturen met klanturen en voorrijkosten die je zelf controleert voordat je factureert. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder boekhoudkoppeling of conceptfacturen.
Wat doet AutoTimeTrack precies met je boekhoudpakket?
Nog niet met Pro: de koppeling met je boekhoudpakket en de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur zijn in ontwikkeling. We werken aan conceptfacturen met klanturen en voorrijkosten die je zelf controleert voordat je factureert. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder boekhoudkoppeling of conceptfacturen.
Moet ik zelf een timer starten?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Automatische urenregistratie via de Pro-app of een fysieke GPS-tracker is nog in ontwikkeling. Lite registreert geen klanturen en maakt geen conceptfacturen.
Kan AutoTimeTrack herkennen bij welke klant ik was?
Dit is een geplande Pro-functie. AutoTimeTrack Pro herkent op locatie bij welke klant je bent geweest en hoe lang je daar bent geweest. Het systeem koppelt klantbezoeken automatisch aan je klantgegevens, zodat je achteraf niet meer hoeft te zoeken waar je was en hoelang je daar werkte. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Kan AutoTimeTrack zakelijke en privéritten automatisch onderscheiden?
Automatisch onderscheid tussen zakelijke en privéritten is een Pro-functie in ontwikkeling en is nog niet beschikbaar. Lite biedt wel adresherkenning bij ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
Worden gegevens direct definitief in mijn boekhoudpakket verwerkt?
Nog niet met Pro: de koppeling met je boekhoudpakket en de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur zijn in ontwikkeling. We werken aan conceptfacturen met klanturen en voorrijkosten die je zelf controleert voordat je factureert. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder boekhoudkoppeling of conceptfacturen.
Heb ik een GPS-tracker nodig voor automatische urenregistratie in mijn boekhoudpakket?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Automatische urenregistratie via de Pro-app of een fysieke GPS-tracker is nog in ontwikkeling. Lite registreert geen klanturen en maakt geen conceptfacturen.
Voor wie is AutoTimeTrack met een boekhoudpakket vooral geschikt?
Nog niet met Pro: de koppeling met je boekhoudpakket en de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur zijn in ontwikkeling. We werken aan conceptfacturen met klanturen en voorrijkosten die je zelf controleert voordat je factureert. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder boekhoudkoppeling of conceptfacturen.
Hoe zit het met privacy en GPS-data?
AutoTimeTrack gebruikt rit- en locatiegegevens om klantbezoeken, werktijd en zakelijke ritten administratief vast te leggen. Het systeem is bedoeld voor geautomatiseerde urenregistratie en administratie, niet als realtime volgtool. Wil je precies weten hoe we omgaan met data, privacy en beveiliging? Bekijk dan onze pagina over beveiliging, privacy en GPS-data.
Wanneer verdient AutoTimeTrack zich terug?
Lite is gratis te gebruiken voor adresherkenning en kilometerregistratie. Pro is nog in ontwikkeling. Als je elke maand maar 30 minuten factureerbare tijd niet over het hoofd ziet, kan AutoTimeTrack Pro zich al terugverdienen. Denk aan een kort klantbezoek, extra werk op locatie, reistijd of een zakelijke rit die je normaal later misschien vergeet mee te nemen. Dit beschrijft de beoogde meerwaarde van Pro, geen resultaat van Lite.
Waar kan ik AutoTimeTrack Lite downloaden?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Zoek naar AutoTimeTrack Lite. Automatische klanturen en conceptfacturen horen bij Pro en zijn nog in ontwikkeling.
Verder lezen over automatische urenregistratie
Deze onderwerpen sluiten logisch aan op wat je net hebt gelezen.
Begin met gratis kilometerregistratie in Lite
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten. Automatische klantherkenning, urenregistratie en boekhoudkoppelingen maken geen deel uit van Lite.