Stap 1
Koppel je boekhoudpakket
Je koppelt je boekhoudpakket aan AutoTimeTrack Pro. Hierdoor kan AutoTimeTrack Pro je klantgegevens gebruiken voor automatische klantherkenning.
Klantbezoeken automatisch registreren in je boekhoudpakket
Lite: nu beschikbaar. Gratis adresherkenning en kilometerregistratie, te downloaden in de App Store en Google Play Store. Pro: nog in ontwikkeling. Van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief automatische klanturen en voorrijkosten.
Bezoek je klanten op locatie en werk je met een mooi boekhoudpakket? AutoTimeTrack Pro herkent automatisch bij welke klant je bent geweest, hoe lang je daar was en of je rit zakelijk of privé was.
Na iedere gemaakte rit staat de conceptfactuur al klaar in je boekhoudpakket met de juiste klant, uren, ritten en kilometers. Jij controleert alleen nog het overzicht.
Lite: gratis beschikbaar
Adresherkenning en kilometers
App Store en Google Play Store
Pro: van rit naar conceptfactuur
Voorbeeld van AutoTimeTrack Pro
Voorbeeld van de beoogde stap van zakelijke rit naar conceptfactuur.
Klantbezoeken handmatig terugzoeken kost tijd en omzet
Veel ondernemers weten aan het einde van de week nog ongeveer waar ze zijn geweest, maar niet meer precies hoe lang ze bij elke klant waren.
Dat wordt lastig als je meerdere klanten per dag bezoekt, onderweg extra werk doet of ritten later moet koppelen aan je administratie.
Met automatische klantbezoekregistratie hoef je klantbezoeken niet meer achteraf te reconstrueren. Ze worden vastgelegd op het moment dat ze plaatsvinden.
Daardoor ontstaan bekende problemen
- Je vergeet korte klantbezoeken
- Je weet niet meer precies hoe lang je bij een klant was
- Je moet agenda, navigatie en geheugen combineren
- Zakelijke en privéritten lopen door elkaar
- Kilometers worden pas achteraf uitgezocht
- Factureerbare tijd blijft ongemerkt liggen
AutoTimeTrack Pro herkent klantbezoeken automatisch
AutoTimeTrack Pro registreert je ritten via de mobiele app of GPS-tracker. Zodra je aankomt bij een klantlocatie, vergelijkt AutoTimeTrack Pro je locatie met je klantgegevens uit je boekhoudpakket.
Wordt de locatie herkend? Dan koppelt AutoTimeTrack Pro het bezoek automatisch aan de juiste klant en registreert het systeem hoe lang je daar was.
Ook herkent AutoTimeTrack Pro of de rit zakelijk of privé was. Zo blijven je zakelijke ritten, klantbezoeken en kilometers overzichtelijk gescheiden.
De kern van AutoTimeTrack Pro
Van zakelijke rit naar conceptfactuur
Hoe werkt automatische klantbezoekregistratie in je boekhoudpakket?
In vijf stappen van gekoppelde klantgegevens naar gecontroleerd overzicht.
Stap 2
Gebruik de app of GPS-tracker
Je ritten worden automatisch geregistreerd via de mobiele app of via een vaste GPS-tracker in je voertuig.
Stap 3
Klantlocatie wordt herkend
Zodra je aankomt bij een klant, herkent AutoTimeTrack Pro op basis van locatie bij welke klant je bent geweest.
Stap 4
Tijd op locatie wordt geregistreerd
AutoTimeTrack Pro houdt automatisch bij hoe lang je op de klantlocatie was, van aankomst tot vertrek.
Stap 5
Factuur staat klaar
Na de rit staat het klantbezoek al op de conceptfactuur in je boekhoudpakket. In AutoTimeTrack Pro kun je eventueel nog een omschrijving, pauze of correctie toevoegen.
Alleen je kilometers bijhouden? Dat kan ook gratis.
AutoTimeTrack Lite is nu beschikbaar als gratis app voor kilometerregistratie voor zzp’ers en medewerkers. Wil je ook klantbezoeken, urenregistratie en conceptfacturen automatiseren? Daarvoor ontwikkelen we AutoTimeTrack Pro.
AutoTimeTrack Lite
Voor zzp’ers en medewerkers die hun gereden kilometers overzichtelijk willen bijhouden. Met de gratis mobiele app AutoTimeTrack Lite kun je nu starten met kilometerregistratie. AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store.
- Adresherkenning bij je ritten
- Registratie van het aantal gereden kilometers
- Gratis te gebruiken als Lite-versie van de mobiele app
Voor inzicht in je fiscale ritten. Lite richt zich op adressen en kilometers. Deze versie is niet geschikt om aan te tonen dat je binnen de fiscale grens voor privékilometers met je zakelijke auto blijft. Voor AutoTimeTrack Pro werken we aan een fysieke tracker die de kilometerstand van je auto uitleest.
AutoTimeTrack Pro
We ontwikkelen AutoTimeTrack Pro voor zzp’ers en medewerkers die ook hun klantbezoeken, zakelijke ritten en factureerbare uren automatisch willen laten verwerken. De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten. We werken aan de volgende functies:
- Automatische klantherkenning en urenregistratie per locatie
- Automatisch onderscheid tussen zakelijke en privéritten
- Automatisch een conceptfactuur na een zakelijke rit, inclusief berekende uren en voorrijkosten
Geplande voordelen van AutoTimeTrack Pro
Door klantbezoeken te automatiseren zie je nooit meer uren over het hoofd en heb je heel weinig handmatig werk aan je urenregistratie.
Geen klantbezoeken meer terugzoeken
Je hoeft niet meer achteraf te bedenken welke klanten je hebt bezocht. AutoTimeTrack Pro herkent klantbezoeken automatisch op locatie.
Automatisch tijd per klant
Het systeem registreert automatisch hoe lang je bij een klant bent geweest.
Geen vergeten uren meer
Korte klantbezoeken, extra werk en reistijd worden sneller zichtbaar, zodat factureerbare tijd ineens niet meer blijft liggen.
Zakelijk en privé gescheiden
AutoTimeTrack Pro herkent automatisch of een rit zakelijk of privé was, zodat je administratie overzichtelijk blijft.
Conceptfactuur staat al klaar
Na het maken van de rit staat de conceptfactuur in je boekhoudpakket al klaar met het klantbezoek, de uren, ritten en kilometers.
Controle vóór versturen
Je controleert eerst de conceptfactuur die klaarstaat in je boekhoudpakket. Daarna kun je de conceptfactuur pas versturen.
Voor wie is automatische urenregistratie handig?
AutoTimeTrack Pro is vooral geschikt voor ondernemers die regelmatig klanten op locatie bezoeken en hun uren, ritten of kilometers per klant willen registreren.
Werk je met een boekhoudpakket en wil je automatisch weten welke klant je bezocht en hoe lang je daar was? Dan past AutoTimeTrack Pro goed bij jouw manier van werken.
Zzp’ers met een bedrijfsauto
Installateurs
Loodgieters
Elektriciens
Monteurs
Hoveniers
Schoonmaakbedrijven
Klusbedrijven
Technische dienstverleners
ICT’ers op locatie
Kleine bedrijven met werkbussen
Handmatig klantbezoeken terugzoeken vs automatisch registreren
Het verschil zit vooral in wat je achteraf nog zelf moet reconstrueren.
| Onderdeel | Handmatig terugzoeken | AutoTimeTrack Pro In ontwikkeling |
|---|---|---|
| Klantbezoek | Je zoekt zelf terug waar je was | Beoogd voor Pro: Wordt automatisch herkend op locatie |
| Tijd bij klant | Je schat achteraf hoelang je er was | Beoogd voor Pro: Wordt automatisch geregistreerd |
| Klant koppelen | Je kiest handmatig de klant | Beoogd voor Pro: Wordt gekoppeld aan je klantgegevens |
| Zakelijk of privé | Je sorteert ritten zelf | Beoogd voor Pro: Wordt automatisch onderscheiden |
| Kilometers | Je zoekt ritten achteraf uit | Beoogd voor Pro: Worden automatisch geregistreerd per rit |
| Controle | Je voert alles zelf in | Beoogd voor Pro: Je controleert wat al klaarstaat |
Je boekhoudpakket blijft je administratiebasis. AutoTimeTrack Pro zorgt ervoor dat klantbezoeken automatisch worden herkend en op de conceptfactuur worden gezet.
AutoTimeTrack Lite en Pro vergelijken
Houd je zakelijke kilometers bij met Lite. Kies Pro als je ook je urenregistratie wilt automatiseren.
Veeg opzij om Lite en Pro te vergelijken.
| Onderdeel | AutoTimeTrack Lite | AutoTimeTrack Pro |
|---|---|---|
| Bedoeld voor | Persoonlijke zakelijke en privékilometers | Ritten, automatische urenregistratie en bedrijfsadministratie |
| Ritten registreren | Via je smartphone | Via je smartphone of een geschikte GPS-tracker in je werkbus |
| Boekhoudkoppeling | Alleen contacten en adressen ophalen | Ook uren, facturatie en kilometerdeclaraties automatiseren, afhankelijk van pakket en instellingen |
| Uren bij klanten registreren | Nee | Ja, klantbezoeken als tijdregistratie verwerken |
| Reistijd en voorrijkosten | Geen verwerking op facturen | In te stellen, afhankelijk van boekhoudpakket en facturatiemodus |
| Medewerkers en voertuigen beheren | Persoonlijke administratie in de app | Centraal webportaal met medewerkers, voertuigen en rollen, binnen je abonnement |
Beide versies onderscheiden zakelijke en privéritten en herkennen klantadressen. Wil je ook je gewerkte uren per klant bijhouden? Dan past Pro bij jouw werkwijze. Voor verwerking in je boekhouding is een ondersteunde, ingestelde koppeling nodig.
Begin met gratis kilometerregistratie in Lite
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten.
Lite: nu beschikbaar in de App Store en Google Play Store.
30 minuten per maand kan al verschil maken
Stel dat je iedere maand 30 minuten aan klanttijd niet meer vergeet te factureren. Dan kan die teruggevonden tijd al genoeg zijn om je abonnement terug te verdienen.
Dat kan gaan om een kort klantbezoek, extra werk, reistijd, voorrijkosten of zakelijke kilometers die je anders pas later probeert terug te halen.
AutoTimeTrack Pro helpt klantbezoeken automatisch zichtbaar te maken, zodat je minder afhankelijk bent van geheugen, agenda’s of losse notities.
Het gaat dus niet alleen om minder administratie. Het gaat vooral om vollediger factureren.
Veelgestelde vragen over klantbezoeken automatisch registreren
De belangrijkste antwoorden over automatische klantbezoekregistratie, urenregistratie en facturatie in je boekhoudpakket.
Bekijk de gratis Lite-app
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Pro is nog in ontwikkeling.
Kan AutoTimeTrack automatisch herkennen bij welke klant ik was?
Dit is een geplande Pro-functie. AutoTimeTrack Pro herkent klantbezoeken automatisch op basis van locatie en klantgegevens uit je boekhoudpakket. Zodra je bij een klantlocatie aankomt, koppelt het systeem het bezoek aan de juiste klant en registreert het hoe lang je daar bent geweest. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Hoe weet AutoTimeTrack hoe lang ik bij een klant was?
Dit is een geplande Pro-functie. AutoTimeTrack Pro registreert automatisch wanneer je aankomt bij een klantlocatie en wanneer je daar weer vertrekt. Daardoor wordt de werktijd per locatie automatisch zichtbaar, zonder dat je achteraf hoeft te schatten hoelang je bij een klant was. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Moet ik zelf nog klantbezoeken invoeren?
Dit is een geplande Pro-functie. Nee, klantbezoeken worden automatisch herkend waar dat mogelijk is. AutoTimeTrack Pro is in ontwikkeling voor je urenregistratie met automatische klantherkenning, werktijd per locatie en zakelijke/privéherkenning. Jij houdt controle en controleert alleen nog waar nodig. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Kan AutoTimeTrack zakelijke en privéritten automatisch onderscheiden?
Automatisch onderscheid tussen zakelijke en privéritten is een Pro-functie in ontwikkeling en is nog niet beschikbaar. Lite biedt wel adresherkenning bij ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
Worden klantbezoeken direct in mijn boekhoudpakket gezet?
Nog niet met Pro: de koppeling met je boekhoudpakket en de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur zijn in ontwikkeling. We werken aan conceptfacturen met klanturen en voorrijkosten die je zelf controleert voordat je factureert. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder boekhoudkoppeling of conceptfacturen.
Wat als een klantlocatie niet goed wordt herkend?
Dit is een geplande Pro-functie. AutoTimeTrack Pro herkent klantbezoeken automatisch op basis van locatie en klantgegevens, maar jij houdt altijd controle. Als een klantbezoek aandacht nodig heeft, kun je controleren en corrigeren waar nodig voordat je de conceptfactuur verwerkt of verstuurt. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Heb ik een GPS-tracker nodig?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Automatische urenregistratie via de Pro-app of een fysieke GPS-tracker is nog in ontwikkeling. Lite registreert geen klanturen en maakt geen conceptfacturen.
Hoe zit het met privacy en GPS-data?
AutoTimeTrack gebruikt rit- en locatiegegevens om klantbezoeken, werktijd en zakelijke ritten administratief vast te leggen. Het systeem is bedoeld voor geautomatiseerde urenregistratie en administratie, niet als realtime volgtool. Wil je precies weten hoe we omgaan met data, privacy en beveiliging? Bekijk dan onze pagina over beveiliging, privacy en GPS-data.
Waar kan ik AutoTimeTrack Lite downloaden?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Zoek naar AutoTimeTrack Lite. Automatische klanturen en conceptfacturen horen bij Pro en zijn nog in ontwikkeling.
Verder lezen over automatische urenregistratie
Deze onderwerpen sluiten logisch aan op wat je net hebt gelezen.
Begin met gratis kilometerregistratie in Lite
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten. Automatische klantherkenning, urenregistratie en boekhoudkoppelingen maken geen deel uit van Lite.