Stap 1
Koppel je boekhoudpakket
Je koppelt je boekhoudpakket of administratie aan AutoTimeTrack Pro. Hierdoor kunnen klantgegevens worden gebruikt voor automatische klantherkenning.
Automatische urenregistratie voor loodgieters
Lite: nu beschikbaar. Gratis adresherkenning en kilometerregistratie, te downloaden in de App Store en Google Play Store. Pro: nog in ontwikkeling. Van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief automatische klanturen en voorrijkosten.
Als loodgieter ben je vaak onderweg naar klanten: lekkages, verstoppingen, spoedklussen, onderhoud en extra werkzaamheden tussendoor. Juist daardoor worden korte bezoeken, reistijd en factureerbare uren makkelijk over het hoofd gezien.
AutoTimeTrack Pro is in ontwikkeling voor je urenregistratie. Het systeem herkent automatisch bij welke klant je bent geweest, hoe lang je daar was en welke ritten zakelijk waren. Na het maken van de rit staat de conceptfactuur al klaar in je boekhoudpakket, inclusief uren, ritten en kilometers. Jij controleert alleen nog het overzicht voordat je verdergaat.
Lite: gratis beschikbaar
Adresherkenning en kilometers
App Store en Google Play Store
Pro: van rit naar conceptfactuur
Voorbeeld van AutoTimeTrack Pro
Voorbeeld van de beoogde stap van zakelijke rit naar conceptfactuur.
Loodgieters zien snel factureerbare uren over het hoofd
Een werkdag als loodgieter loopt vaak anders dan gepland. Je wordt gebeld voor een spoedklus, rijdt tussendoor naar een lekkage, doet extra werkzaamheden bij een klant en moet later nog terughalen hoelang je waar bent geweest.
Als je uren pas aan het einde van de dag of week invult, is de kans groot dat je iets vergeet.
AutoTimeTrack Pro helpt dit voorkomen door klantbezoeken, ritten en tijd op locatie automatisch vast te leggen op het moment dat ze plaatsvinden.
Herkenbare problemen
- Korte klantbezoeken worden vergeten
- Spoedklussen worden later niet volledig geregistreerd
- Extra werkzaamheden blijven liggen
- Reistijd en voorrijkosten worden niet altijd meegenomen
- Zakelijke ritten worden pas achteraf uitgezocht
- Uren worden gebaseerd op geheugen in plaats van feiten
AutoTimeTrack Pro richt zich op urenregistratie voor loodgieters
AutoTimeTrack Pro registreert je ritten via de mobiele app of een GPS-tracker in je bedrijfsauto of werkbus. Zodra je aankomt bij een klant, herkent het systeem automatisch bij welke klant je bent en hoe lang je daar blijft.
Ook herkent AutoTimeTrack Pro of een rit zakelijk of privé was. Zo blijven zakelijke ritten, klantbezoeken, uren en kilometers overzichtelijk gescheiden.
Na afloop controleer je het overzicht, voeg je eventueel een omschrijving, pauze of correctie toe en zet je de gegevens klaar in je administratie of boekhoudpakket.
De kern van AutoTimeTrack Pro
Van zakelijke rit naar conceptfactuur
We ontwikkelen Pro voor automatische klanturen en conceptfacturen. Lite is nu beschikbaar voor adressen en kilometers.
Hoe gaat AutoTimeTrack Pro werken voor loodgieters?
In vijf stappen van klantgegevens naar gecontroleerde uren, ritten en kilometers.
Stap 2
Gebruik de app of GPS-tracker
Je ritten worden automatisch geregistreerd via de mobiele app of via een vaste GPS-tracker in je bedrijfsauto of werkbus.
Stap 3
Klantbezoeken worden automatisch herkend
Kom je aan bij een klant, lekkage, verstopping of spoedklus? Dan herkent AutoTimeTrack Pro op basis van locatie bij welke klant je bent geweest.
Stap 4
Tijd op locatie wordt geregistreerd
AutoTimeTrack Pro houdt automatisch bij hoe lang je op locatie was, van aankomst tot vertrek.
Stap 5
Factuur staat klaar
Na het maken van de rit staat de conceptfactuur al klaar in je boekhoudpakket, inclusief uren, zakelijke ritten en kilometers. Jij controleert alleen nog het overzicht.
Alleen je kilometers bijhouden? Dat kan ook gratis.
AutoTimeTrack Lite is nu beschikbaar als gratis app voor kilometerregistratie voor loodgieters. Wil je ook klantbezoeken, urenregistratie en conceptfacturen automatiseren? Daarvoor ontwikkelen we AutoTimeTrack Pro.
AutoTimeTrack Lite
Voor loodgieters die hun gereden kilometers overzichtelijk willen bijhouden. Met de gratis mobiele app AutoTimeTrack Lite kun je nu starten met kilometerregistratie. AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store.
- Adresherkenning bij je ritten
- Registratie van het aantal gereden kilometers
- Gratis te gebruiken als Lite-versie van de mobiele app
Voor inzicht in je fiscale ritten. Lite richt zich op adressen en kilometers. Deze versie is niet geschikt om aan te tonen dat je binnen de fiscale grens voor privékilometers met je zakelijke auto blijft. Voor AutoTimeTrack Pro werken we aan een fysieke tracker die de kilometerstand van je auto uitleest.
AutoTimeTrack Pro
We ontwikkelen AutoTimeTrack Pro voor loodgieters die ook hun klantbezoeken, zakelijke ritten en factureerbare uren automatisch willen laten verwerken. De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten. We werken aan de volgende functies:
- Automatische klantherkenning en urenregistratie per locatie
- Automatisch onderscheid tussen zakelijke en privéritten
- Automatisch een conceptfactuur na een zakelijke rit, inclusief berekende uren en voorrijkosten
Geplande voordelen van AutoTimeTrack Pro
Nooit meer uren over het hoofd zien
Klantbezoeken worden automatisch zichtbaar, zodat spoedklussen, korte bezoeken en extra werkzaamheden niet meer vergeten worden.
Geautomatiseerde urenregistratie
Je hoeft geen timer per klant te starten. Gebruik je de app, dan start je die voordat je naar klanten rijdt.
Automatische klantherkenning
AutoTimeTrack Pro herkent op locatie bij welke klant je bent geweest en koppelt het bezoek aan de juiste klant.
Zakelijke ritten gescheiden
Zakelijke en privéritten worden automatisch onderscheiden, zodat je niet meer handmatig hoeft te sorteren.
Handig voor spoed en korte bezoeken
Ook korte stops, spoedklussen en tussendoor-bezoeken worden automatisch geregistreerd.
Klaar voor je boekhouding
Na het maken van de rit staat de conceptfactuur voor die klant al klaar in het boekhoudpakket.
Geschikt voor loodgieters die op locatie werken
AutoTimeTrack Pro is vooral handig voor loodgieters en servicebedrijven die regelmatig klanten bezoeken en uren, ritten of kilometers moeten registreren.
Werk je op locatie en wil je je urenregistratie automatiseren? Dan past AutoTimeTrack Pro goed bij jouw manier van werken.
Zzp-loodgieters
Loodgietersbedrijven met werkbussen
Installatiebedrijven
Cv-monteurs
Badkamerinstallateurs
Service- en onderhoudsmonteurs
Storingsdiensten
Riool- en ontstoppingsdiensten
Dak- en zinkwerkbedrijven
Bedrijven met meerdere klantbezoeken per dag
Gemaakt voor echte loodgietersdagen
AutoTimeTrack Pro is handig op de momenten waarop uren vaak worden vergeten of verkeerd worden ingeschat.
Een lekkage of verstopping komt vaak tussendoor. AutoTimeTrack Pro registreert automatisch dat je bij de klant bent geweest en hoelang je daar was.
Een korte controle of kleine reparatie lijkt snel gedaan, maar is wel factureerbare tijd. AutoTimeTrack Pro maakt deze bezoeken zichtbaar.
Blijf je langer dan gepland of doe je extra werk? Dan wordt de tijd op locatie automatisch geregistreerd.
Zakelijke ritten en kilometers staan overzichtelijk klaar, zodat je ze niet meer achteraf hoeft uit te zoeken.
Handmatige urenregistratie vs AutoTimeTrack Pro
Het verschil zit vooral in wat je aan het einde van de dag nog zelf moet terughalen.
| Onderdeel | Handmatig | AutoTimeTrack Pro In ontwikkeling |
|---|---|---|
| Klantbezoek | Je zoekt zelf terug waar je was | Beoogd voor Pro: Wordt automatisch herkend op locatie |
| Tijd bij klant | Je schat achteraf hoelang je er was | Beoogd voor Pro: Wordt automatisch geregistreerd |
| Spoedklussen en korte bezoeken | Worden makkelijk vergeten | Beoogd voor Pro: Worden automatisch geregistreerd |
| Zakelijke ritten | Je sorteert ze handmatig | Beoogd voor Pro: Worden automatisch onderscheiden |
| Werkbusregistratie | Afhankelijk van notities of geheugen | Beoogd voor Pro: Loopt automatisch via app of GPS-tracker |
| Boekhouding | Je voert alles zelf in | Beoogd voor Pro: Je controleert wat al klaarstaat |
AutoTimeTrack Pro vervangt niet jouw controle. Het zorgt ervoor dat je uren, ritten en klantbezoeken automatisch worden voorbereid op een conceptfactuur in je boekhoudpakket.
AutoTimeTrack Lite en Pro vergelijken
Houd je zakelijke kilometers bij met Lite. Kies Pro als je ook je urenregistratie wilt automatiseren.
Veeg opzij om Lite en Pro te vergelijken.
| Onderdeel | AutoTimeTrack Lite | AutoTimeTrack Pro |
|---|---|---|
| Bedoeld voor | Persoonlijke zakelijke en privékilometers | Ritten, automatische urenregistratie en bedrijfsadministratie |
| Ritten registreren | Via je smartphone | Via je smartphone of een geschikte GPS-tracker in je werkbus |
| Boekhoudkoppeling | Alleen contacten en adressen ophalen | Ook uren, facturatie en kilometerdeclaraties automatiseren, afhankelijk van pakket en instellingen |
| Uren bij klanten registreren | Nee | Ja, klantbezoeken als tijdregistratie verwerken |
| Reistijd en voorrijkosten | Geen verwerking op facturen | In te stellen, afhankelijk van boekhoudpakket en facturatiemodus |
| Medewerkers en voertuigen beheren | Persoonlijke administratie in de app | Centraal webportaal met medewerkers, voertuigen en rollen, binnen je abonnement |
Beide versies onderscheiden zakelijke en privéritten en herkennen klantadressen. Wil je ook je gewerkte uren per klant bijhouden? Dan past Pro bij jouw werkwijze. Voor verwerking in je boekhouding is een ondersteunde, ingestelde koppeling nodig.
Begin met gratis kilometerregistratie in Lite
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten.
Lite: nu beschikbaar in de App Store en Google Play Store.
Een vergeten half uur kan al genoeg zijn
Stel dat AutoTimeTrack Pro een half uur klanttijd zichtbaar maakt dat je normaal zou vergeten te factureren. Dan kan die extra gefactureerde tijd er al voor zorgen dat je abonnement die maand is terugverdiend.
Denk aan een korte spoedklus, extra werk bij de klant, reistijd, voorrijkosten of zakelijke kilometers die anders blijven liggen.
AutoTimeTrack Pro helpt zulke momenten zichtbaar te maken, zodat je minder factureerbare uren over het hoofd ziet.
Het gaat dus niet alleen om weinig administratie. Het gaat vooral om vollediger factureren.
Veelgestelde vragen over urenregistratie voor loodgieters
De belangrijkste antwoorden over geautomatiseerde urenregistratie voor loodgieters, servicebedrijven en ondernemers met werkbussen.
Nooit meer handmatige urenregistratie
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Pro is nog in ontwikkeling.
Is AutoTimeTrack geschikt voor loodgieters?
Lite is nu beschikbaar voor adresherkenning en kilometerregistratie. De automatische klanturen en conceptfacturen hieronder zijn beoogde functies van Pro, dat nog in ontwikkeling is. AutoTimeTrack Pro is geschikt voor loodgieters die klanten op locatie bezoeken en hun uren, ritten of kilometers automatisch willen bijhouden. Denk aan spoedklussen, lekkages, verstoppingen, onderhoud, korte klantbezoeken en extra werkzaamheden die anders makkelijk over het hoofd worden gezien.
Moet ik zelf een timer starten bij elke klant?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Automatische urenregistratie via de Pro-app of een fysieke GPS-tracker is nog in ontwikkeling. Lite registreert geen klanturen en maakt geen conceptfacturen.
Kan AutoTimeTrack herkennen bij welke klant ik was?
Dit is een geplande Pro-functie. AutoTimeTrack Pro herkent op locatie bij welke klant je bent geweest en hoe lang je daar bent geweest. Zo hoef je achteraf niet meer via je agenda, navigatie, notities of geheugen terug te zoeken welke klant je hebt bezocht. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Werkt AutoTimeTrack ook met werkbussen?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Automatische urenregistratie via de Pro-app of een fysieke GPS-tracker is nog in ontwikkeling. Lite registreert geen klanturen en maakt geen conceptfacturen.
Kan AutoTimeTrack zakelijke en privéritten onderscheiden?
Automatisch onderscheid tussen zakelijke en privéritten is een Pro-functie in ontwikkeling en is nog niet beschikbaar. Lite biedt wel adresherkenning bij ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
Worden spoedklussen en korte klantbezoeken ook zichtbaar?
Dit is een geplande Pro-functie. Juist bij spoedklussen, korte stops en extra werkzaamheden helpt AutoTimeTrack Pro om factureerbare tijd zichtbaar te maken. Het systeem registreert automatisch dat je op locatie was en hoe lang je daar bent geweest. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Worden gegevens direct verwerkt in mijn boekhouding?
Nog niet met Pro: de koppeling met je boekhoudpakket en de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur zijn in ontwikkeling. We werken aan conceptfacturen met klanturen en voorrijkosten die je zelf controleert voordat je factureert. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder boekhoudkoppeling of conceptfacturen.
Wanneer verdient AutoTimeTrack zich terug voor een loodgieter?
Lite is gratis te gebruiken voor adresherkenning en kilometerregistratie. Pro is nog in ontwikkeling. Als je elke maand maar 30 minuten factureerbare tijd niet over het hoofd ziet, kan AutoTimeTrack Pro zich al terugverdienen. Denk aan een korte spoedklus, extra werk bij een klant, reistijd, voorrijkosten of zakelijke kilometers die je normaal later misschien vergeet mee te nemen. Dit beschrijft de beoogde meerwaarde van Pro, geen resultaat van Lite.
Waar kan ik AutoTimeTrack Lite downloaden?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Zoek naar AutoTimeTrack Lite. Automatische klanturen en conceptfacturen horen bij Pro en zijn nog in ontwikkeling.
Verder lezen over automatische urenregistratie
Deze onderwerpen sluiten logisch aan op wat je net hebt gelezen.
Begin met gratis kilometerregistratie in Lite
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten. Automatische klantherkenning, urenregistratie en boekhoudkoppelingen maken geen deel uit van Lite.