Stap 1
Gebruik de GPS-tracker of app
Met de GPS-tracker loopt de registratie automatisch mee in je voertuig. Gebruik je de app, dan start je de registratie vóór vertrek.
Meer dan gewone rittenregistratie
Lite: nu beschikbaar. Gratis adresherkenning en kilometerregistratie, te downloaden in de App Store en Google Play Store. Pro: nog in ontwikkeling. Van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief automatische klanturen en voorrijkosten.
Een gewone rittenregistratie laat zien waar je hebt gereden. Maar als je klanten op locatie bezoekt, wil je meer weten dan alleen kilometers.
AutoTimeTrack Pro herkent automatisch bij welke klant je bent geweest, hoe lang je daar bent geweest en welke ritten zakelijk waren. Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Hierdoor zie je nooit meer factureerbare uren over het hoofd.
Lite: gratis beschikbaar
Adresherkenning en kilometers
App Store en Google Play Store
Pro: van rit naar conceptfactuur
Voorbeeld van AutoTimeTrack Pro
Voorbeeld van de beoogde stap van zakelijke rit naar conceptfactuur.
Gewone rittenregistratie mist vaak het belangrijkste: factureerbare uren
Rittenregistratie is handig als je wilt weten welke ritten je hebt gemaakt en hoeveel kilometers je hebt gereden. Maar voor ondernemers die op locatie werken, is dat vaak niet genoeg.
Want na een rit wil je ook weten: bij welke klant was je, hoe lang was je daar en welke uren moeten op de factuur?
Als je dat alsnog handmatig moet terugzoeken, blijf je veel administratie houden. Een rittenregistratie wordt pas echt waardevol als klantbezoeken en factureerbare uren automatisch worden meegenomen en je klanturen automatisch op de conceptfactuur kunt zetten in je boekhoudpakket.
Herkenbare problemen
- Je ziet wel ritten, maar geen complete klanturen
- Je moet klantbezoeken achteraf terugzoeken
- Werktijd per locatie wordt geschat
- Zakelijke en privéritten moeten handmatig worden gesorteerd
- Korte klantbezoeken worden vergeten
- Factureerbare uren worden over het hoofd gezien
Waarom alleen ritten registreren vaak tekortschiet
Een rittenregistratie vertelt je waar je voertuig is geweest. Maar het vertelt niet altijd automatisch wat er bij een klant is gebeurd, hoe lang je daar werkte of welke tijd op de conceptfactuur moet komen.
Daardoor moet je alsnog agenda’s, notities, rittenoverzichten en geheugen combineren om je factuur compleet te maken.
Voor ondernemers met klantbezoeken, serviceadressen, werkbussen en meerdere stops per dag is dat precies waar uren blijven liggen.
De kern
Gewone rittenregistratie laat zien waar je reed. AutoTimeTrack Pro laat zien bij welke klant je was en hoe lang je daar was.
AutoTimeTrack Pro gaat verder dan rittenregistratie
AutoTimeTrack Pro registreert niet alleen ritten. Het systeem herkent automatisch klantbezoeken, registreert werktijd per locatie en herkent welke ritten zakelijk waren.
Gebruik je de GPS-tracker, dan loopt de registratie automatisch mee in je voertuig. Gebruik je de app, dan start je de registratie vóór vertrek.
Bij een zakelijke rit koppelt AutoTimeTrack Pro je rit aan de juiste klantlocatie. Zo wordt duidelijk bij welke klant je bent geweest en hoe lang je daar bent geweest.
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Jij hoeft alleen nog te controleren waar nodig.
De kern van AutoTimeTrack Pro
Van zakelijke rit naar conceptfactuur
Hoe gaat AutoTimeTrack Pro werken als alternatief voor gewone rittenregistratie?
Van GPS-tracker of app naar automatisch herkende klantbezoeken en een conceptfactuur die klaarstaat.
Stap 2
Koppel je boekhoudpakket
Je koppelt je boekhoudpakket of administratie aan AutoTimeTrack Pro. Hierdoor kunnen klantgegevens en klantlocaties worden gebruikt voor automatische klantherkenning.
Stap 3
Zakelijke ritten worden automatisch herkend
AutoTimeTrack Pro herkent automatisch of een rit zakelijk of privé was. Je hoeft ritten dus niet meer handmatig te sorteren.
Stap 4
Klantbezoeken worden gekoppeld
Kom je aan bij een klantlocatie? Dan herkent AutoTimeTrack Pro automatisch bij welke klant je bent geweest en hoe lang je daar bent geweest.
Stap 5
Een conceptfactuur in je boekhoudpakket
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Het doel is dat je minder factureerbare uren over het hoofd ziet.
Alleen je kilometers bijhouden? Dat kan ook gratis.
AutoTimeTrack Lite is nu beschikbaar als gratis app voor kilometerregistratie voor zzp’ers en medewerkers. Wil je ook klantbezoeken, urenregistratie en conceptfacturen automatiseren? Daarvoor ontwikkelen we AutoTimeTrack Pro.
AutoTimeTrack Lite
Voor zzp’ers en medewerkers die hun gereden kilometers overzichtelijk willen bijhouden. Met de gratis mobiele app AutoTimeTrack Lite kun je nu starten met kilometerregistratie. AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store.
- Adresherkenning bij je ritten
- Registratie van het aantal gereden kilometers
- Gratis te gebruiken als Lite-versie van de mobiele app
Voor inzicht in je fiscale ritten. Lite richt zich op adressen en kilometers. Deze versie is niet geschikt om aan te tonen dat je binnen de fiscale grens voor privékilometers met je zakelijke auto blijft. Voor AutoTimeTrack Pro werken we aan een fysieke tracker die de kilometerstand van je auto uitleest.
AutoTimeTrack Pro
We ontwikkelen AutoTimeTrack Pro voor zzp’ers en medewerkers die ook hun klantbezoeken, zakelijke ritten en factureerbare uren automatisch willen laten verwerken. De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten. We werken aan de volgende functies:
- Automatische klantherkenning en urenregistratie per locatie
- Automatisch onderscheid tussen zakelijke en privéritten
- Automatisch een conceptfactuur na een zakelijke rit, inclusief berekende uren en voorrijkosten
Geplande voordelen van AutoTimeTrack Pro
Nooit meer factureerbare uren over het hoofd zien
Klantbezoeken, korte stops, extra werkzaamheden en reistijd worden automatisch zichtbaar, zodat factureerbare tijd niet blijft liggen.
Klantbezoeken automatisch herkend
AutoTimeTrack Pro herkent op locatie bij welke klant je bent geweest en hoe lang je daar bent geweest.
Werktijd per locatie geregistreerd
Je ziet automatisch hoelang je op elke klantlocatie bent geweest, zonder handmatig schatten.
Niks meer handmatig sorteren
AutoTimeTrack Pro herkent automatisch of een rit zakelijk of privé was. Je hoeft ritten dus niet meer handmatig te sorteren.
Urenregistratie loopt automatisch
Met de GPS-tracker loopt je urenregistratie automatisch mee in je voertuig. Gebruik je de app, dan start je de registratie vóór vertrek.
Conceptfactuur in ontwikkeling
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Het doel is dat je minder factureerbare uren over het hoofd ziet.
Voor ondernemers die meer willen dan kilometers bijhouden
AutoTimeTrack Pro is vooral handig voor ondernemers die regelmatig naar klanten rijden en ritten automatisch willen koppelen aan klantbezoeken, werktijd en conceptfacturen.
Rijd je regelmatig naar klanten en wil je weinig tot geen handmatige administratie rond ritten, klanturen en conceptfacturen? Dan past AutoTimeTrack Pro goed bij jouw manier van werken.
Zzp’ers met een bedrijfsauto
Ondernemers met een privéauto voor zakelijke ritten
Installateurs
Loodgieters
Elektriciens
Monteurs
Hoveniers
Schoonmaakbedrijven
Klusbedrijven
Schilders
ICT’ers op locatie
Technische dienstverleners
Bedrijven met werkbussen
Wat doet AutoTimeTrack Pro bovenop rittenregistratie?
Klantbezoeken herkennen
Een gewone rittenregistratie toont de rit. AutoTimeTrack Pro herkent automatisch bij welke klant je bent geweest en hoe lang je daar bent geweest.
Werktijd per locatie registreren
Je hoeft niet meer zelf te schatten hoelang je op locatie was. AutoTimeTrack Pro registreert werktijd per klant automatisch.
Zakelijke ritten onderscheiden
AutoTimeTrack Pro herkent automatisch of een rit zakelijk of privé was. Je hoeft ritten dus niet meer handmatig te sorteren.
Conceptfactuur in ontwikkelingzetten
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Het doel is dat je minder factureerbare uren over het hoofd ziet.
Gewone rittenregistratie vs AutoTimeTrack Pro
Het verschil zit vooral in wat er na je rit automatisch met je klantbezoek, uren en conceptfactuur gebeurt.
| Onderdeel | Gewone rittenregistratie | AutoTimeTrack Pro In ontwikkeling |
|---|---|---|
| Ritten registreren | Laat zien waar je hebt gereden | Beoogd voor Pro: Registreert ritten én klantbezoeken |
| Klant herkennen | Moet je zelf terugzoeken | Beoogd voor Pro: Wordt automatisch herkend op locatie |
| Werktijd bij klant | Moet je zelf inschatten | Beoogd voor Pro: Wordt automatisch geregistreerd |
| Zakelijk of privé | Vaak handmatig sorteren | Beoogd voor Pro: Wordt automatisch onderscheiden |
| Factuur | Je bouwt deze zelf op vanuit ritten en uren | Beoogd voor Pro: Staat automatisch klaar in je boekhoudpakket |
| Administratie | Je verwerkt ritten zelf | Beoogd voor Pro: Je controleert waar nodig |
Kort gezegd: AutoTimeTrack is geen gewone rittenregistratie. Het koppelt ritten automatisch aan klantbezoeken, werktijd en facturen in je boekhoudpakket.
AutoTimeTrack Lite en Pro vergelijken
Houd je zakelijke kilometers bij met Lite. Kies Pro als je ook je urenregistratie wilt automatiseren.
Veeg opzij om Lite en Pro te vergelijken.
| Onderdeel | AutoTimeTrack Lite | AutoTimeTrack Pro |
|---|---|---|
| Bedoeld voor | Persoonlijke zakelijke en privékilometers | Ritten, automatische urenregistratie en bedrijfsadministratie |
| Ritten registreren | Via je smartphone | Via je smartphone of een geschikte GPS-tracker in je werkbus |
| Boekhoudkoppeling | Alleen contacten en adressen ophalen | Ook uren, facturatie en kilometerdeclaraties automatiseren, afhankelijk van pakket en instellingen |
| Uren bij klanten registreren | Nee | Ja, klantbezoeken als tijdregistratie verwerken |
| Reistijd en voorrijkosten | Geen verwerking op facturen | In te stellen, afhankelijk van boekhoudpakket en facturatiemodus |
| Medewerkers en voertuigen beheren | Persoonlijke administratie in de app | Centraal webportaal met medewerkers, voertuigen en rollen, binnen je abonnement |
Beide versies onderscheiden zakelijke en privéritten en herkennen klantadressen. Wil je ook je gewerkte uren per klant bijhouden? Dan past Pro bij jouw werkwijze. Voor verwerking in je boekhouding is een ondersteunde, ingestelde koppeling nodig.
Begin met gratis kilometerregistratie in Lite
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten.
Lite: nu beschikbaar in de App Store en Google Play Store.
Eén vergeten half uur kan al genoeg zijn
Als je elke maand maar 30 minuten aan factureerbare tijd niet over het hoofd ziet, kan AutoTimeTrack Pro zich al terugverdienen.
Denk aan een kort klantbezoek, extra werk op locatie, reistijd of een zakelijke rit die je normaal later misschien vergeet mee te nemen.
AutoTimeTrack Pro helpt zulke momenten automatisch zichtbaar te maken, zodat je niet afhankelijk bent van rittenoverzichten, geheugen, agenda’s of losse notities.
Het gaat dus niet alleen om weinig tot geen handmatige administratie. Het gaat vooral om vollediger factureren.
Veelgestelde vragen over AutoTimeTrack als alternatief voor gewone rittenregistratie
De belangrijkste antwoorden over AutoTimeTrack, rittenregistratie, klantbezoeken, werktijd per locatie en facturen in je boekhoudpakket.
Bekijk de gratis Lite-app
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Pro is nog in ontwikkeling.
Is AutoTimeTrack gewone rittenregistratie?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Voor automatische klantherkenning, urenregistratie per klant, onderscheid tussen zakelijke en privéritten en de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur ontwikkelen we Pro. Die functies zijn nog niet beschikbaar.
Wat is het verschil met gewone rittenregistratie?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Voor automatische klantherkenning, urenregistratie per klant, onderscheid tussen zakelijke en privéritten en de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur ontwikkelen we Pro. Die functies zijn nog niet beschikbaar.
Moet ik ritten nog handmatig sorteren?
Dit is een geplande Pro-functie. AutoTimeTrack Pro herkent automatisch of een rit zakelijk of privé was. Je hoeft ritten dus niet meer handmatig te sorteren in Excel, je agenda of een rittenoverzicht. Jij controleert alleen nog waar nodig. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Kan AutoTimeTrack klantbezoeken herkennen?
Dit is een geplande Pro-functie. AutoTimeTrack Pro herkent klantbezoeken automatisch op basis van locatie en klantgegevens uit je administratie of boekhoudpakket. Kom je aan bij een bekende klantlocatie, dan koppelt het systeem het bezoek aan de juiste klant. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Kan AutoTimeTrack werktijd per locatie registreren?
Dit is een geplande Pro-functie. AutoTimeTrack Pro registreert automatisch hoe lang je op een klantlocatie bent geweest, van aankomst tot vertrek. Daardoor hoef je achteraf niet meer te schatten hoeveel tijd je bij een klant hebt gewerkt. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Moet ik zelf een timer starten?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Automatische urenregistratie via de Pro-app of een fysieke GPS-tracker is nog in ontwikkeling. Lite registreert geen klanturen en maakt geen conceptfacturen.
Staat de factuur automatisch klaar in mijn boekhoudpakket?
Nog niet met Pro: de koppeling met je boekhoudpakket en de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur zijn in ontwikkeling. We werken aan conceptfacturen met klanturen en voorrijkosten die je zelf controleert voordat je factureert. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder boekhoudkoppeling of conceptfacturen.
Voor wie is AutoTimeTrack beter dan gewone rittenregistratie?
Lite is nu beschikbaar voor adresherkenning en kilometerregistratie. De automatische klanturen en conceptfacturen hieronder zijn beoogde functies van Pro, dat nog in ontwikkeling is. AutoTimeTrack Pro is vooral handig voor ondernemers die klanten op locatie bezoeken en meer willen dan alleen kilometers bijhouden. Denk aan zzp’ers met een bedrijfsauto, installateurs, loodgieters, elektriciens, monteurs, hoveniers, schoonmaakbedrijven, klusbedrijven, schilders, ICT’ers op locatie en bedrijven met werkbussen.
Waar kan ik AutoTimeTrack Lite downloaden?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Zoek naar AutoTimeTrack Lite. Automatische klanturen en conceptfacturen horen bij Pro en zijn nog in ontwikkeling.
Verder lezen over automatische urenregistratie
Deze onderwerpen sluiten logisch aan op wat je net hebt gelezen.
Begin met gratis kilometerregistratie in Lite
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten.