Stap 1
De klant koppelt het boekhoudpakket
De klant koppelt zijn boekhoudpakket of administratie aan AutoTimeTrack Pro. Hierdoor kunnen klantgegevens en klantlocaties worden gebruikt voor automatische herkenning.
Help je klanten meer factureerbare uren terugvinden
Lite: nu beschikbaar. Gratis adresherkenning en kilometerregistratie, te downloaden in de App Store en Google Play Store. Pro: nog in ontwikkeling. Van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief automatische klanturen en voorrijkosten.
Veel ondernemers werken meer uren dan ze uiteindelijk factureren. Niet omdat ze uren willen laten liggen, maar omdat klantbezoeken, reistijd, korte stops en extra werkzaamheden vaak pas achteraf worden teruggezocht.
AutoTimeTrack Pro helpt jouw klanten factureerbare uren automatisch zichtbaar te maken. Het systeem herkent bij welke klant ze zijn geweest, hoe lang ze daar zijn geweest en welke ritten zakelijk waren.
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Hierdoor zien klanten nooit meer factureerbare uren over het hoofd.
Lite: gratis beschikbaar
Adresherkenning en kilometers
App Store en Google Play Store
Pro: van rit naar conceptfactuur
Voorbeeld van AutoTimeTrack Pro
Voorbeeld van de beoogde stap van zakelijke rit naar conceptfactuur.
Klanten laten vaak factureerbare uren liggen
Als boekhouder zie je vooral de administratie die klanten aanleveren. Maar wat je niet altijd ziet, zijn de uren die nooit in die administratie terechtkomen.
Veel ondernemers reconstrueren hun uren pas achteraf. Ze combineren agenda’s, ritten, notities en geheugen om te bepalen wat er gefactureerd moet worden.
Daardoor verdwijnen korte klantbezoeken, extra werkzaamheden, reistijd en zakelijke kilometers makkelijk uit beeld. Voor de klant betekent dit gemiste omzet. Voor jou als boekhouder is dit een kans om proactief waarde toe te voegen.
Herkenbare situaties
- Korte klantbezoeken worden vergeten
- Extra werkzaamheden worden niet meegenomen
- Reistijd blijft liggen
- Zakelijke kilometers worden achteraf uitgezocht
- Uren worden geschat in plaats van automatisch geregistreerd
- Factureerbare uren worden over het hoofd gezien
Dit is meer dan administratie verbeteren
Boekhouders helpen klanten vaak met overzicht, structuur en fiscale juistheid. Maar je kunt ook helpen om klanten vollediger te laten factureren.
Als klanten hun klantbezoeken, ritten en werktijd automatisch laten registreren, ontstaat er minder afhankelijkheid van geheugen en losse notities. Daardoor worden factureerbare momenten eerder zichtbaar.
Dat maakt AutoTimeTrack Pro interessant als adviesrichting voor klanten die op locatie werken.
De kern
Je helpt klanten niet alleen netter administreren, maar ook vollediger factureren.
AutoTimeTrack Pro maakt factureerbare momenten automatisch zichtbaar
AutoTimeTrack Pro richt zich op de urenregistratie van ondernemers die klanten op locatie bezoeken.
Het systeem herkent automatisch bij welke klant iemand is geweest en hoe lang diegene daar is geweest. Ook herkent AutoTimeTrack Pro automatisch of een rit zakelijk of privé was. De klant hoeft ritten dus niet meer handmatig te sorteren.
Gebruikt de klant de GPS-tracker, dan loopt de registratie automatisch mee in het voertuig. Gebruikt de klant de app, dan start hij de registratie vóór vertrek.
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. De klant hoeft alleen nog te controleren waar nodig.
De kern van AutoTimeTrack Pro
Van zakelijke rit naar conceptfactuur
Hoe AutoTimeTrack Pro klanten helpt meer uren terug te vinden
In vijf stappen van gekoppelde administratie naar automatisch herkende klantbezoeken en een conceptfactuur die klaarstaat.
Stap 2
De klant gebruikt een GPS-tracker of app
Met de GPS-tracker loopt de registratie automatisch mee in het voertuig. Gebruikt de klant de app, dan start hij de registratie vóór vertrek.
Stap 3
Klantbezoeken worden automatisch herkend
AutoTimeTrack Pro herkent automatisch bij welke klant de ondernemer is geweest en hoe lang hij daar is geweest.
Stap 4
Zakelijke ritten worden automatisch onderscheiden
AutoTimeTrack Pro herkent automatisch of een rit zakelijk of privé was. De klant hoeft ritten dus niet meer handmatig te sorteren.
Stap 5
De conceptfactuur staat klaar in het boekhoudpakket
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Hierdoor ziet de klant nooit meer factureerbare uren over het hoofd.
Alleen je kilometers bijhouden? Dat kan ook gratis.
AutoTimeTrack Lite is nu beschikbaar als gratis app voor kilometerregistratie voor ondernemers en hun boekhouders. Wil je ook klantbezoeken, urenregistratie en conceptfacturen automatiseren? Daarvoor ontwikkelen we AutoTimeTrack Pro.
AutoTimeTrack Lite
Voor ondernemers en hun boekhouders die hun gereden kilometers overzichtelijk willen bijhouden. Met de gratis mobiele app AutoTimeTrack Lite kun je nu starten met kilometerregistratie. AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store.
- Adresherkenning bij je ritten
- Registratie van het aantal gereden kilometers
- Gratis te gebruiken als Lite-versie van de mobiele app
Voor inzicht in je fiscale ritten. Lite richt zich op adressen en kilometers. Deze versie is niet geschikt om aan te tonen dat je binnen de fiscale grens voor privékilometers met je zakelijke auto blijft. Voor AutoTimeTrack Pro werken we aan een fysieke tracker die de kilometerstand van je auto uitleest.
AutoTimeTrack Pro
We ontwikkelen AutoTimeTrack Pro voor ondernemers en hun boekhouders die ook hun klantbezoeken, zakelijke ritten en factureerbare uren automatisch willen laten verwerken. De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten. We werken aan de volgende functies:
- Automatische klantherkenning en urenregistratie per locatie
- Automatisch onderscheid tussen zakelijke en privéritten
- Automatisch een conceptfactuur na een zakelijke rit, inclusief berekende uren en voorrijkosten
Geplande voordelen van AutoTimeTrack Pro
Meer waarde voor je klant
Je helpt klanten niet alleen met administratie, maar ook met het voorkomen dat factureerbare uren blijven liggen.
Klanten factureren vollediger
Klantbezoeken, werktijd op locatie, zakelijke ritten en kilometers worden automatisch zichtbaar.
Nooit meer factureerbare uren over het hoofd zien
AutoTimeTrack Pro helpt klanten korte stops, extra werk en reistijd automatisch mee te nemen in hun urenregistratie.
Minder losse input
Klanten hoeven hun uren niet meer achteraf uit Excel, agenda’s, notities of geheugen te halen.
Zakelijke en privéritten automatisch gescheiden
AutoTimeTrack Pro herkent automatisch of een rit zakelijk of privé was. Klanten hoeven ritten dus niet meer handmatig te sorteren.
Conceptfactuur in ontwikkeling
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. De klant hoeft alleen nog te controleren waar nodig.
Voor klanten die op locatie werken en uren factureren
AutoTimeTrack Pro is vooral interessant voor klanten die regelmatig onderweg zijn en hun uren, ritten of kilometers per klant factureren.
Heb je klanten die vaak zeggen dat ze “vast nog ergens uren vergeten zijn”? Dan kan AutoTimeTrack Pro helpen om die factureerbare momenten automatisch zichtbaar te maken.
Zzp’ers met een bedrijfsauto
Installateurs
Loodgieters
Elektriciens
Monteurs
Hoveniers
Schoonmaakbedrijven
Klusbedrijven
Schilders
ICT’ers op locatie
Technische dienstverleners
Bedrijven met werkbussen
Ondernemers die uren per klant factureren
Een slimme aanbeveling voor meerdere klanten
Als boekhouder zie je vaak dezelfde problemen terug bij meerdere klanten: uren worden te laat ingevuld, ritten worden achteraf uitgezocht en korte klantbezoeken verdwijnen uit beeld.
AutoTimeTrack Pro kan voor die groep klanten een praktische oplossing zijn. Jij hoeft zelf geen urenregistratiesysteem te bouwen of extra templates te onderhouden.
Je wijst klanten op een systeem dat klantbezoeken, ritten en werktijd automatisch herkent. Voor boekhouders en administratiekantoren die meerdere klanten aanbrengen, denken we graag mee over een passende samenwerking.
Hefboom voor je kantoor
Eén oplossing waarmee je meerdere klanten kunt helpen vollediger te factureren.
Zonder AutoTimeTrack Pro vs met AutoTimeTrack Pro
Het verschil zit vooral in hoe zichtbaar factureerbare momenten worden voordat ze worden vergeten.
| Onderdeel | AutoTimeTrack Pro In ontwikkeling |
Met AutoTimeTrack |
|---|---|---|
| Factureerbare uren | Beoogd voor Pro: Klanten zoeken uren achteraf terug | Klanturen worden automatisch zichtbaar |
| Klantbezoeken | Beoogd voor Pro: Worden makkelijk vergeten | Worden automatisch herkend op locatie |
| Werktijd per klant | Beoogd voor Pro: Wordt vaak geschat | Wordt automatisch geregistreerd |
| Zakelijke ritten | Beoogd voor Pro: Klanten sorteren ritten handmatig | Worden automatisch onderscheiden |
| Factuur | Beoogd voor Pro: Wordt opgebouwd vanuit losse input | Staat automatisch klaar in het boekhoudpakket |
| Klantwaarde | Beoogd voor Pro: Vooral administratie verwerken | Klanten helpen vollediger factureren |
AutoTimeTrack Pro helpt klanten factureerbare momenten automatisch zichtbaar te maken, zodat ze minder afhankelijk zijn van geheugen, agenda’s en losse notities.
AutoTimeTrack Lite en Pro vergelijken
Houd je zakelijke kilometers bij met Lite. Kies Pro als je ook je urenregistratie wilt automatiseren.
Veeg opzij om Lite en Pro te vergelijken.
| Onderdeel | AutoTimeTrack Lite | AutoTimeTrack Pro |
|---|---|---|
| Bedoeld voor | Persoonlijke zakelijke en privékilometers | Ritten, automatische urenregistratie en bedrijfsadministratie |
| Ritten registreren | Via je smartphone | Via je smartphone of een geschikte GPS-tracker in je werkbus |
| Boekhoudkoppeling | Alleen contacten en adressen ophalen | Ook uren, facturatie en kilometerdeclaraties automatiseren, afhankelijk van pakket en instellingen |
| Uren bij klanten registreren | Nee | Ja, klantbezoeken als tijdregistratie verwerken |
| Reistijd en voorrijkosten | Geen verwerking op facturen | In te stellen, afhankelijk van boekhoudpakket en facturatiemodus |
| Medewerkers en voertuigen beheren | Persoonlijke administratie in de app | Centraal webportaal met medewerkers, voertuigen en rollen, binnen je abonnement |
Beide versies onderscheiden zakelijke en privéritten en herkennen klantadressen. Wil je ook je gewerkte uren per klant bijhouden? Dan past Pro bij jouw werkwijze. Voor verwerking in je boekhouding is een ondersteunde, ingestelde koppeling nodig.
Wil je klanten helpen meer factureerbare uren zichtbaar te maken?
Met AutoTimeTrack Pro herkennen klanten automatisch bij welke klant ze zijn geweest, hoe lang ze daar zijn geweest en welke ritten zakelijk waren.
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Hierdoor zien klanten nooit meer factureerbare uren over het hoofd.
Geschikt voor klanten met bedrijfsauto’s, werkbussen en klantbezoeken.
Eén vergeten half uur kan voor je klant al genoeg zijn
Als een klant elke maand maar 30 minuten aan factureerbare tijd niet over het hoofd ziet, kan AutoTimeTrack Pro zich voor die klant al terugverdienen.
Denk aan een kort klantbezoek, extra werk op locatie, reistijd of een zakelijke rit die normaal later misschien vergeten wordt.
AutoTimeTrack Pro helpt zulke momenten automatisch zichtbaar te maken, zodat klanten niet afhankelijk zijn van geheugen, agenda’s of losse notities.
Het gaat dus niet alleen om weinig tot geen handmatige administratie. Het gaat vooral om completer factureren.
Veelgestelde vragen over klanten helpen meer factureerbare uren terugvinden
De belangrijkste antwoorden voor boekhouders, accountants en administratiekantoren die klanten willen helpen factureerbare uren automatisch zichtbaar te maken.
Partner worden
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Pro is nog in ontwikkeling.
Hoe helpt AutoTimeTrack klanten meer factureerbare uren terugvinden?
Dit is een geplande Pro-functie. AutoTimeTrack Pro is in ontwikkeling voor de urenregistratie van klanten met automatische klantherkenning, werktijd per locatie en herkenning van zakelijke ritten. Daardoor worden klantbezoeken, korte stops, extra werk, reistijd en zakelijke kilometers zichtbaar die klanten anders achteraf misschien vergeten. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Wat levert dit op voor mijn klanten?
Lite is gratis te gebruiken voor adresherkenning en kilometerregistratie. Pro is nog in ontwikkeling. Klanten krijgen completer inzicht in hun factureerbare tijd. Ze hoeven minder te vertrouwen op agenda’s, Excel, notities of geheugen, omdat AutoTimeTrack Pro automatisch herkent bij welke klant ze zijn geweest, hoe lang ze daar zijn geweest en welke ritten zakelijk waren. Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Dit beschrijft de beoogde meerwaarde van Pro, geen resultaat van Lite.
Wat levert dit op voor mijn kantoor?
Lite is gratis te gebruiken voor adresherkenning en kilometerregistratie. Pro is nog in ontwikkeling. Je helpt klanten niet alleen met administratie, maar ook met vollediger factureren. Daarnaast leveren klanten hun uren, ritten en kilometers completer aan, waardoor je minder losse Excel-bestanden, onduidelijke ritten, agenda-overzichten en achteraf gereconstrueerde uren ontvangt. Dit beschrijft de beoogde meerwaarde van Pro, geen resultaat van Lite.
Krijg ik als boekhouder extra werk door AutoTimeTrack?
Nog niet met Pro: de koppeling met je boekhoudpakket en de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur zijn in ontwikkeling. We werken aan conceptfacturen met klanturen en voorrijkosten die je zelf controleert voordat je factureert. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder boekhoudkoppeling of conceptfacturen.
Voor welke klanten is AutoTimeTrack vooral geschikt?
Lite is nu beschikbaar voor adresherkenning en kilometerregistratie. De automatische klanturen en conceptfacturen hieronder zijn beoogde functies van Pro, dat nog in ontwikkeling is. AutoTimeTrack Pro is vooral geschikt voor klanten die op locatie werken, zakelijke ritten maken en uren of kilometers per klant factureren. Denk aan zzp’ers met een bedrijfsauto, installateurs, loodgieters, elektriciens, monteurs, hoveniers, schoonmaakbedrijven, klusbedrijven, schilders en ICT’ers op locatie.
Moeten klanten zelf een timer starten?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Automatische urenregistratie via de Pro-app of een fysieke GPS-tracker is nog in ontwikkeling. Lite registreert geen klanturen en maakt geen conceptfacturen.
Werkt AutoTimeTrack met boekhoudpakketten?
Nog niet met Pro: de koppeling met je boekhoudpakket en de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur zijn in ontwikkeling. We werken aan conceptfacturen met klanturen en voorrijkosten die je zelf controleert voordat je factureert. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder boekhoudkoppeling of conceptfacturen.
Kunnen boekhouders partner worden van AutoTimeTrack?
Lite is nu beschikbaar; Pro is nog in ontwikkeling. Ja. Boekhouders, accountants en administratiekantoren die klanten willen helpen factureerbare uren zichtbaar te maken, kunnen samenwerken met AutoTimeTrack Pro. Breng je klanten aan die AutoTimeTrack Pro gaan gebruiken, dan denken we graag mee over een passende samenwerking.
Waar kan ik AutoTimeTrack Lite downloaden?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Zoek naar AutoTimeTrack Lite. Automatische klanturen en conceptfacturen horen bij Pro en zijn nog in ontwikkeling.
Verder lezen over automatische urenregistratie
Deze onderwerpen sluiten logisch aan op wat je net hebt gelezen.
Begin met gratis kilometerregistratie in Lite
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten.