Stap 1
Plaats de GPS-tracker in je voertuig
Je gebruikt een vaste GPS-tracker in je bedrijfsauto, werkbus of bestelwagen. De registratie loopt automatisch mee tijdens je ritten.
GPS-tracker voor automatische urenregistratie
Lite: nu beschikbaar. Gratis adresherkenning en kilometerregistratie, te downloaden in de App Store en Google Play Store. Pro: nog in ontwikkeling. Van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief automatische klanturen en voorrijkosten.
Zoek je een GPS-tracker voor je bedrijfsauto of werkbus? AutoTimeTrack Pro gaat verder dan alleen ritten registreren.
De GPS-tracker herkent automatisch bij welke klant je bent geweest, hoe lang je daar was en welke ritten zakelijk waren. Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Het doel is dat je minder factureerbare uren over het hoofd ziet.
Lite: gratis beschikbaar
Adresherkenning en kilometers
App Store en Google Play Store
Pro: van rit naar conceptfactuur
Voorbeeld van AutoTimeTrack Pro
Voorbeeld van de beoogde stap van zakelijke rit naar conceptfactuur.
Een gewone GPS-tracker registreert ritten, maar mist vaak klanturen
Veel GPS-trackers laten zien waar je voertuig is geweest en hoeveel kilometers je hebt gereden. Dat is handig, maar voor veel ondernemers is dat niet genoeg.
Als je klanten op locatie bezoekt, wil je niet alleen weten waar je hebt gereden. Je wilt weten bij welke klant je bent geweest, hoe lang je daar was en welke uren op de factuur moeten komen.
Een GPS-tracker wordt pas echt waardevol als hij niet alleen ritten registreert, maar ook helpt om klanturen automatisch op de conceptfactuur te zetten.
Herkenbare problemen
- Je ziet wel ritten, maar geen complete urenregistratie
- Je moet klantbezoeken alsnog handmatig terugzoeken
- Werktijd per locatie wordt achteraf geschat
- Zakelijke en privéritten moeten handmatig worden gesorteerd
- Korte klantbezoeken worden vergeten
- Factureerbare uren worden over het hoofd gezien
AutoTimeTrack Pro zet klantbezoeken automatisch om naar uren
AutoTimeTrack Pro gebruikt een GPS-tracker in je voertuig om klantbezoeken automatisch te herkennen. Zodra je aankomt bij een klantlocatie, ziet het systeem bij welke klant je bent en hoe lang je daar blijft.
De GPS-tracker loopt automatisch mee in je bedrijfsauto of werkbus. Je hoeft dus niet telkens een app te starten of achteraf ritten terug te zoeken.
Ook herkent AutoTimeTrack Pro automatisch of een rit zakelijk of privé was. Je hoeft ritten dus niet meer handmatig te sorteren.
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Jij hoeft alleen nog te controleren waar nodig.
De kern van AutoTimeTrack Pro
Van zakelijke rit naar conceptfactuur
Hoe werkt een GPS-tracker voor automatische urenregistratie?
Van GPS-tracker in je voertuig naar automatisch herkende klantbezoeken en een conceptfactuur die klaarstaat.
Stap 2
Koppel je boekhoudpakket
Je koppelt je boekhoudpakket of administratie aan AutoTimeTrack Pro. Hierdoor kunnen klantgegevens en klantlocaties worden gebruikt voor automatische klantherkenning.
Stap 3
Klantbezoeken worden automatisch herkend
Kom je aan bij een klantlocatie? Dan herkent AutoTimeTrack Pro automatisch bij welke klant je bent geweest.
Stap 4
Werktijd op locatie wordt geregistreerd
AutoTimeTrack Pro registreert automatisch hoe lang je op locatie was, van aankomst tot vertrek.
Stap 5
Een conceptfactuur in je boekhoudpakket
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Het doel is dat je minder factureerbare uren over het hoofd ziet.
Alleen je kilometers bijhouden? Dat kan ook gratis.
AutoTimeTrack Lite is nu beschikbaar als gratis app voor kilometerregistratie voor zzp’ers en medewerkers. Wil je ook klantbezoeken, urenregistratie en conceptfacturen automatiseren? Daarvoor ontwikkelen we AutoTimeTrack Pro.
AutoTimeTrack Lite
Voor zzp’ers en medewerkers die hun gereden kilometers overzichtelijk willen bijhouden. Met de gratis mobiele app AutoTimeTrack Lite kun je nu starten met kilometerregistratie. AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store.
- Adresherkenning bij je ritten
- Registratie van het aantal gereden kilometers
- Gratis te gebruiken als Lite-versie van de mobiele app
Voor inzicht in je fiscale ritten. Lite richt zich op adressen en kilometers. Deze versie is niet geschikt om aan te tonen dat je binnen de fiscale grens voor privékilometers met je zakelijke auto blijft. Voor AutoTimeTrack Pro werken we aan een fysieke tracker die de kilometerstand van je auto uitleest.
AutoTimeTrack Pro
We ontwikkelen AutoTimeTrack Pro voor zzp’ers en medewerkers die ook hun klantbezoeken, zakelijke ritten en factureerbare uren automatisch willen laten verwerken. De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten. We werken aan de volgende functies:
- Automatische klantherkenning en urenregistratie per locatie
- Automatisch onderscheid tussen zakelijke en privéritten
- Automatisch een conceptfactuur na een zakelijke rit, inclusief berekende uren en voorrijkosten
Geplande voordelen van AutoTimeTrack Pro
Urenregistratie loopt automatisch
De GPS-tracker loopt automatisch mee in je voertuig. Je hoeft geen app te starten en geen rit handmatig te openen.
Nooit meer uren over het hoofd zien
Klantbezoeken, korte stops, reistijd en extra werk worden automatisch zichtbaar, zodat factureerbare tijd niet blijft liggen.
Klantbezoeken automatisch herkend
AutoTimeTrack Pro herkent op locatie bij welke klant je bent geweest en koppelt het bezoek aan de juiste klant.
Werktijd per locatie geregistreerd
Je ziet automatisch hoe lang je op elke klantlocatie bent geweest, zonder handmatig schatten.
Niks meer handmatig sorteren
AutoTimeTrack Pro herkent automatisch of een rit zakelijk of privé was. Je hoeft ritten dus niet meer handmatig te sorteren.
Conceptfactuur in ontwikkeling
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Het doel is dat je minder factureerbare uren over het hoofd ziet.
Voor ondernemers met bedrijfsauto’s, werkbussen en klantbezoeken
De GPS-tracker van AutoTimeTrack Pro is vooral handig voor ondernemers die regelmatig naar klanten rijden en hun klantbezoeken, werktijd en zakelijke ritten automatisch willen laten bijhouden.
Werk je vaak op locatie en wil je weinig tot geen handmatige administratie rond klantbezoeken? Dan past AutoTimeTrack Pro goed bij jouw manier van werken.
Zzp’ers met een bedrijfsauto
Installateurs
Loodgieters
Elektriciens
Monteurs
Hoveniers
Schoonmaakbedrijven
Klusbedrijven
Schilders
ICT’ers op locatie
Technische dienstverleners
Bedrijven met werkbussen
Voorbeelden uit de praktijk
Werkbus met meerdere klantbezoeken
Rijd je met je werkbus langs meerdere klanten per dag? AutoTimeTrack Pro herkent automatisch welke klantlocaties je hebt bezocht en hoe lang je daar was.
Korte servicebezoeken
Een korte storing, controle of interventie wordt makkelijk vergeten. De GPS-tracker maakt zulke klantbezoeken automatisch zichtbaar.
Zakelijke kilometers
Zakelijke ritten worden automatisch herkend. Je hoeft ritten dus niet meer handmatig te sorteren of later terug te zoeken.
Facturatie na je rit
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Het doel is dat je minder factureerbare uren over het hoofd ziet.
Gewone GPS-tracker vs AutoTimeTrack Pro
Het verschil zit vooral in wat er na je rit automatisch met je klantbezoek, uren en conceptfactuur gebeurt.
| Onderdeel | Gewone GPS-tracker | AutoTimeTrack Pro In ontwikkeling |
|---|---|---|
| Ritten registreren | Laat zien waar je voertuig reed | Beoogd voor Pro: Registreert ritten én klantbezoeken |
| Klant herkennen | Moet je zelf terugzoeken | Beoogd voor Pro: Wordt automatisch herkend op locatie |
| Werktijd per klant | Moet je zelf inschatten | Beoogd voor Pro: Wordt automatisch geregistreerd |
| Zakelijk of privé | Vaak handmatig sorteren | Beoogd voor Pro: Wordt automatisch onderscheiden |
| Factuur | Moet je zelf opbouwen vanuit ritten en uren | Beoogd voor Pro: Staat automatisch klaar in je boekhoudpakket |
| Administratie | Je verwerkt ritten zelf | Beoogd voor Pro: Je controleert waar nodig |
Kort gezegd
AutoTimeTrack Pro is geen gewone rittenregistratie. Het is een GPS-tracker waarmee je klantbezoeken automatisch omzet naar urenregistratie en conceptfacturen in je boekhoudpakket.
AutoTimeTrack Lite en Pro vergelijken
Houd je zakelijke kilometers bij met Lite. Kies Pro als je ook je urenregistratie wilt automatiseren.
Veeg opzij om Lite en Pro te vergelijken.
| Onderdeel | AutoTimeTrack Lite | AutoTimeTrack Pro |
|---|---|---|
| Bedoeld voor | Persoonlijke zakelijke en privékilometers | Ritten, automatische urenregistratie en bedrijfsadministratie |
| Ritten registreren | Via je smartphone | Via je smartphone of een geschikte GPS-tracker in je werkbus |
| Boekhoudkoppeling | Alleen contacten en adressen ophalen | Ook uren, facturatie en kilometerdeclaraties automatiseren, afhankelijk van pakket en instellingen |
| Uren bij klanten registreren | Nee | Ja, klantbezoeken als tijdregistratie verwerken |
| Reistijd en voorrijkosten | Geen verwerking op facturen | In te stellen, afhankelijk van boekhoudpakket en facturatiemodus |
| Medewerkers en voertuigen beheren | Persoonlijke administratie in de app | Centraal webportaal met medewerkers, voertuigen en rollen, binnen je abonnement |
Beide versies onderscheiden zakelijke en privéritten en herkennen klantadressen. Wil je ook je gewerkte uren per klant bijhouden? Dan past Pro bij jouw werkwijze. Voor verwerking in je boekhouding is een ondersteunde, ingestelde koppeling nodig.
Begin met gratis kilometerregistratie in Lite
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten.
Lite: nu beschikbaar in de App Store en Google Play Store.
Eén vergeten half uur kan al genoeg zijn
Als je elke maand maar 30 minuten aan factureerbare tijd niet over het hoofd ziet, kan AutoTimeTrack Pro zich al terugverdienen.
Denk aan een kort klantbezoek, extra werk op locatie, reistijd of een zakelijke rit die je normaal later misschien vergeet mee te nemen.
AutoTimeTrack Pro helpt zulke momenten automatisch zichtbaar te maken, zodat je niet afhankelijk bent van geheugen, agenda’s of losse notities.
Het gaat dus niet alleen om weinig tot geen handmatige administratie. Het gaat vooral om vollediger factureren.
Veelgestelde vragen over GPS-tracker voor automatische urenregistratie
De belangrijkste antwoorden over de GPS-tracker, klantbezoeken, automatische urenregistratie en facturatie.
Bekijk de gratis Lite-app
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Pro is nog in ontwikkeling.
Is AutoTimeTrack een gewone GPS-tracker?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Automatische urenregistratie via de Pro-app of een fysieke GPS-tracker is nog in ontwikkeling. Lite registreert geen klanturen en maakt geen conceptfacturen.
Moet ik zelf een app starten als ik de GPS-tracker gebruik?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Automatische urenregistratie via de Pro-app of een fysieke GPS-tracker is nog in ontwikkeling. Lite registreert geen klanturen en maakt geen conceptfacturen.
Kan de GPS-tracker herkennen bij welke klant ik was?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Automatische urenregistratie via de Pro-app of een fysieke GPS-tracker is nog in ontwikkeling. Lite registreert geen klanturen en maakt geen conceptfacturen.
Kan AutoTimeTrack werktijd per klant registreren?
Dit is een geplande Pro-functie. AutoTimeTrack Pro registreert automatisch hoe lang je op een klantlocatie bent geweest, van aankomst tot vertrek. Daardoor hoef je achteraf niet meer te schatten hoelang je bij een klant was of welke uren nog op de conceptfactuur moeten komen. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Kan AutoTimeTrack zakelijke en privéritten automatisch onderscheiden?
Automatisch onderscheid tussen zakelijke en privéritten is een Pro-functie in ontwikkeling en is nog niet beschikbaar. Lite biedt wel adresherkenning bij ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
Wat als een klantbezoek of rit niet goed wordt herkend?
Dit is een geplande Pro-functie. AutoTimeTrack Pro is in ontwikkeling voor je urenregistratie, maar jij houdt controle. Als een rit of klantbezoek aandacht nodig heeft, kun je controleren en corrigeren waar nodig voordat je de conceptfactuur verwerkt of verstuurt. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Staat de factuur automatisch klaar in mijn boekhoudpakket?
Nog niet met Pro: de koppeling met je boekhoudpakket en de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur zijn in ontwikkeling. We werken aan conceptfacturen met klanturen en voorrijkosten die je zelf controleert voordat je factureert. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder boekhoudkoppeling of conceptfacturen.
Hoe zit het met privacy en GPS-data?
AutoTimeTrack gebruikt rit- en locatiegegevens om klantbezoeken, werktijd en zakelijke ritten administratief vast te leggen. Het systeem is bedoeld voor geautomatiseerde urenregistratie en administratie, niet als realtime volgtool. Wil je precies weten hoe we omgaan met data, privacy en beveiliging? Bekijk dan onze pagina over beveiliging, privacy en GPS-data.
Waar kan ik AutoTimeTrack Lite downloaden?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Zoek naar AutoTimeTrack Lite. Automatische klanturen en conceptfacturen horen bij Pro en zijn nog in ontwikkeling.
Verder lezen over automatische urenregistratie
Deze onderwerpen sluiten logisch aan op wat je net hebt gelezen.
Begin met gratis kilometerregistratie in Lite
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten.