Stap 1
Koppel je boekhoudpakket
Je koppelt je boekhoudpakket aan AutoTimeTrack Pro. Hierdoor kan AutoTimeTrack Pro je klantgegevens gebruiken om klantbezoeken automatisch te herkennen.
Automatische urenregistratie koppelen aan je boekhoudpakket
Lite: nu beschikbaar. Gratis adresherkenning en kilometerregistratie, te downloaden in de App Store en Google Play Store. Pro: nog in ontwikkeling. Van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief automatische klanturen en voorrijkosten.
Wil je je urenregistratie koppelen aan je boekhoudpakket zonder alles handmatig over te typen? AutoTimeTrack Pro herkent automatisch bij welke klant je bent geweest, hoe lang je daar was en of je rit zakelijk of privé was.
Jij controleert slechts het overzicht in je boekhoudpakket wat er klaarstaat voor facturatie.
Lite: gratis beschikbaar
Adresherkenning en kilometers
App Store en Google Play Store
Pro: van rit naar conceptfactuur
Voorbeeld van AutoTimeTrack Pro
Voorbeeld van de beoogde stap van zakelijke rit naar conceptfactuur.
Handmatig uren invoeren in je boekhoudpakket is foutgevoelig en verleden tijd.
Een boekhoudpakket is handig voor administratie en facturatie, maar veel ondernemers houden hun uren nog steeds los bij. Bijvoorbeeld in een notitie-app, agenda, Excel-bestand of gewoon uit het hoofd.
Dat werkt zolang je weinig klantbezoeken hebt. Maar zodra je meerdere klanten per dag bezoekt, wordt handmatig invoeren snel onbetrouwbaar.
Een koppeling tussen je urenregistratie en je boekhoudpakket voorkomt dat je alles dubbel moet invoeren. De grootste winst ontstaat pas als klantbezoeken en ritten automatisch worden geregistreerd.
Veelvoorkomende problemen
- Je vergeet korte klantbezoeken
- Je weet niet meer precies hoelang je ergens was
- Je moet ritten en kilometers achteraf terugzoeken
- Zakelijke en privéritten lopen door elkaar
- Je voert uren pas dagen of weken later in
- Factureerbare tijd blijft ongemerkt liggen
Koppel je automatische urenregistratie slim aan je boekhoudpakket
Met AutoTimeTrack Pro koppel je je urenregistratie aan je boekhoudpakket. Daardoor kunnen klantgegevens uit je administratie worden gebruikt om klantbezoeken automatisch te herkennen.
Zodra je bij een klant aankomt, herkent AutoTimeTrack Pro op basis van locatie welke klant het is. Het systeem registreert hoe lang je daar was en koppelt de juiste ritten en kilometers aan het bezoek.
Daarna controleer je het overzicht van wat er klaarstaat voor facturatie in je boekhoudpakket.
De kern van AutoTimeTrack Pro
Van zakelijke rit naar conceptfactuur
Hoe werkt de koppeling met je boekhoudpakket?
In vijf stappen van klantgegevens naar gecontroleerde uren, ritten en kilometers.
Stap 2
Registreer ritten via app of GPS-tracker
AutoTimeTrack Pro registreert je ritten automatisch via de mobiele app of via een vaste GPS-tracker in je voertuig.
Stap 3
Klantbezoeken worden automatisch herkend
Kom je aan bij een klantlocatie? Dan herkent AutoTimeTrack Pro bij welke klant je bent geweest en hoe lang je daar was.
Stap 4
Zakelijk en privé wordt gescheiden
AutoTimeTrack Pro herkent automatisch of een rit zakelijk of privé was, zodat je administratie overzichtelijk blijft.
Stap 5
Factuur klaar voor die klant
Na iedere gemaakte rit staat voor die klant de conceptfactuur al klaar in je boekhoudpakket, inclusief uren, ritsoort en kilometers. Jij controleert voordat je verwerkt.
Alleen je kilometers bijhouden? Dat kan ook gratis.
AutoTimeTrack Lite is nu beschikbaar als gratis app voor kilometerregistratie voor zzp’ers en medewerkers. Wil je ook klantbezoeken, urenregistratie en conceptfacturen automatiseren? Daarvoor ontwikkelen we AutoTimeTrack Pro.
AutoTimeTrack Lite
Voor zzp’ers en medewerkers die hun gereden kilometers overzichtelijk willen bijhouden. Met de gratis mobiele app AutoTimeTrack Lite kun je nu starten met kilometerregistratie. AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store.
- Adresherkenning bij je ritten
- Registratie van het aantal gereden kilometers
- Gratis te gebruiken als Lite-versie van de mobiele app
Voor inzicht in je fiscale ritten. Lite richt zich op adressen en kilometers. Deze versie is niet geschikt om aan te tonen dat je binnen de fiscale grens voor privékilometers met je zakelijke auto blijft. Voor AutoTimeTrack Pro werken we aan een fysieke tracker die de kilometerstand van je auto uitleest.
AutoTimeTrack Pro
We ontwikkelen AutoTimeTrack Pro voor zzp’ers en medewerkers die ook hun klantbezoeken, zakelijke ritten en factureerbare uren automatisch willen laten verwerken. De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten. We werken aan de volgende functies:
- Automatische klantherkenning en urenregistratie per locatie
- Automatisch onderscheid tussen zakelijke en privéritten
- Automatisch een conceptfactuur na een zakelijke rit, inclusief berekende uren en voorrijkosten
Voor wie is deze boekhoudkoppeling handig?
De koppeling tussen AutoTimeTrack Pro en je boekhoudpakket is vooral handig voor ondernemers die klanten op locatie bezoeken en hun uren of kilometers per klant willen registreren.
Werk je met een boekhoudpakket en wil je minder tijd kwijt zijn aan uren, ritten en kilometers administreren? Dan is AutoTimeTrack Pro gemaakt voor jouw manier van werken.
Zzp’ers met een bedrijfsauto
Installateurs
Loodgieters
Elektriciens
Monteurs
Hoveniers
Schoonmaakbedrijven
Klusbedrijven
Technische dienstverleners
ICT’ers op locatie
Kleine bedrijven met werkbussen
Handmatig invoeren vs gekoppelde urenregistratie
Het verschil zit vooral in hoeveel je achteraf nog moet terugzoeken.
| Onderdeel | Handmatig in je boekhoudpakket | AutoTimeTrack Pro In ontwikkeling |
|---|---|---|
| Klant kiezen | Je zoekt zelf de juiste klant terug | Beoogd voor Pro: Klant wordt automatisch herkend op locatie |
| Tijd bij klant | Je schat of vult later in | Beoogd voor Pro: Tijd wordt automatisch geregistreerd |
| Ritten | Je zoekt ritten achteraf terug | Beoogd voor Pro: Ritten worden automatisch vastgelegd |
| Zakelijk of privé | Je sorteert ritten handmatig | Beoogd voor Pro: Wordt automatisch onderscheiden |
| Kilometers | Je rekent of zoekt achteraf uit | Beoogd voor Pro: Kilometers staan klaar per rit |
| Controle | Je voert alles zelf in | Beoogd voor Pro: Je controleert wat al klaarstaat |
Je boekhoudpakket blijft je administratiebasis. AutoTimeTrack Pro zorgt voor de automatisering van je urenregistratie, zodat na iedere gemaakte rit voor die klant de conceptfactuur al klaarstaat in je boekhoudpakket.
AutoTimeTrack Lite en Pro vergelijken
Houd je zakelijke kilometers bij met Lite. Kies Pro als je ook je urenregistratie wilt automatiseren.
Veeg opzij om Lite en Pro te vergelijken.
| Onderdeel | AutoTimeTrack Lite | AutoTimeTrack Pro |
|---|---|---|
| Bedoeld voor | Persoonlijke zakelijke en privékilometers | Ritten, automatische urenregistratie en bedrijfsadministratie |
| Ritten registreren | Via je smartphone | Via je smartphone of een geschikte GPS-tracker in je werkbus |
| Boekhoudkoppeling | Alleen contacten en adressen ophalen | Ook uren, facturatie en kilometerdeclaraties automatiseren, afhankelijk van pakket en instellingen |
| Uren bij klanten registreren | Nee | Ja, klantbezoeken als tijdregistratie verwerken |
| Reistijd en voorrijkosten | Geen verwerking op facturen | In te stellen, afhankelijk van boekhoudpakket en facturatiemodus |
| Medewerkers en voertuigen beheren | Persoonlijke administratie in de app | Centraal webportaal met medewerkers, voertuigen en rollen, binnen je abonnement |
Beide versies onderscheiden zakelijke en privéritten en herkennen klantadressen. Wil je ook je gewerkte uren per klant bijhouden? Dan past Pro bij jouw werkwijze. Voor verwerking in je boekhouding is een ondersteunde, ingestelde koppeling nodig.
Begin met gratis kilometerregistratie in Lite
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten.
Lite: nu beschikbaar in de App Store en Google Play Store.
Na één vergeten uur kan AutoTimeTrack Pro al terugverdiend zijn
Stel dat je uurtarief €60 is en je vergeet één uur per maand te factureren. Dan laat je €60 liggen. Als AutoTimeTrack Pro dat ene uur zichtbaar maakt en klaarzet als conceptfactuur in je boekhoudpakket, kan je abonnement die maand al terugverdiend zijn.
Dat kan gebeuren door een kort klantbezoek, een extra klusje, reistijd, wachttijd of werkzaamheden die je pas later probeert terug te halen. AutoTimeTrack Pro helpt voorkomen dat die factureerbare tijd blijft liggen.
Veelgestelde vragen over urenregistratie koppelen aan je boekhoudpakket
De belangrijkste antwoorden als je je urenregistratie wilt koppelen aan je boekhoudpakket en minder handmatig wilt invoeren.
Bekijk de gratis Lite-app
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Pro is nog in ontwikkeling.
Kan ik mijn urenregistratie koppelen aan mijn boekhoudpakket?
Nog niet met Pro: de koppeling met je boekhoudpakket en de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur zijn in ontwikkeling. We werken aan conceptfacturen met klanturen en voorrijkosten die je zelf controleert voordat je factureert. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder boekhoudkoppeling of conceptfacturen.
Wat doet AutoTimeTrack anders dan handmatig uren invoeren in je boekhoudpakket?
Nog niet met Pro: de koppeling met je boekhoudpakket en de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur zijn in ontwikkeling. We werken aan conceptfacturen met klanturen en voorrijkosten die je zelf controleert voordat je factureert. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder boekhoudkoppeling of conceptfacturen.
Hoe herkent AutoTimeTrack bij welke klant ik was?
Dit is een geplande Pro-functie. AutoTimeTrack Pro koppelt je locatie aan klantgegevens en bezoekadressen uit je administratie. Kom je aan bij een klantlocatie, dan herkent het systeem automatisch bij welke klant je bent geweest en hoe lang je daar bent geweest. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Moet ik zelf nog uren invoeren in mijn boekhoudpakket?
Nog niet met Pro: de koppeling met je boekhoudpakket en de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur zijn in ontwikkeling. We werken aan conceptfacturen met klanturen en voorrijkosten die je zelf controleert voordat je factureert. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder boekhoudkoppeling of conceptfacturen.
Kan AutoTimeTrack zakelijke en privéritten onderscheiden?
Automatisch onderscheid tussen zakelijke en privéritten is een Pro-functie in ontwikkeling en is nog niet beschikbaar. Lite biedt wel adresherkenning bij ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
Worden gegevens direct automatisch in mijn boekhoudpakket verwerkt?
Nog niet met Pro: de koppeling met je boekhoudpakket en de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur zijn in ontwikkeling. We werken aan conceptfacturen met klanturen en voorrijkosten die je zelf controleert voordat je factureert. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder boekhoudkoppeling of conceptfacturen.
Heb ik per se een GPS-tracker nodig?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Automatische urenregistratie via de Pro-app of een fysieke GPS-tracker is nog in ontwikkeling. Lite registreert geen klanturen en maakt geen conceptfacturen.
Voor wie is deze boekhoudkoppeling vooral handig?
Nog niet met Pro: de koppeling met je boekhoudpakket en de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur zijn in ontwikkeling. We werken aan conceptfacturen met klanturen en voorrijkosten die je zelf controleert voordat je factureert. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder boekhoudkoppeling of conceptfacturen.
Hoe zit het met privacy en GPS-data?
AutoTimeTrack gebruikt rit- en locatiegegevens om klantbezoeken, werktijd en zakelijke ritten administratief vast te leggen. Het systeem is bedoeld voor geautomatiseerde urenregistratie en administratie, niet als realtime volgtool. Wil je precies weten hoe we omgaan met data, privacy en beveiliging? Bekijk dan onze pagina over beveiliging, privacy en GPS-data.
Wanneer verdient AutoTimeTrack zich terug?
Lite is gratis te gebruiken voor adresherkenning en kilometerregistratie. Pro is nog in ontwikkeling. Als je elke maand maar 30 minuten factureerbare tijd niet over het hoofd ziet, kan AutoTimeTrack Pro zich al terugverdienen. Denk aan een kort klantbezoek, extra werk op locatie, reistijd of een zakelijke rit die je normaal later misschien vergeet mee te nemen. Dit beschrijft de beoogde meerwaarde van Pro, geen resultaat van Lite.
Waar kan ik AutoTimeTrack Lite downloaden?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Zoek naar AutoTimeTrack Lite. Automatische klanturen en conceptfacturen horen bij Pro en zijn nog in ontwikkeling.
Verder lezen over automatische urenregistratie
Deze onderwerpen sluiten logisch aan op wat je net hebt gelezen.
Begin met gratis kilometerregistratie in Lite
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten. Automatische klantherkenning, urenregistratie en boekhoudkoppelingen maken geen deel uit van Lite.