Stap 1
Koppel je boekhoudpakket
Je koppelt je boekhoudpakket of administratie aan AutoTimeTrack Pro. Hierdoor kan AutoTimeTrack Pro klantgegevens en klantlocaties gebruiken voor automatische klantherkenning.
Automatische klantherkenning op locatie
Lite: nu beschikbaar. Gratis adresherkenning en kilometerregistratie, te downloaden in de App Store en Google Play Store. Pro: nog in ontwikkeling. Van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief automatische klanturen en voorrijkosten.
Wil je automatisch weten bij welke klant je bent geweest zonder achteraf je agenda, ritten of geheugen te gebruiken?
AutoTimeTrack Pro herkent klantbezoeken automatisch op basis van locatie en je klantgegevens uit je administratie. Het systeem ziet bij welke klant je was, hoe lang je daar was en welke ritten zakelijk waren. Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Het doel is dat je minder factureerbare uren over het hoofd ziet.
Lite: gratis beschikbaar
Adresherkenning en kilometers
App Store en Google Play Store
Pro: van rit naar conceptfactuur
Voorbeeld van AutoTimeTrack Pro
Voorbeeld van de beoogde stap van zakelijke rit naar conceptfactuur.
Achteraf terugzoeken bij welke klant je was kost tijd
Veel ondernemers bezoeken meerdere klanten per dag of per week. Aan het einde van de dag moet je dan terughalen waar je precies bent geweest, hoelang je daar was en welke klant bij welke rit hoorde.
Dat lijkt overzichtelijk, maar in de praktijk gaat het snel mis. Zeker bij korte klantbezoeken, extra werkzaamheden, spoedklussen of meerdere locaties op één dag.
Als klantbezoeken niet automatisch worden herkend, blijf je afhankelijk van geheugen, agenda’s en losse notities.
Herkenbare problemen
- Je weet niet meer precies bij welke klant je was
- Korte klantbezoeken worden vergeten
- Werktijd per klant wordt achteraf geschat
- Ritten moeten handmatig aan klanten worden gekoppeld
- Zakelijke en privéritten lopen door elkaar
- Factureerbare uren worden over het hoofd gezien
AutoTimeTrack Pro herkent automatisch bij welke klant je bent geweest
AutoTimeTrack Pro koppelt je locatie aan de klantgegevens uit je administratie of boekhoudpakket. Zodra je aankomt bij een klantlocatie, herkent het systeem automatisch bij welke klant je bent.
Daarna registreert AutoTimeTrack Pro hoe lang je op locatie was en welke ritten zakelijk waren. Zo ontstaat je urenregistratie automatisch rondom je echte klantbezoeken.
Zo kun je klantbezoeken en zakelijke ritten automatisch op de conceptfactuur zetten in je boekhoudpakket.
Gebruik je de GPS-tracker, dan loopt de registratie automatisch mee in je voertuig. Gebruik je de app, dan start je de registratie vóór vertrek.
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Jij hoeft alleen nog te controleren waar nodig.
De kern van AutoTimeTrack Pro
Van zakelijke rit naar conceptfactuur
Hoe werkt automatische klantherkenning?
Van gekoppelde administratie naar automatisch herkende klantbezoeken en een conceptfactuur die klaarstaat.
Stap 2
Gebruik de GPS-tracker of app
Met de GPS-tracker loopt de registratie automatisch mee in je voertuig. Gebruik je de app, dan start je de registratie vóór vertrek.
Stap 3
AutoTimeTrack Pro herkent de klantlocatie
Kom je aan bij een klantlocatie? Dan vergelijkt AutoTimeTrack Pro je locatie met de klantgegevens uit je administratie.
Stap 4
Werktijd wordt automatisch geregistreerd
AutoTimeTrack Pro registreert automatisch hoe lang je bij de klant was, van aankomst tot vertrek.
Stap 5
Een conceptfactuur in je boekhoudpakket
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Het doel is dat je minder factureerbare uren over het hoofd ziet.
Alleen je kilometers bijhouden? Dat kan ook gratis.
AutoTimeTrack Lite is nu beschikbaar als gratis app voor kilometerregistratie voor zzp’ers en medewerkers. Wil je ook klantbezoeken, urenregistratie en conceptfacturen automatiseren? Daarvoor ontwikkelen we AutoTimeTrack Pro.
AutoTimeTrack Lite
Voor zzp’ers en medewerkers die hun gereden kilometers overzichtelijk willen bijhouden. Met de gratis mobiele app AutoTimeTrack Lite kun je nu starten met kilometerregistratie. AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store.
- Adresherkenning bij je ritten
- Registratie van het aantal gereden kilometers
- Gratis te gebruiken als Lite-versie van de mobiele app
Voor inzicht in je fiscale ritten. Lite richt zich op adressen en kilometers. Deze versie is niet geschikt om aan te tonen dat je binnen de fiscale grens voor privékilometers met je zakelijke auto blijft. Voor AutoTimeTrack Pro werken we aan een fysieke tracker die de kilometerstand van je auto uitleest.
AutoTimeTrack Pro
We ontwikkelen AutoTimeTrack Pro voor zzp’ers en medewerkers die ook hun klantbezoeken, zakelijke ritten en factureerbare uren automatisch willen laten verwerken. De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten. We werken aan de volgende functies:
- Automatische klantherkenning en urenregistratie per locatie
- Automatisch onderscheid tussen zakelijke en privéritten
- Automatisch een conceptfactuur na een zakelijke rit, inclusief berekende uren en voorrijkosten
Geplande voordelen van AutoTimeTrack Pro
Nooit meer klantbezoeken terugzoeken
AutoTimeTrack Pro herkent automatisch bij welke klant je bent geweest, zodat je achteraf niet meer hoeft te puzzelen.
Nooit meer uren over het hoofd zien
Klantbezoeken, korte stops en extra werkzaamheden worden automatisch zichtbaar, zodat factureerbare tijd niet blijft liggen.
Werktijd per klant geregistreerd
Je ziet automatisch hoelang je bij elke klantlocatie bent geweest, zonder handmatig schatten.
Urenregistratie loopt automatisch
Met de GPS-tracker loopt de registratie automatisch mee in je voertuig. Gebruik je de app, dan start je de registratie vóór vertrek.
Niks meer handmatig sorteren
AutoTimeTrack Pro herkent automatisch of een rit zakelijk of privé was. Je hoeft ritten dus niet meer handmatig te sorteren.
Conceptfactuur in ontwikkeling
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Het doel is dat je minder factureerbare uren over het hoofd ziet.
Voor ondernemers die klanten op locatie bezoeken
Automatische klantherkenning is vooral handig voor ondernemers die regelmatig onderweg zijn en hun klantbezoeken, werktijd en ritten automatisch willen bijhouden.
Werk je vaak op locatie en wil je weinig tot geen handmatige administratie rond klantbezoeken? Dan past AutoTimeTrack Pro goed bij jouw manier van werken.
Zzp’ers met een bedrijfsauto
Installateurs
Loodgieters
Elektriciens
Monteurs
Hoveniers
Schoonmaakbedrijven
Klusbedrijven
Schilders
ICT’ers op locatie
Technische dienstverleners
Bedrijven met werkbussen
Voorbeelden uit de praktijk
Meerdere klanten op één dag
Rijd je van klant naar klant? AutoTimeTrack Pro herkent automatisch welke klantlocaties je hebt bezocht en hoelang je daar was.
Korte klantbezoeken
Een korte controle, storing of interventie wordt makkelijk vergeten. AutoTimeTrack Pro maakt zulke klantbezoeken automatisch zichtbaar.
Terugkerende klantlocaties
Kom je vaak terug bij dezelfde klanten? AutoTimeTrack Pro herkent terugkerende klantlocaties automatisch op basis van je administratie.
Extra werk op locatie
Doe je extra werkzaamheden bij een klant? Dan wordt de werktijd op locatie automatisch geregistreerd.
Klant handmatig terugzoeken vs automatische klantherkenning
Het verschil zit vooral in wat je achteraf nog zelf moet reconstrueren.
| Onderdeel | Handmatig | AutoTimeTrack Pro In ontwikkeling |
|---|---|---|
| Klant herkennen | Je zoekt zelf terug bij wie je was | Beoogd voor Pro: Wordt automatisch herkend op locatie |
| Werktijd per klant | Je schat achteraf hoelang je er was | Beoogd voor Pro: Wordt automatisch geregistreerd |
| Korte bezoeken | Worden makkelijk vergeten | Beoogd voor Pro: Worden automatisch geregistreerd |
| Zakelijke ritten | Je sorteert ritten handmatig | Beoogd voor Pro: Worden automatisch onderscheiden |
| Factuur | Je bouwt deze zelf op vanuit notities en geheugen | Beoogd voor Pro: Staat automatisch klaar in je boekhoudpakket |
| Administratie | Je voert alles zelf in | Beoogd voor Pro: Je controleert waar nodig |
Kort gezegd
AutoTimeTrack Pro neemt het handmatige terugzoeken weg. Klantbezoeken worden automatisch herkend en je urenregistratie loopt mee met je werkdag.
AutoTimeTrack Lite en Pro vergelijken
Houd je zakelijke kilometers bij met Lite. Kies Pro als je ook je urenregistratie wilt automatiseren.
Veeg opzij om Lite en Pro te vergelijken.
| Onderdeel | AutoTimeTrack Lite | AutoTimeTrack Pro |
|---|---|---|
| Bedoeld voor | Persoonlijke zakelijke en privékilometers | Ritten, automatische urenregistratie en bedrijfsadministratie |
| Ritten registreren | Via je smartphone | Via je smartphone of een geschikte GPS-tracker in je werkbus |
| Boekhoudkoppeling | Alleen contacten en adressen ophalen | Ook uren, facturatie en kilometerdeclaraties automatiseren, afhankelijk van pakket en instellingen |
| Uren bij klanten registreren | Nee | Ja, klantbezoeken als tijdregistratie verwerken |
| Reistijd en voorrijkosten | Geen verwerking op facturen | In te stellen, afhankelijk van boekhoudpakket en facturatiemodus |
| Medewerkers en voertuigen beheren | Persoonlijke administratie in de app | Centraal webportaal met medewerkers, voertuigen en rollen, binnen je abonnement |
Beide versies onderscheiden zakelijke en privéritten en herkennen klantadressen. Wil je ook je gewerkte uren per klant bijhouden? Dan past Pro bij jouw werkwijze. Voor verwerking in je boekhouding is een ondersteunde, ingestelde koppeling nodig.
Begin met gratis kilometerregistratie in Lite
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten.
Lite: nu beschikbaar in de App Store en Google Play Store.
Eén vergeten half uur kan al genoeg zijn
Als je elke maand maar 30 minuten aan factureerbare tijd niet over het hoofd ziet, kan AutoTimeTrack Pro zich al terugverdienen.
Denk aan een kort klantbezoek, extra werk op locatie, reistijd of een zakelijke rit die je normaal later misschien vergeet mee te nemen.
AutoTimeTrack Pro helpt zulke momenten automatisch zichtbaar te maken, zodat je niet afhankelijk bent van geheugen, agenda’s of losse notities.
Het gaat dus niet alleen om weinig tot geen handmatige administratie. Het gaat vooral om vollediger factureren.
Veelgestelde vragen over automatische klantherkenning op locatie
De belangrijkste antwoorden over automatische klantherkenning, werktijd per klant en zakelijke ritten.
Bekijk de gratis Lite-app
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Pro is nog in ontwikkeling.
Hoe herkent AutoTimeTrack bij welke klant ik was?
Dit is een geplande Pro-functie. AutoTimeTrack Pro vergelijkt je locatie met klantlocaties uit je administratie of boekhoudpakket. Kom je aan bij een bekende klantlocatie, dan koppelt het systeem het bezoek automatisch aan de juiste klant en registreert het hoe lang je daar bent geweest. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Moet ik klantbezoeken handmatig koppelen?
Dit is een geplande Pro-functie. Nee, klantbezoeken worden automatisch herkend waar dat mogelijk is. AutoTimeTrack Pro is in ontwikkeling voor je urenregistratie met automatische klantherkenning, werktijd per locatie en herkenning van zakelijke ritten. Jij houdt controle en controleert alleen nog waar nodig. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Wat als een klantlocatie niet goed wordt herkend?
Dit is een geplande Pro-functie. AutoTimeTrack Pro herkent klantbezoeken automatisch op basis van locatie en klantgegevens, maar jij houdt altijd controle. Als een klantbezoek aandacht nodig heeft, kun je controleren en corrigeren waar nodig voordat je de conceptfactuur verwerkt of verstuurt. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Kan AutoTimeTrack werktijd per klant registreren?
Dit is een geplande Pro-functie. AutoTimeTrack Pro registreert automatisch hoe lang je bij een klantlocatie bent geweest, van aankomst tot vertrek. Daardoor hoef je achteraf niet meer te schatten hoelang je bij een klant was. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Moet ik zelf een timer starten?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Automatische urenregistratie via de Pro-app of een fysieke GPS-tracker is nog in ontwikkeling. Lite registreert geen klanturen en maakt geen conceptfacturen.
Kan AutoTimeTrack zakelijke en privéritten automatisch onderscheiden?
Automatisch onderscheid tussen zakelijke en privéritten is een Pro-functie in ontwikkeling en is nog niet beschikbaar. Lite biedt wel adresherkenning bij ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
Staat de factuur automatisch klaar in mijn boekhoudpakket?
Nog niet met Pro: de koppeling met je boekhoudpakket en de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur zijn in ontwikkeling. We werken aan conceptfacturen met klanturen en voorrijkosten die je zelf controleert voordat je factureert. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder boekhoudkoppeling of conceptfacturen.
Voor wie is automatische klantherkenning handig?
Lite is nu beschikbaar voor adresherkenning en kilometerregistratie. De automatische klanturen en conceptfacturen hieronder zijn beoogde functies van Pro, dat nog in ontwikkeling is. Automatische klantherkenning is vooral handig voor ondernemers die klanten op locatie bezoeken en uren, ritten of kilometers factureren. Denk aan zzp’ers met een bedrijfsauto, installateurs, loodgieters, elektriciens, monteurs, hoveniers, schoonmaakbedrijven, klusbedrijven, schilders en ICT’ers op locatie.
Waar kan ik AutoTimeTrack Lite downloaden?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Zoek naar AutoTimeTrack Lite. Automatische klanturen en conceptfacturen horen bij Pro en zijn nog in ontwikkeling.
Verder lezen over automatische urenregistratie
Deze onderwerpen sluiten logisch aan op wat je net hebt gelezen.
Begin met gratis kilometerregistratie in Lite
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten.