Stap 1
Koppel je boekhoudpakket
Je koppelt je boekhoudpakket of administratie aan AutoTimeTrack Pro. Hierdoor kunnen klantgegevens en klantlocaties worden gebruikt voor automatische klantherkenning.
Alternatief voor uren bijhouden in je agenda
Lite: nu beschikbaar. Gratis adresherkenning en kilometerregistratie, te downloaden in de App Store en Google Play Store. Pro: nog in ontwikkeling. Van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief automatische klanturen en voorrijkosten.
Gebruik je je agenda om later terug te halen waar je bent geweest en hoeveel uur je bij klanten hebt gewerkt? Dan herken je waarschijnlijk dat afspraken niet altijd hetzelfde zijn als werkelijk gewerkte tijd.
AutoTimeTrack Pro is in ontwikkeling voor je urenregistratie. Het systeem herkent automatisch bij welke klant je bent geweest, hoe lang je daar was en welke ritten zakelijk waren. Na een zakelijke rit staat de conceptfactuur automatisch klaar in je boekhoudpakket. Hierdoor zie je nooit meer factureerbare uren over het hoofd.
Lite: gratis beschikbaar
Adresherkenning en kilometers
App Store en Google Play Store
Pro: van rit naar conceptfactuur
Voorbeeld van AutoTimeTrack Pro
Voorbeeld van de beoogde stap van zakelijke rit naar conceptfactuur.
Je agenda is handig voor planning, maar niet voor complete urenregistratie
Een agenda laat zien wat je gepland had. Maar een afspraak van één uur kan uitlopen, korter duren of veranderen door extra werk, reistijd, wachttijd of een extra klantbezoek tussendoor.
Als je je uren later uit je agenda haalt, baseer je je factuur op planning in plaats van wat er echt is gebeurd.
Een agenda helpt je plannen. AutoTimeTrack Pro helpt je automatisch registreren wat er daadwerkelijk is gebeurd.
Herkenbare problemen
- Afspraken duren anders dan gepland
- Korte klantbezoeken staan niet altijd in je agenda
- Extra werkzaamheden worden niet meegenomen
- Reistijd en zakelijke kilometers blijven liggen
- Je moet agenda, ritten en geheugen combineren
- Factureerbare uren worden over het hoofd gezien
Waarom uren bijhouden in je agenda vaak misgaat
Veel ondernemers gebruiken hun agenda achteraf als bewijs van hun werkdag. Dat lijkt logisch, maar je agenda vertelt niet altijd hoe lang je echt op locatie was.
Een klantafspraak kan uitlopen. Een korte interventie kan tussendoor ontstaan. Een rit kan zakelijk zijn zonder dat er een duidelijke agenda-afspraak stond.
Juist daardoor raken factureerbare momenten snel uit beeld.
De kern
Je agenda laat zien wat gepland was. AutoTimeTrack Pro laat automatisch zien waar je was, bij welke klant je was en hoe lang je daar was.
AutoTimeTrack Pro is het automatische alternatief voor agenda-uren
AutoTimeTrack Pro vervangt het achteraf terugzoeken in je agenda door geautomatiseerde urenregistratie op basis van ritten, klantlocaties en werktijd op locatie.
Het systeem herkent automatisch bij welke klant je bent geweest en hoe lang je daar bent geweest. Ook herkent AutoTimeTrack Pro welke ritten zakelijk waren. Je hoeft ritten dus niet meer handmatig te sorteren.
Gebruik je de GPS-tracker, dan loopt de registratie automatisch mee in je voertuig. Gebruik je de app, dan start je de registratie vóór vertrek.
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Jij hoeft alleen nog te controleren waar nodig.
De kern van AutoTimeTrack Pro
Van zakelijke rit naar conceptfactuur
Hoe gaat AutoTimeTrack Pro werken als alternatief voor agenda-uren?
Van gekoppelde administratie naar automatisch herkende klantbezoeken en een conceptfactuur die klaarstaat.
Stap 2
Gebruik de GPS-tracker of app
Met de GPS-tracker loopt de registratie automatisch mee in je voertuig. Gebruik je de app, dan start je de registratie vóór vertrek.
Stap 3
Klantbezoeken worden automatisch herkend
Kom je aan bij een klantlocatie? Dan herkent AutoTimeTrack Pro automatisch bij welke klant je bent geweest en hoe lang je daar bent geweest.
Stap 4
Zakelijke ritten worden automatisch onderscheiden
AutoTimeTrack Pro herkent automatisch of een rit zakelijk of privé was. Je hoeft ritten dus niet meer handmatig te sorteren.
Stap 5
Een conceptfactuur in je boekhoudpakket
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Het doel is dat je minder factureerbare uren over het hoofd ziet.
Alleen je kilometers bijhouden? Dat kan ook gratis.
AutoTimeTrack Lite is nu beschikbaar als gratis app voor kilometerregistratie voor zzp’ers en medewerkers. Wil je ook klantbezoeken, urenregistratie en conceptfacturen automatiseren? Daarvoor ontwikkelen we AutoTimeTrack Pro.
AutoTimeTrack Lite
Voor zzp’ers en medewerkers die hun gereden kilometers overzichtelijk willen bijhouden. Met de gratis mobiele app AutoTimeTrack Lite kun je nu starten met kilometerregistratie. AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store.
- Adresherkenning bij je ritten
- Registratie van het aantal gereden kilometers
- Gratis te gebruiken als Lite-versie van de mobiele app
Voor inzicht in je fiscale ritten. Lite richt zich op adressen en kilometers. Deze versie is niet geschikt om aan te tonen dat je binnen de fiscale grens voor privékilometers met je zakelijke auto blijft. Voor AutoTimeTrack Pro werken we aan een fysieke tracker die de kilometerstand van je auto uitleest.
AutoTimeTrack Pro
We ontwikkelen AutoTimeTrack Pro voor zzp’ers en medewerkers die ook hun klantbezoeken, zakelijke ritten en factureerbare uren automatisch willen laten verwerken. De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten. We werken aan de volgende functies:
- Automatische klantherkenning en urenregistratie per locatie
- Automatisch onderscheid tussen zakelijke en privéritten
- Automatisch een conceptfactuur na een zakelijke rit, inclusief berekende uren en voorrijkosten
Geplande voordelen van AutoTimeTrack Pro
Geen agenda meer terugzoeken
Je hoeft niet meer aan het einde van de dag of maand je agenda door te nemen om je klanturen compleet te krijgen.
Nooit meer factureerbare uren over het hoofd zien
Klantbezoeken, korte stops, extra werkzaamheden en reistijd worden automatisch zichtbaar, zodat factureerbare tijd niet blijft liggen.
Klantbezoeken automatisch herkend
AutoTimeTrack Pro herkent op locatie bij welke klant je bent geweest en hoe lang je daar bent geweest.
Werktijd per locatie geregistreerd
Je ziet automatisch hoelang je op elke klantlocatie bent geweest, zonder handmatig schatten.
Niks meer handmatig sorteren
AutoTimeTrack Pro herkent automatisch of een rit zakelijk of privé was. Je hoeft ritten dus niet meer handmatig te sorteren.
Conceptfactuur in ontwikkeling
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Het doel is dat je minder factureerbare uren over het hoofd ziet.
Voor ondernemers die hun agenda nu als urenregistratie gebruiken
AutoTimeTrack Pro is vooral handig voor ondernemers die klanten op locatie bezoeken en hun uren nu nog achteraf uit hun agenda, ritten of geheugen halen.
Werk je vaak op locatie en wil je van agenda-uren naar geautomatiseerde urenregistratie? Dan past AutoTimeTrack Pro goed bij jouw manier van werken.
Zzp’ers met een bedrijfsauto
Installateurs
Loodgieters
Elektriciens
Monteurs
Hoveniers
Schoonmaakbedrijven
Klusbedrijven
Schilders
ICT’ers op locatie
Technische dienstverleners
Bedrijven met werkbussen
Ondernemers die uren per klant factureren
Wat vervangt AutoTimeTrack Pro in je agenda-proces?
Afspraak loopt uit
In je agenda stond één uur gepland, maar je was langer op locatie. AutoTimeTrack Pro registreert automatisch hoe lang je daar echt was.
Korte klantstop tussendoor
Een korte stop staat vaak niet in je agenda. AutoTimeTrack Pro herkent klantbezoeken automatisch op locatie.
Extra werkzaamheden
Doe je meer dan vooraf gepland? Dan wordt de werktijd op locatie automatisch zichtbaar.
Zakelijke ritten
Je hoeft ritten niet meer handmatig naast je agenda te leggen. AutoTimeTrack Pro herkent zakelijke en privéritten automatisch.
Uren bijhouden in je agenda vs AutoTimeTrack Pro
Het verschil zit vooral in planning achteraf reconstrueren of automatisch registreren wat er gebeurde.
| Onderdeel | Agenda | AutoTimeTrack Pro In ontwikkeling |
|---|---|---|
| Klantbezoek | Je ziet wat gepland was | Beoogd voor Pro: Wordt automatisch herkend op locatie |
| Werkelijke werktijd | Moet je zelf inschatten | Beoogd voor Pro: Wordt automatisch geregistreerd |
| Zakelijke ritten | Moet je apart terugzoeken | Beoogd voor Pro: Worden automatisch onderscheiden |
| Korte bezoeken | Staan vaak niet in je agenda | Beoogd voor Pro: Worden automatisch geregistreerd |
| Factuur | Je bouwt deze zelf op vanuit agenda en geheugen | Beoogd voor Pro: Staat automatisch klaar in je boekhoudpakket |
| Administratie | Je voert alles zelf in | Beoogd voor Pro: Je controleert waar nodig |
Kort gezegd: AutoTimeTrack neemt het handmatige terugzoeken in je agenda weg. Je urenregistratie loopt automatisch mee met je werkdag.
AutoTimeTrack Lite en Pro vergelijken
Houd je zakelijke kilometers bij met Lite. Kies Pro als je ook je urenregistratie wilt automatiseren.
Veeg opzij om Lite en Pro te vergelijken.
| Onderdeel | AutoTimeTrack Lite | AutoTimeTrack Pro |
|---|---|---|
| Bedoeld voor | Persoonlijke zakelijke en privékilometers | Ritten, automatische urenregistratie en bedrijfsadministratie |
| Ritten registreren | Via je smartphone | Via je smartphone of een geschikte GPS-tracker in je werkbus |
| Boekhoudkoppeling | Alleen contacten en adressen ophalen | Ook uren, facturatie en kilometerdeclaraties automatiseren, afhankelijk van pakket en instellingen |
| Uren bij klanten registreren | Nee | Ja, klantbezoeken als tijdregistratie verwerken |
| Reistijd en voorrijkosten | Geen verwerking op facturen | In te stellen, afhankelijk van boekhoudpakket en facturatiemodus |
| Medewerkers en voertuigen beheren | Persoonlijke administratie in de app | Centraal webportaal met medewerkers, voertuigen en rollen, binnen je abonnement |
Beide versies onderscheiden zakelijke en privéritten en herkennen klantadressen. Wil je ook je gewerkte uren per klant bijhouden? Dan past Pro bij jouw werkwijze. Voor verwerking in je boekhouding is een ondersteunde, ingestelde koppeling nodig.
Begin met gratis kilometerregistratie in Lite
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten.
Lite: nu beschikbaar in de App Store en Google Play Store.
Eén vergeten half uur kan al genoeg zijn
Als je elke maand maar 30 minuten aan factureerbare tijd niet over het hoofd ziet, kan AutoTimeTrack Pro zich al terugverdienen.
Denk aan een klantbezoek dat uitloopt, extra werk op locatie, reistijd of een zakelijke rit die niet goed in je agenda stond.
AutoTimeTrack Pro helpt zulke momenten automatisch zichtbaar te maken, zodat je niet afhankelijk bent van agenda’s, geheugen of losse notities.
Het gaat dus niet alleen om weinig tot geen handmatige administratie. Het gaat vooral om vollediger factureren.
Veelgestelde vragen over het alternatief voor uren bijhouden in je agenda
De belangrijkste antwoorden over agenda-uren vervangen door geautomatiseerde urenregistratie.
Bekijk de gratis Lite-app
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Pro is nog in ontwikkeling.
Waarom is een agenda niet ideaal voor urenregistratie?
Dit is een geplande Pro-functie. Een agenda laat vooral zien wat gepland was, niet altijd wat er werkelijk is gebeurd. Een klantbezoek kan uitlopen, korter duren of tussendoor ontstaan zonder duidelijke afspraak. AutoTimeTrack Pro registreert automatisch waar je werkelijk was, bij welke klant je was en hoe lang je daar was. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Wat is een goed alternatief voor uren bijhouden in je agenda?
Dit is een geplande Pro-functie. Een goed alternatief is geautomatiseerde urenregistratie waarbij klantbezoeken, werktijd per locatie en zakelijke ritten automatisch worden herkend. AutoTimeTrack Pro doet dit via een GPS-tracker of mobiele app, zodat je je uren niet meer achteraf uit je agenda, rittenoverzicht of geheugen hoeft terug te halen. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Moet ik met AutoTimeTrack nog mijn agenda controleren?
Dit is een geplande Pro-functie. Nee, je hoeft je agenda niet meer als basis voor je urenregistratie te gebruiken. AutoTimeTrack Pro herkent klantbezoeken en werktijd op locatie automatisch. Jij houdt controle en controleert alleen nog waar nodig voordat je de conceptfactuur verwerkt of verstuurt. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Wat als een klantafspraak uitloopt of korter duurt?
Dit is een geplande Pro-functie. AutoTimeTrack Pro registreert de werkelijke tijd op locatie, van aankomst tot vertrek. Daardoor ben je minder afhankelijk van wat er oorspronkelijk in je agenda stond en wordt zichtbaar hoe lang je echt bij een klant bent geweest. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Moet ik zelf een timer starten?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Automatische urenregistratie via de Pro-app of een fysieke GPS-tracker is nog in ontwikkeling. Lite registreert geen klanturen en maakt geen conceptfacturen.
Kan AutoTimeTrack zakelijke en privéritten onderscheiden?
Automatisch onderscheid tussen zakelijke en privéritten is een Pro-functie in ontwikkeling en is nog niet beschikbaar. Lite biedt wel adresherkenning bij ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
Staat de factuur automatisch klaar in mijn boekhoudpakket?
Nog niet met Pro: de koppeling met je boekhoudpakket en de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur zijn in ontwikkeling. We werken aan conceptfacturen met klanturen en voorrijkosten die je zelf controleert voordat je factureert. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder boekhoudkoppeling of conceptfacturen.
Wanneer verdient AutoTimeTrack zich terug?
Lite is gratis te gebruiken voor adresherkenning en kilometerregistratie. Pro is nog in ontwikkeling. Als je elke maand maar 30 minuten factureerbare tijd niet over het hoofd ziet, kan AutoTimeTrack Pro zich al terugverdienen. Denk aan een klantbezoek dat uitloopt, extra werk op locatie, reistijd of een zakelijke rit die niet goed in je agenda stond. Dit beschrijft de beoogde meerwaarde van Pro, geen resultaat van Lite.
Waar kan ik AutoTimeTrack Lite downloaden?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Zoek naar AutoTimeTrack Lite. Automatische klanturen en conceptfacturen horen bij Pro en zijn nog in ontwikkeling.
Verder lezen over automatische urenregistratie
Deze onderwerpen sluiten logisch aan op wat je net hebt gelezen.
Begin met gratis kilometerregistratie in Lite
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten.