Stap 1
De klant koppelt het boekhoudpakket
De klant koppelt zijn boekhoudpakket of administratie aan AutoTimeTrack Pro. Hierdoor kunnen klantgegevens en klantlocaties worden gebruikt voor automatische herkenning.
AutoTimeTrack voor boekhouders
Lite: nu beschikbaar. Gratis adresherkenning en kilometerregistratie, te downloaden in de App Store en Google Play Store. Pro: nog in ontwikkeling. Van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief automatische klanturen en voorrijkosten.
Veel ondernemers leveren hun uren, ritten en kilometers pas achteraf aan. Vaak via losse notities, Excel-bestanden, agenda’s of geheugen.
AutoTimeTrack Pro helpt jouw klanten hun urenregistratie te automatiseren. Het systeem herkent automatisch bij welke klant ze zijn geweest, hoe lang ze daar zijn geweest en welke ritten zakelijk waren.
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Hierdoor zien klanten nooit meer factureerbare uren over het hoofd.
Lite: gratis beschikbaar
Adresherkenning en kilometers
App Store en Google Play Store
Pro: van rit naar conceptfactuur
Voorbeeld van AutoTimeTrack Pro
Voorbeeld van de beoogde stap van zakelijke rit naar conceptfactuur.
Veel klanten leveren uren en ritten te laat of onvolledig aan
Als boekhouder herken je het waarschijnlijk: klanten leveren hun administratie aan, maar de uren, ritten en kilometers zijn niet altijd compleet.
Soms komt er een Excel-bestand achteraan. Soms staan uren nog in een agenda. Soms moet een ondernemer terugzoeken welke ritten zakelijk waren.
En vaak worden korte klantbezoeken of extra werkzaamheden helemaal vergeten. Voor de ondernemer betekent dit gemiste omzet. Voor de boekhouder betekent het extra vragen, correcties en onvolledige input.
Herkenbare problemen
- Klanten leveren uren pas laat aan
- Uren staan verspreid over agenda’s, notities en Excel
- Zakelijke kilometers worden achteraf uitgezocht
- Klantbezoeken worden vergeten
- Privéritten en zakelijke ritten lopen door elkaar
- Factureerbare uren blijven liggen
Completere input zorgt voor een soepelere administratie
Een boekhouding is zo volledig als de informatie die klanten aanleveren. Als klanturen, ritten en kilometers achteraf worden gereconstrueerd, is de kans groter dat er iets ontbreekt.
AutoTimeTrack Pro helpt dit bij de bron op te lossen. Niet door de boekhouder meer werk te geven, maar door de klantbezoeken en ritten van de ondernemer automatisch vast te leggen.
De kern
Hoe completer de klant aanlevert, hoe minder correctiewerk er later nodig is.
Help klanten hun urenregistratie automatiseren
AutoTimeTrack Pro richt zich op de urenregistratie van ondernemers die klanten op locatie bezoeken. Het systeem herkent automatisch bij welke klant iemand is geweest en hoe lang diegene daar is geweest.
Ook worden zakelijke en privéritten automatisch onderscheiden. Klanten hoeven ritten dus niet meer handmatig te sorteren.
Gebruikt je klant de GPS-tracker, dan loopt de registratie automatisch mee in het voertuig. Gebruikt je klant de app, dan start hij de registratie vóór vertrek.
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. De klant hoeft alleen nog te controleren waar nodig.
De kern van AutoTimeTrack Pro
Van zakelijke rit naar conceptfactuur
Hoe gaat AutoTimeTrack Pro werken voor jouw klanten?
Van gekoppelde administratie naar automatisch herkende klantbezoeken en een conceptfactuur die klaarstaat.
Stap 2
De klant gebruikt een GPS-tracker of app
Met de GPS-tracker loopt de registratie automatisch mee in het voertuig. Gebruikt de klant de app, dan start hij de registratie vóór vertrek.
Stap 3
Klantbezoeken worden automatisch herkend
AutoTimeTrack Pro herkent automatisch bij welke klant de ondernemer is geweest en hoe lang hij daar is geweest.
Stap 4
Zakelijke ritten worden automatisch onderscheiden
AutoTimeTrack Pro herkent automatisch of een rit zakelijk of privé was. De klant hoeft ritten dus niet meer handmatig te sorteren.
Stap 5
De conceptfactuur staat klaar in het boekhoudpakket
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Hierdoor ziet de klant nooit meer factureerbare uren over het hoofd.
Alleen je kilometers bijhouden? Dat kan ook gratis.
AutoTimeTrack Lite is nu beschikbaar als gratis app voor kilometerregistratie voor ondernemers en hun boekhouders. Wil je ook klantbezoeken, urenregistratie en conceptfacturen automatiseren? Daarvoor ontwikkelen we AutoTimeTrack Pro.
AutoTimeTrack Lite
Voor ondernemers en hun boekhouders die hun gereden kilometers overzichtelijk willen bijhouden. Met de gratis mobiele app AutoTimeTrack Lite kun je nu starten met kilometerregistratie. AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store.
- Adresherkenning bij je ritten
- Registratie van het aantal gereden kilometers
- Gratis te gebruiken als Lite-versie van de mobiele app
Voor inzicht in je fiscale ritten. Lite richt zich op adressen en kilometers. Deze versie is niet geschikt om aan te tonen dat je binnen de fiscale grens voor privékilometers met je zakelijke auto blijft. Voor AutoTimeTrack Pro werken we aan een fysieke tracker die de kilometerstand van je auto uitleest.
AutoTimeTrack Pro
We ontwikkelen AutoTimeTrack Pro voor ondernemers en hun boekhouders die ook hun klantbezoeken, zakelijke ritten en factureerbare uren automatisch willen laten verwerken. De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten. We werken aan de volgende functies:
- Automatische klantherkenning en urenregistratie per locatie
- Automatisch onderscheid tussen zakelijke en privéritten
- Automatisch een conceptfactuur na een zakelijke rit, inclusief berekende uren en voorrijkosten
Geplande voordelen van AutoTimeTrack Pro
Klanten leveren completer aan
Klantbezoeken, werktijd op locatie en zakelijke ritten worden automatisch zichtbaar. Daardoor leveren klanten hun uren, ritten en kilometers completer aan.
Minder losse Excelletjes en notities
Klanten hoeven hun uren niet meer achteraf uit agenda’s, notities of spreadsheets te halen.
Nooit meer factureerbare uren over het hoofd zien
AutoTimeTrack Pro helpt klanten factureerbare tijd automatisch zichtbaar te maken, zodat uren minder snel blijven liggen.
Zakelijke en privéritten automatisch gescheiden
AutoTimeTrack Pro herkent automatisch of een rit zakelijk of privé was. Klanten hoeven ritten dus niet meer handmatig te sorteren.
Conceptfactuur in ontwikkeling
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Zo wordt de stap van klantbezoek naar conceptfactuur bijna volledig geautomatiseerd.
Interessant voor klanten op locatie
AutoTimeTrack Pro past goed bij klanten met bedrijfsauto’s, werkbussen, klantbezoeken, serviceadressen of zakelijke ritten.
Voor welke klanten is AutoTimeTrack Pro geschikt?
AutoTimeTrack Pro is vooral interessant voor klanten die op locatie werken en hun uren, ritten of kilometers per klant factureren.
Heb je klanten die vaak achteraf hun uren reconstrueren? Dan kan AutoTimeTrack Pro helpen om hun administratie aan de voorkant completer te maken.
Zzp’ers met een bedrijfsauto
Installateurs
Loodgieters
Elektriciens
Monteurs
Hoveniers
Schoonmaakbedrijven
Klusbedrijven
Schilders
ICT’ers op locatie
Technische dienstverleners
Bedrijven met werkbussen
Ondernemers die uren per klant factureren
Een slimme extra service voor jouw klanten
Als boekhouder wil je klanten helpen om hun administratie beter, vollediger en makkelijker aan te leveren. AutoTimeTrack Pro kan daarin een praktische extra service zijn.
Je hoeft zelf geen urenregistratieproces voor je klant te bouwen. Je kunt klanten wijzen op een oplossing die klantbezoeken, ritten en werktijd automatisch herkent en de conceptfactuur automatisch klaarzet in het boekhoudpakket.
Voor boekhouders en administratiekantoren die meerdere klanten aanbrengen, denken we graag mee over een passende samenwerking.
Hefboom voor je kantoor
Jij helpt je klanten completer factureren. AutoTimeTrack Pro richt zich op het proces erachter.
Zonder AutoTimeTrack Pro vs met AutoTimeTrack Pro
Het verschil zit vooral in hoe compleet klanten hun uren, ritten en kilometers aanleveren.
| Onderdeel | AutoTimeTrack Pro In ontwikkeling |
Met AutoTimeTrack |
|---|---|---|
| Klanturen | Beoogd voor Pro: Klant levert uren vaak achteraf aan | Klantbezoeken worden automatisch herkend |
| Werktijd per klant | Beoogd voor Pro: Wordt vaak geschat of teruggezocht | Wordt automatisch geregistreerd |
| Zakelijke ritten | Beoogd voor Pro: Klant sorteert ritten handmatig | Worden automatisch onderscheiden |
| Aanlevering | Beoogd voor Pro: Agenda’s, Excel, notities en geheugen | Automatisch geregistreerde klantbezoeken en ritten |
| Factuur | Beoogd voor Pro: Klant bouwt deze zelf op vanuit losse input | Staat automatisch klaar in het boekhoudpakket |
| Controle | Beoogd voor Pro: Veel terugvragen en corrigeren | Klant controleert waar nodig |
AutoTimeTrack Pro helpt klanten hun uren, ritten en kilometers beter aan te leveren, zonder dat ze alles handmatig hoeven bij te houden.
AutoTimeTrack Lite en Pro vergelijken
Houd je zakelijke kilometers bij met Lite. Kies Pro als je ook je urenregistratie wilt automatiseren.
Veeg opzij om Lite en Pro te vergelijken.
| Onderdeel | AutoTimeTrack Lite | AutoTimeTrack Pro |
|---|---|---|
| Bedoeld voor | Persoonlijke zakelijke en privékilometers | Ritten, automatische urenregistratie en bedrijfsadministratie |
| Ritten registreren | Via je smartphone | Via je smartphone of een geschikte GPS-tracker in je werkbus |
| Boekhoudkoppeling | Alleen contacten en adressen ophalen | Ook uren, facturatie en kilometerdeclaraties automatiseren, afhankelijk van pakket en instellingen |
| Uren bij klanten registreren | Nee | Ja, klantbezoeken als tijdregistratie verwerken |
| Reistijd en voorrijkosten | Geen verwerking op facturen | In te stellen, afhankelijk van boekhoudpakket en facturatiemodus |
| Medewerkers en voertuigen beheren | Persoonlijke administratie in de app | Centraal webportaal met medewerkers, voertuigen en rollen, binnen je abonnement |
Beide versies onderscheiden zakelijke en privéritten en herkennen klantadressen. Wil je ook je gewerkte uren per klant bijhouden? Dan past Pro bij jouw werkwijze. Voor verwerking in je boekhouding is een ondersteunde, ingestelde koppeling nodig.
Wil je klanten helpen hun uren completer aan te leveren?
Met AutoTimeTrack Pro herkennen klanten automatisch bij welke klant ze zijn geweest, hoe lang ze daar zijn geweest en welke ritten zakelijk waren. Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket.
Hierdoor zien klanten nooit meer factureerbare uren over het hoofd en blijft er weinig tot geen handmatige administratie rond klanturen over.
Geschikt voor klanten met bedrijfsauto’s, werkbussen en klantbezoeken.
Eén vergeten half uur kan voor je klant al genoeg zijn
Als een klant elke maand maar 30 minuten aan factureerbare tijd niet over het hoofd ziet, kan AutoTimeTrack Pro zich voor die klant al terugverdienen.
Denk aan een kort klantbezoek, extra werk op locatie, reistijd of een zakelijke rit die normaal later misschien vergeten wordt.
AutoTimeTrack Pro helpt zulke momenten automatisch zichtbaar te maken, zodat klanten niet afhankelijk zijn van geheugen, agenda’s of losse notities.
Het gaat dus niet alleen om weinig tot geen handmatige administratie. Het gaat vooral om completer factureren.
Veelgestelde vragen over AutoTimeTrack voor boekhouders
De belangrijkste antwoorden voor boekhouders, accountants en administratiekantoren die klanten willen helpen hun uren, ritten en kilometers completer aan te leveren.
Partner worden
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Pro is nog in ontwikkeling.
Is AutoTimeTrack geschikt voor klanten van boekhouders?
Nog niet met Pro: de koppeling met je boekhoudpakket en de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur zijn in ontwikkeling. We werken aan conceptfacturen met klanturen en voorrijkosten die je zelf controleert voordat je factureert. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder boekhoudkoppeling of conceptfacturen.
Wat levert AutoTimeTrack op voor mijn klanten?
Lite is gratis te gebruiken voor adresherkenning en kilometerregistratie. Pro is nog in ontwikkeling. AutoTimeTrack Pro helpt klanten hun urenregistratie te automatiseren met automatische klantherkenning, werktijd per locatie en onderscheid tussen zakelijke en privéritten. Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Hierdoor zien klanten nooit meer factureerbare uren over het hoofd. Dit beschrijft de beoogde meerwaarde van Pro, geen resultaat van Lite.
Wat levert AutoTimeTrack op voor mijn boekhoudkantoor?
Lite is gratis te gebruiken voor adresherkenning en kilometerregistratie. Pro is nog in ontwikkeling. AutoTimeTrack Pro helpt klanten hun uren, ritten en kilometers completer aan te leveren. Daardoor krijg je minder losse Excel-bestanden, notities, agenda-overzichten en achteraf gereconstrueerde ritten. Je helpt klanten niet alleen met administratie, maar ook met vollediger factureren. Dit beschrijft de beoogde meerwaarde van Pro, geen resultaat van Lite.
Krijg ik als boekhouder extra werk door AutoTimeTrack?
Nog niet met Pro: de koppeling met je boekhoudpakket en de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur zijn in ontwikkeling. We werken aan conceptfacturen met klanturen en voorrijkosten die je zelf controleert voordat je factureert. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder boekhoudkoppeling of conceptfacturen.
Moeten klanten zelf een timer starten?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Automatische urenregistratie via de Pro-app of een fysieke GPS-tracker is nog in ontwikkeling. Lite registreert geen klanturen en maakt geen conceptfacturen.
Werkt AutoTimeTrack met boekhoudpakketten?
Nog niet met Pro: de koppeling met je boekhoudpakket en de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur zijn in ontwikkeling. We werken aan conceptfacturen met klanturen en voorrijkosten die je zelf controleert voordat je factureert. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder boekhoudkoppeling of conceptfacturen.
Hoe zit het met privacy en GPS-data van klanten?
AutoTimeTrack gebruikt rit- en locatiegegevens om klantbezoeken, werktijd en zakelijke ritten administratief vast te leggen. Het systeem is bedoeld voor geautomatiseerde urenregistratie en administratie, niet als realtime volgtool. Gebruikt een klant AutoTimeTrack met medewerkers of werkbussen, dan is duidelijke communicatie over rit- en locatiegegevens belangrijk.
Kunnen boekhouders partner worden van AutoTimeTrack?
Lite is nu beschikbaar; Pro is nog in ontwikkeling. Ja. Boekhouders, accountants en administratiekantoren die klanten willen helpen hun uren, ritten en kilometers completer aan te leveren, kunnen samenwerken met AutoTimeTrack Pro. Breng je klanten aan die AutoTimeTrack Pro gaan gebruiken, dan denken we graag mee over een passende samenwerking.
Waar kan ik AutoTimeTrack Lite downloaden?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Zoek naar AutoTimeTrack Lite. Automatische klanturen en conceptfacturen horen bij Pro en zijn nog in ontwikkeling.
Verder lezen over automatische urenregistratie
Deze onderwerpen sluiten logisch aan op wat je net hebt gelezen.
Begin met gratis kilometerregistratie in Lite
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten.