Stap 1
Koppel je boekhoudpakket
Je koppelt je boekhoudpakket of administratie aan AutoTimeTrack Pro. Hierdoor kunnen klantgegevens worden gebruikt voor automatische klantherkenning.
Automatische urenregistratie voor elektriciens
Lite: nu beschikbaar. Gratis adresherkenning en kilometerregistratie, te downloaden in de App Store en Google Play Store. Pro: nog in ontwikkeling. Van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief automatische klanturen en voorrijkosten.
Als elektricien bezoek je vaak meerdere adressen per dag: serviceklussen, storingen, installatiewerk, meterkasten, laadpalen, onderhoud en extra werkzaamheden. Juist daardoor worden korte bezoeken, reistijd en factureerbare uren makkelijk over het hoofd gezien.
AutoTimeTrack Pro is in ontwikkeling voor je urenregistratie. Het systeem herkent automatisch bij welke klant je bent geweest, hoe lang je daar was en welke ritten zakelijk waren. Na je rit staan je uren, kilometers en factuurregels automatisch klaar in je boekhoudpakket.
Lite: gratis beschikbaar
Adresherkenning en kilometers
App Store en Google Play Store
Pro: van rit naar conceptfactuur
Voorbeeld van AutoTimeTrack Pro
Voorbeeld van de beoogde stap van zakelijke rit naar conceptfactuur.
Elektriciens hebben vaak meer klanturen dan ze later terugvinden
Een werkdag als elektricien bestaat vaak uit meerdere adressen, korte serviceklussen, onverwachte storingen en installatiewerk dat langer duurt dan gepland.
Aan het einde van de dag moet je dan terughalen waar je bent geweest, hoelang je bij elke klant was en welke ritten, kilometers of extra werkzaamheden nog gefactureerd moeten worden.
AutoTimeTrack Pro helpt dit voorkomen door klantbezoeken, ritten en tijd op locatie automatisch vast te leggen op het moment dat ze plaatsvinden.
Herkenbare problemen
- Korte serviceklussen worden vergeten
- Extra werkzaamheden worden niet altijd meegenomen
- Reistijd en zakelijke kilometers blijven liggen
- Meerdere adressen per dag worden lastig terug te halen
- Uren worden later geschat in plaats van automatisch geregistreerd
- Factureerbare tijd wordt over het hoofd gezien
AutoTimeTrack Pro richt zich op urenregistratie voor elektriciens
AutoTimeTrack Pro registreert je ritten via de mobiele app of een GPS-tracker in je bedrijfsauto of werkbus. Zodra je aankomt bij een klant, herkent het systeem automatisch bij welke klant je bent en hoe lang je daar blijft.
Ook herkent AutoTimeTrack Pro of een rit zakelijk of privé was. Zo blijven zakelijke ritten, klantbezoeken, uren en kilometers overzichtelijk gescheiden.
Na afloop staan je uren, kilometers en factuurregels automatisch klaar in je boekhoudpakket op de conceptfactuur voor die klant. Jij controleert alleen nog het overzicht en past waar nodig een omschrijving, pauze of correctie aan.
De kern van AutoTimeTrack Pro
Van zakelijke rit naar conceptfactuur
We ontwikkelen Pro voor automatische klanturen en conceptfacturen. Lite is nu beschikbaar voor adressen en kilometers.
Hoe gaat AutoTimeTrack Pro werken voor elektriciens?
In vijf stappen van klantgegevens naar gecontroleerde uren, kilometers en factuurregels.
Stap 2
Gebruik de app of GPS-tracker
Je ritten worden automatisch geregistreerd via de mobiele app of via een vaste GPS-tracker in je bedrijfsauto of werkbus.
Stap 3
Klantbezoeken worden automatisch herkend
Kom je aan bij een klant, storing, installatieklus of serviceadres? Dan herkent AutoTimeTrack Pro op basis van locatie bij welke klant je bent geweest.
Stap 4
Tijd op locatie wordt geregistreerd
AutoTimeTrack Pro houdt automatisch bij hoe lang je op locatie was, van aankomst tot vertrek.
Stap 5
Factuurregels staan klaar
Na je rit staat er automatisch een conceptfactuur klaar in je boekhoudpakket, inclusief uren, zakelijke kilometers en bijbehorende factuurregels. Jij controleert alleen nog of alles klopt.
Alleen je kilometers bijhouden? Dat kan ook gratis.
AutoTimeTrack Lite is nu beschikbaar als gratis app voor kilometerregistratie voor elektriciens. Wil je ook klantbezoeken, urenregistratie en conceptfacturen automatiseren? Daarvoor ontwikkelen we AutoTimeTrack Pro.
AutoTimeTrack Lite
Voor elektriciens die hun gereden kilometers overzichtelijk willen bijhouden. Met de gratis mobiele app AutoTimeTrack Lite kun je nu starten met kilometerregistratie. AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store.
- Adresherkenning bij je ritten
- Registratie van het aantal gereden kilometers
- Gratis te gebruiken als Lite-versie van de mobiele app
Voor inzicht in je fiscale ritten. Lite richt zich op adressen en kilometers. Deze versie is niet geschikt om aan te tonen dat je binnen de fiscale grens voor privékilometers met je zakelijke auto blijft. Voor AutoTimeTrack Pro werken we aan een fysieke tracker die de kilometerstand van je auto uitleest.
AutoTimeTrack Pro
We ontwikkelen AutoTimeTrack Pro voor elektriciens die ook hun klantbezoeken, zakelijke ritten en factureerbare uren automatisch willen laten verwerken. De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten. We werken aan de volgende functies:
- Automatische klantherkenning en urenregistratie per locatie
- Automatisch onderscheid tussen zakelijke en privéritten
- Automatisch een conceptfactuur na een zakelijke rit, inclusief berekende uren en voorrijkosten
Geplande voordelen van AutoTimeTrack Pro
Nooit meer uren over het hoofd zien
Klantbezoeken worden automatisch zichtbaar, zodat korte serviceklussen, storingen en extra werkzaamheden minder snel vergeten worden.
Geautomatiseerde urenregistratie
Je hoeft geen timer te starten of na werktijd handmatig terug te zoeken hoelang je bij een klant was.
Automatische klantherkenning
AutoTimeTrack Pro herkent op locatie bij welke klant je bent geweest en koppelt het bezoek aan de juiste klant.
Zakelijke ritten gescheiden
Zakelijke en privéritten worden automatisch onderscheiden, zodat je niks meer hoeft terug te zoeken of te sorteren.
Factuurregels automatisch klaar
Na een klantbezoek staan uren, kilometers en factuurregels automatisch klaar in je boekhoudpakket op de conceptfactuur voor de klant.
Handig voor meerdere adressen per dag
Bezoek je meerdere klanten op één dag? AutoTimeTrack Pro houdt automatisch bij waar je was en hoelang je daar bent geweest.
Geschikt voor elektriciens die op locatie werken
AutoTimeTrack Pro is vooral handig voor elektriciens en elektrotechnische bedrijven die regelmatig klanten bezoeken en uren, ritten of kilometers moeten registreren.
Werk je op locatie en wil je je urenregistratie automatiseren? Dan past AutoTimeTrack Pro goed bij jouw manier van werken.
Zzp-elektriciens
Elektrotechnische installatiebedrijven
Service- en onderhoudsmonteurs
Storingsdiensten
Laadpaalinstallateurs
Domotica-installateurs
Beveiligingsinstallateurs
Zonnepaneel- en omvormermonteurs
Bedrijven met werkbussen
Elektriciens met meerdere klantbezoeken per dag
Gemaakt voor echte elektriciensdagen
AutoTimeTrack Pro is handig op de momenten waarop uren vaak worden vergeten of verkeerd worden ingeschat.
Van serviceklus naar storing en daarna door naar installatiewerk. AutoTimeTrack Pro herkent automatisch welke klanten je bezocht en hoe lang je daar was.
Een kleine storing of korte controle lijkt snel gedaan, maar is wel factureerbare tijd. AutoTimeTrack Pro maakt deze bezoeken zichtbaar en houdt dit automatisch bij.
Duurt een klus langer dan gepland? Dan wordt de tijd op locatie automatisch geregistreerd.
Zakelijke ritten en kilometers worden automatisch vastgelegd en gekoppeld aan je klantbezoeken.
Handmatige urenregistratie vs AutoTimeTrack Pro
Het verschil zit vooral in wat je aan het einde van de dag nog zelf moet terughalen.
| Onderdeel | Handmatig | AutoTimeTrack Pro In ontwikkeling |
|---|---|---|
| Klantbezoek | Je zoekt zelf terug waar je was | Beoogd voor Pro: Wordt automatisch herkend op locatie |
| Tijd bij klant | Je schat achteraf hoelang je er was | Beoogd voor Pro: Wordt automatisch geregistreerd |
| Meerdere adressen per dag | Wordt snel onoverzichtelijk | Beoogd voor Pro: Wordt automatisch vastgelegd |
| Zakelijke ritten | Je sorteert ze handmatig | Beoogd voor Pro: Worden automatisch onderscheiden |
| Factuurregels | Je bouwt ze zelf op | Beoogd voor Pro: Staan automatisch klaar in je boekhoudpakket |
| Administratie | Je voert alles zelf in | Beoogd voor Pro: Je controleert wat al klaarstaat |
AutoTimeTrack Pro neemt het handmatige terugzoeken weg. Jij houdt controle, maar de urenregistratie wordt automatisch voorbereid.
AutoTimeTrack Lite en Pro vergelijken
Houd je zakelijke kilometers bij met Lite. Kies Pro als je ook je urenregistratie wilt automatiseren.
Veeg opzij om Lite en Pro te vergelijken.
| Onderdeel | AutoTimeTrack Lite | AutoTimeTrack Pro |
|---|---|---|
| Bedoeld voor | Persoonlijke zakelijke en privékilometers | Ritten, automatische urenregistratie en bedrijfsadministratie |
| Ritten registreren | Via je smartphone | Via je smartphone of een geschikte GPS-tracker in je werkbus |
| Boekhoudkoppeling | Alleen contacten en adressen ophalen | Ook uren, facturatie en kilometerdeclaraties automatiseren, afhankelijk van pakket en instellingen |
| Uren bij klanten registreren | Nee | Ja, klantbezoeken als tijdregistratie verwerken |
| Reistijd en voorrijkosten | Geen verwerking op facturen | In te stellen, afhankelijk van boekhoudpakket en facturatiemodus |
| Medewerkers en voertuigen beheren | Persoonlijke administratie in de app | Centraal webportaal met medewerkers, voertuigen en rollen, binnen je abonnement |
Beide versies onderscheiden zakelijke en privéritten en herkennen klantadressen. Wil je ook je gewerkte uren per klant bijhouden? Dan past Pro bij jouw werkwijze. Voor verwerking in je boekhouding is een ondersteunde, ingestelde koppeling nodig.
Begin met gratis kilometerregistratie in Lite
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten.
Lite: nu beschikbaar in de App Store en Google Play Store.
Een half uur terugvinden kan al genoeg zijn
Stel dat AutoTimeTrack Pro in een maand 30 minuten klanttijd zichtbaar maakt die je anders over het hoofd had gezien. Als je die tijd factureert, kan je abonnement die maand al terugverdiend zijn.
Denk aan een korte serviceklus, extra werk bij de klant, reistijd, voorrijkosten of zakelijke kilometers die anders blijven liggen.
AutoTimeTrack Pro helpt zulke momenten zichtbaar te maken, zodat je minder factureerbare uren over het hoofd ziet.
Het gaat dus niet alleen om minder administratie. Het gaat vooral om vollediger factureren.
Veelgestelde vragen over urenregistratie voor elektriciens
De belangrijkste antwoorden over geautomatiseerde urenregistratie voor elektriciens, elektrotechnische bedrijven en monteurs op locatie.
Automatische urenregistratie
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Pro is nog in ontwikkeling.
Is AutoTimeTrack geschikt voor elektriciens?
Lite is nu beschikbaar voor adresherkenning en kilometerregistratie. De automatische klanturen en conceptfacturen hieronder zijn beoogde functies van Pro, dat nog in ontwikkeling is. AutoTimeTrack Pro is geschikt voor elektriciens die klanten op locatie bezoeken en hun uren, ritten of kilometers automatisch willen bijhouden. Denk aan serviceklussen, storingen, installatiewerk, laadpalen, meterkasten, onderhoud en extra werkzaamheden die anders makkelijk over het hoofd worden gezien.
Moet ik zelf een timer starten bij elke klant?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Automatische urenregistratie via de Pro-app of een fysieke GPS-tracker is nog in ontwikkeling. Lite registreert geen klanturen en maakt geen conceptfacturen.
Kan AutoTimeTrack herkennen bij welke klant ik was?
Dit is een geplande Pro-functie. AutoTimeTrack Pro herkent op locatie bij welke klant je bent geweest en hoe lang je daar bent geweest. Zo hoef je na een drukke werkdag niet meer via je agenda, navigatie, notities of geheugen terug te zoeken welke adressen je hebt bezocht. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Werkt AutoTimeTrack ook als ik meerdere adressen per dag bezoek?
Dit is een geplande Pro-functie. AutoTimeTrack Pro is juist handig voor elektriciens die meerdere klanten, storingen of serviceadressen per dag bezoeken. Het systeem herkent klantbezoeken automatisch en registreert per locatie hoe lang je daar bent geweest. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Werkt AutoTimeTrack ook met werkbussen?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Automatische urenregistratie via de Pro-app of een fysieke GPS-tracker is nog in ontwikkeling. Lite registreert geen klanturen en maakt geen conceptfacturen.
Kan AutoTimeTrack zakelijke en privéritten automatisch onderscheiden?
Automatisch onderscheid tussen zakelijke en privéritten is een Pro-functie in ontwikkeling en is nog niet beschikbaar. Lite biedt wel adresherkenning bij ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
Worden de uren en kilometers automatisch op de factuur gezet?
Nog niet met Pro: de koppeling met je boekhoudpakket en de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur zijn in ontwikkeling. We werken aan conceptfacturen met klanturen en voorrijkosten die je zelf controleert voordat je factureert. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder boekhoudkoppeling of conceptfacturen.
Wanneer verdient AutoTimeTrack zich terug voor een elektricien?
Lite is gratis te gebruiken voor adresherkenning en kilometerregistratie. Pro is nog in ontwikkeling. Als je elke maand maar 30 minuten factureerbare tijd niet over het hoofd ziet, kan AutoTimeTrack Pro zich al terugverdienen. Denk aan een korte serviceklus, extra werk bij een klant, reistijd, voorrijkosten of zakelijke kilometers die je normaal later misschien vergeet mee te nemen. Dit beschrijft de beoogde meerwaarde van Pro, geen resultaat van Lite.
Waar kan ik AutoTimeTrack Lite downloaden?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Zoek naar AutoTimeTrack Lite. Automatische klanturen en conceptfacturen horen bij Pro en zijn nog in ontwikkeling.
Verder lezen over automatische urenregistratie
Deze onderwerpen sluiten logisch aan op wat je net hebt gelezen.
Begin met gratis kilometerregistratie in Lite
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten. Automatische klantherkenning, urenregistratie en boekhoudkoppelingen maken geen deel uit van Lite.